Beschreibung
Über uns highwayves consulting ist eine dynamische Personalberatung,
die Positionen im kaufmännischen Bereich deutschlandweit fest oder
interimistisch besetzt. Für unseren Kunden, ein international
agierendes Unternehmen, das mit seinem Gegenstand einen
gesellschaftlichen Mehrwert generiert, suchen wir in Hamburg West eine
Management Assistenz (m/w/x) in Vollzeit. Die Aufgabe: Persönliche
Assistenz für den Chief Operating Officer, in Vertretung für den
Chief Executive Officer Erledigung sämtlich...
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Über uns highwayves consulting ist eine dynamische Personalberatung,
die Positionen im kaufmännischen Bereich deutschlandweit fest oder
interimistisch besetzt. Für unseren Kunden, ein international
agierendes Unternehmen, das mit seinem Gegenstand einen
gesellschaftlichen Mehrwert generiert, suchen wir in Hamburg West eine
Management Assistenz (m/w/x) in Vollzeit. Die Aufgabe: Persönliche
Assistenz für den Chief Operating Officer, in Vertretung für den
Chief Executive Officer Erledigung sämtlicher organisatorischer und
administrativer Belange Planung und Sicherstellung erfolgreicher
Meetings inkl. Nachhalten relevanter Punkte Steuerung von
internationalen Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen, Einhalten
der Travel Policy Koordination von externen Veranstaltungen und
Firmenfeiern Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit
Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden und Partnern Erstellung von
Managementpräsentationen Office-Management-Aufgaben wie die
Organisation von Meetingräumen, Büromaterial und den Empfang von
Gästen Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit zwei anderen
Assistenzen auf Management Ebene Das Wunschprofil: kaufmännische
Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mindestens drei Jahre
Berufserfahrung als Assistenz, bevorzugt auf Management Level Gespür
für Prioritäten, Personen und proaktives Arbeiten - Aktion vor
Reaktion sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere
Outlook und PowerPoint Kommunikationstalent, sowohl in deutscher als
auch in englischer Sprache Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Was das highwayves Kundenunternehmen bereithält: 30 Tage Urlaub (on
top Weihnachten und Silvester sowie ein halber Tag am eigenen
Geburtstag) HVV Ticket oder Tiefgaragenzuschuss, je nach Wunsch Jobrad
Verpflegungsgutscheine Betriebliche Altersvorsorge ein Tag remote work
pro Woche internationales Arbeiten auf einer abwechslungsreichen
Position Wirkung für einen Unternehmensgegenstand mit
gesellschaftlichem Mehrwert Interessiert? Dann gibt es viele weitere
Informationen bei: Anna Dellert Geschäftsführerin M | 0151 2945 0317
E | anna.dellert@highwayves.com