Trenkwalder Personaldienste GmbH
6020 Innsbruck - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.05.2026
Beschreibung
Ihre Aufgaben:
* Koordination, Planung und Überwachung von Terminen sowie Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten
* Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsstellenleiter und Projektteams im operativen Tagesgeschäft
* Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund_innen
* Organisation und Abwicklung von Bestell-, Liefer- und Abrechnungsprozessen
* Bearbeitung von Kund_innennanfragen sowie Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten und Veranstaltunge... weiter lesen
* Koordination, Planung und Überwachung von Terminen sowie Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten
* Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsstellenleiter und Projektteams im operativen Tagesgeschäft
* Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund_innen
* Organisation und Abwicklung von Bestell-, Liefer- und Abrechnungsprozessen
* Bearbeitung von Kund_innennanfragen sowie Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten und Veranstaltunge... weiter lesen
Ihre Aufgaben:
* Koordination, Planung und Überwachung von Terminen sowie Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten
* Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsstellenleiter und Projektteams im operativen Tagesgeschäft
* Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund_innen
* Organisation und Abwicklung von Bestell-, Liefer- und Abrechnungsprozessen
* Bearbeitung von Kund_innennanfragen sowie Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten und Veranstaltungen
* Erstellung und Versand von Angeboten sowie Auftragsbestätigungen
* Pflege und Aktualisierung von Kund_innen- und Projektstammdaten
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
* Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
* Ausgeprägte Kund_innen- und Serviceorientierung sowie ein professionelles Auftreten
* Eigenverantwortliches, gut organisiertes und sorgfältiges Arbeiten im Team
* Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Organisationsgeschick sowie klare und zielgerichtete Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten:
* Attraktive, leistungsorientierte Vergütung mit Überzahlungsmöglichkeit und mögliche Prämie
* Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, international tätigen Unternehmen
* Vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
* Moderne Arbeitsausstattung
* Gute öffentliche Erreichbarkeit inklusive Klimaticket-Zuschuss
* Zusätzliche Benefits wie Essenszuschüsse, kostenlose Getränke & Obst sowie Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.600,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Überzeugen Sie uns mit Ihrer Online-Bewerbung!
KONTAKT:
Trenkwalder Personaldienste GmbH
Tamara Lukic
5020 Salzburg, Sterneckstrasse 59
Mobil +436646108904
Mail: t.lukic@trenkwalder.com
* Koordination, Planung und Überwachung von Terminen sowie Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten
* Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsstellenleiter und Projektteams im operativen Tagesgeschäft
* Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund_innen
* Organisation und Abwicklung von Bestell-, Liefer- und Abrechnungsprozessen
* Bearbeitung von Kund_innennanfragen sowie Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten und Veranstaltungen
* Erstellung und Versand von Angeboten sowie Auftragsbestätigungen
* Pflege und Aktualisierung von Kund_innen- und Projektstammdaten
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
* Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
* Ausgeprägte Kund_innen- und Serviceorientierung sowie ein professionelles Auftreten
* Eigenverantwortliches, gut organisiertes und sorgfältiges Arbeiten im Team
* Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Organisationsgeschick sowie klare und zielgerichtete Kommunikationsfähigkeiten
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* Attraktive, leistungsorientierte Vergütung mit Überzahlungsmöglichkeit und mögliche Prämie
* Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, international tätigen Unternehmen
* Vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
* Moderne Arbeitsausstattung
* Gute öffentliche Erreichbarkeit inklusive Klimaticket-Zuschuss
* Zusätzliche Benefits wie Essenszuschüsse, kostenlose Getränke & Obst sowie Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.600,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
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Tamara Lukic
5020 Salzburg, Sterneckstrasse 59
Mobil +436646108904
Mail: t.lukic@trenkwalder.com
Ref-Nr.: 10789906
Aktualisiert:
02.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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