SZL Seniorenzentren Linz GmbH
4020 Linz - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.10.2026
Beschreibung
(Teilzeit, 30 Wochenstunden)
Aufgabengebiet
* Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Erstellung, Überarbeitung und Formatierung
von Präsentationen, Berichten und Schriftstücken
* Organisation und Koordination: Terminplanung, Planung und Koordination von Besprechungen,
Unterstützung bei der Organisation von Events, Organisation von Dienstreisen
* Kommunikation: Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder, Telefonmanagement,
Empfangstätigkeit inkl. Bewirtung von Gästen... weiter lesen
Aufgabengebiet
* Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Erstellung, Überarbeitung und Formatierung
von Präsentationen, Berichten und Schriftstücken
* Organisation und Koordination: Terminplanung, Planung und Koordination von Besprechungen,
Unterstützung bei der Organisation von Events, Organisation von Dienstreisen
* Kommunikation: Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder, Telefonmanagement,
Empfangstätigkeit inkl. Bewirtung von Gästen... weiter lesen
(Teilzeit, 30 Wochenstunden)
Aufgabengebiet
* Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Erstellung, Überarbeitung und Formatierung
von Präsentationen, Berichten und Schriftstücken
* Organisation und Koordination: Terminplanung, Planung und Koordination von Besprechungen,
Unterstützung bei der Organisation von Events, Organisation von Dienstreisen
* Kommunikation: Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder, Telefonmanagement,
Empfangstätigkeit inkl. Bewirtung von Gästen
* Unterstützung im Tagesgeschäft: Eigenständige Bearbeitung zugewiesener Themen, Recherchen,
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
* Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterial, allgemeine Office-Aufgaben
* Öffentlichkeitsarbeit und Content Erstellung: Unterstützung bei Presseaussendungen, Verfassen von
Texten inkl. Pflege der Website, Newsletter, Broschüren und interne Kommunikationskanäle
Voraussetzungen
* Kaufmännische Ausbildung (Matura wünschenswert)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Assistenzbereich von Vorteil
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe digitale Affinität
* Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit wünschenswert
* Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Diskretion
* Organisations- und Planungsgeschick
* Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Was wir Ihnen dafür bieten
* Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein flexibles Gleitzeitmodell
* Betriebliche Gesundheitsförderung (breites Angebot an kostenlosen Kursen und Events)
* Einen zusätzlichen Urlaubstag pro Jahr
* Diverse Sozialleistungen (z. B. kostengünstiges Essensangebot, Zuschüsse für Kinder,
Fahrtkostenzuschuss uvm.)
* Möglichkeit zum kostengünstigen Dienstradleasing
* Unentgeltliche Parkplätze für Mitarbeiter:innen
Mindestbruttogehalt bei 30 Wochenstunden: € 2.313,45 (FL 16). (zzgl. Gehaltserhöhung von 3,3% ab Juli 2026)
Bei anrechenbaren Vordienstzeiten erhöht sich das Gehalt entsprechend.
Bewerbungen sind unter Verwendung des Bewerbungsbogens (erhältlich über die Internet-Adresse
www.seniorenzentren.linz.at/jobs) und unter Beifügung eines Motivationsschreibens
bis spätestens 25.05.2026
einzubringen.
Kontakt für Fragen: Nora Hackl-Praher, BA, Leitung Human Resource Management, 0732 3408 15009
E-Mail: bewerbung@szl.linz.at
Aufgabengebiet
* Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Erstellung, Überarbeitung und Formatierung
von Präsentationen, Berichten und Schriftstücken
* Organisation und Koordination: Terminplanung, Planung und Koordination von Besprechungen,
Unterstützung bei der Organisation von Events, Organisation von Dienstreisen
* Kommunikation: Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder, Telefonmanagement,
Empfangstätigkeit inkl. Bewirtung von Gästen
* Unterstützung im Tagesgeschäft: Eigenständige Bearbeitung zugewiesener Themen, Recherchen,
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
* Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterial, allgemeine Office-Aufgaben
* Öffentlichkeitsarbeit und Content Erstellung: Unterstützung bei Presseaussendungen, Verfassen von
Texten inkl. Pflege der Website, Newsletter, Broschüren und interne Kommunikationskanäle
Voraussetzungen
* Kaufmännische Ausbildung (Matura wünschenswert)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Assistenzbereich von Vorteil
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe digitale Affinität
* Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit wünschenswert
* Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Diskretion
* Organisations- und Planungsgeschick
* Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Was wir Ihnen dafür bieten
* Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein flexibles Gleitzeitmodell
* Betriebliche Gesundheitsförderung (breites Angebot an kostenlosen Kursen und Events)
* Einen zusätzlichen Urlaubstag pro Jahr
* Diverse Sozialleistungen (z. B. kostengünstiges Essensangebot, Zuschüsse für Kinder,
Fahrtkostenzuschuss uvm.)
* Möglichkeit zum kostengünstigen Dienstradleasing
* Unentgeltliche Parkplätze für Mitarbeiter:innen
Mindestbruttogehalt bei 30 Wochenstunden: € 2.313,45 (FL 16). (zzgl. Gehaltserhöhung von 3,3% ab Juli 2026)
Bei anrechenbaren Vordienstzeiten erhöht sich das Gehalt entsprechend.
Bewerbungen sind unter Verwendung des Bewerbungsbogens (erhältlich über die Internet-Adresse
www.seniorenzentren.linz.at/jobs) und unter Beifügung eines Motivationsschreibens
bis spätestens 25.05.2026
einzubringen.
Kontakt für Fragen: Nora Hackl-Praher, BA, Leitung Human Resource Management, 0732 3408 15009
E-Mail: bewerbung@szl.linz.at
Ref-Nr.: 10875481
Aktualisiert:
07.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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