Büroring Personalmanagement GmbH
Bezirk: Wien(Stadt) - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 24.04.2026
Beschreibung
Wien - Teilzeit
Ihre Aufgaben
* Zentrale Unterstützung der Geschäftsführung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
* Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Reisen sowie strukturierte Kalenderverwaltung
* Professionelle Kommunikation mit internen Ansprechpartnern und externen Stakeholdern, insbesondere auf Eigentümerebene
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive strukturierter Protokollführung
* Aktive Mitwirkung an bereichsüber... weiter lesen
Ihre Aufgaben
* Zentrale Unterstützung der Geschäftsführung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
* Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Reisen sowie strukturierte Kalenderverwaltung
* Professionelle Kommunikation mit internen Ansprechpartnern und externen Stakeholdern, insbesondere auf Eigentümerebene
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive strukturierter Protokollführung
* Aktive Mitwirkung an bereichsüber... weiter lesen
Wien - Teilzeit
Ihre Aufgaben
* Zentrale Unterstützung der Geschäftsführung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
* Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Reisen sowie strukturierte Kalenderverwaltung
* Professionelle Kommunikation mit internen Ansprechpartnern und externen Stakeholdern, insbesondere auf Eigentümerebene
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive strukturierter Protokollführung
* Aktive Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Themen
* Selbstständige Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
* Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* bereits erworbene Erfahrung in einer vergleichbaren Position
* Stark ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit
* Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und ein sicheres Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner
* Fundierte Kenntnisse in MS Office und ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
Geboten wird
* Gehalt ab €3.500 brutto auf Vollzeitbasis
* Ein familiäres Umfeld in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
* Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber
* Wertschätzendes Arbeitsklima und fairer Umgang miteinander
* Attraktive Mitarbeiterrabatte
* Zahlreiche Vergünstigungen bei namhaften Partnerunternehmen
* Empfehlungsprämien für neue Mitarbeiter:innen
* Eigener Firmenparkplatz
* Brillenzuschuss, E-Bike
* Regelmäßige Firmenevents wie Weihnachtsfeiern oder Betriebsjubiläen
Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 3500,00 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Bewerben Sie sich bitte online unter diesem Link:
https://bueroring.at/jobs/1174/inserat/?utm_source=AMS&utm_campaign=default/
Büroring Personalmanagement
Marija Ercegovac
Favoritenstraße 80
1100 Wien
marija.ercegovac@bueroring.at
(VKA)
Ihre Aufgaben
* Zentrale Unterstützung der Geschäftsführung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
* Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Reisen sowie strukturierte Kalenderverwaltung
* Professionelle Kommunikation mit internen Ansprechpartnern und externen Stakeholdern, insbesondere auf Eigentümerebene
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive strukturierter Protokollführung
* Aktive Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Themen
* Selbstständige Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
* Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* bereits erworbene Erfahrung in einer vergleichbaren Position
* Stark ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit
* Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und ein sicheres Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner
* Fundierte Kenntnisse in MS Office und ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
Geboten wird
* Gehalt ab €3.500 brutto auf Vollzeitbasis
* Ein familiäres Umfeld in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
* Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber
* Wertschätzendes Arbeitsklima und fairer Umgang miteinander
* Attraktive Mitarbeiterrabatte
* Zahlreiche Vergünstigungen bei namhaften Partnerunternehmen
* Empfehlungsprämien für neue Mitarbeiter:innen
* Eigener Firmenparkplatz
* Brillenzuschuss, E-Bike
* Regelmäßige Firmenevents wie Weihnachtsfeiern oder Betriebsjubiläen
Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 3500,00 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Bewerben Sie sich bitte online unter diesem Link:
https://bueroring.at/jobs/1174/inserat/?utm_source=AMS&utm_campaign=default/
Büroring Personalmanagement
Marija Ercegovac
Favoritenstraße 80
1100 Wien
marija.ercegovac@bueroring.at
(VKA)
Ref-Nr.: 10385440
Aktualisiert:
24.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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