RP Handels-und Service GmbH
9711 Patendorf - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 16.06.2026
Beschreibung
Operative Unterstützung
· Operative Themen gemeinsam mit der Geschäftsleitung und dem Vertriebsleiter umsetzen
· Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
· Standards, Abläufe und interne Übersichten mit aufbauen und laufend verbessern
· Bei Projekten, Sonderthemen und internen Verbesserungen organisatorisch und operativ unterstützen
· Bereitschaft zur Unterstützung auf Messen
Nachverfolgung & Kontrolle
· Delegierte Aufgaben systematisch nachkontrollieren... weiter lesen
· Operative Themen gemeinsam mit der Geschäftsleitung und dem Vertriebsleiter umsetzen
· Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
· Standards, Abläufe und interne Übersichten mit aufbauen und laufend verbessern
· Bei Projekten, Sonderthemen und internen Verbesserungen organisatorisch und operativ unterstützen
· Bereitschaft zur Unterstützung auf Messen
Nachverfolgung & Kontrolle
· Delegierte Aufgaben systematisch nachkontrollieren... weiter lesen
Operative Unterstützung
· Operative Themen gemeinsam mit der Geschäftsleitung und dem Vertriebsleiter umsetzen
· Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
· Standards, Abläufe und interne Übersichten mit aufbauen und laufend verbessern
· Bei Projekten, Sonderthemen und internen Verbesserungen organisatorisch und operativ unterstützen
· Bereitschaft zur Unterstützung auf Messen
Nachverfolgung & Kontrolle
· Delegierte Aufgaben systematisch nachkontrollieren und Status einholen
· To-dos, offene Punkte und Fristen laufend nachverfolgen
· Sicherstellen, dass vereinbarte Aufgaben vollständig und termingerecht erledigt werden, urgieren
· Offene Themen, Blockaden und Abweichungen frühzeitig sichtbar machen und melden/lösen
Terminmanagement & Koordination
· Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen für die Geschäftsleitung koordinieren und festhalten
· Besprechungen vor- und nachbereiten, inklusive Protokolle und Aufgabenlisten
· Interne Abstimmungen mit Mitarbeitenden koordinieren und Rückmeldungen einholen
Dein Profil
· Berufserfahrung im Back-Office, Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
· Sehr gute MS Office Kenntnisse: Word, Excel und Outlook im täglichen Einsatz
· Affinität zu Warenwirtschaftssystemen (z. B. JTL oder vergleichbare ERP-Systeme)
· Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
· Verlässlichkeit, Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Aufgaben und Fristen
· Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Allgemein sehr affin mit Software und Computerarbeiten
Deine Stärken
· Hohes Organisationstalent und Freude am strukturierten Arbeiten an mehreren Themen zugleich
· Proaktives Nachhalten ohne explizite Aufforderung
· Klare und direkte Kommunikation auf allen Ebenen
· Selbstständige Arbeitsweise mit dem Blick fürs Ganze
· Fähigkeit, Informationen rasch zu erfassen und entscheidungsreif aufzubereiten
Zusätzliche Pluspunkte
· Erfahrung im Umgang mit JTL-Wawi oder ähnlichen ERP Warenwirtschaftssystemen
· Kenntnisse im Bereich KFZ-Werkstatttechnik oder technischen Waren
· Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften
Dein Vorteil bei uns
· Moderne, lösungsorientierte und engagierte Unternehmenskultur
· Minutengenaue Abrechnung der Arbeitszeit
· Hoher Digitalisierungsgrad mit laufender Weiterentwicklung unserer Prozesse
· Auszeichnung der österreichischen Sozialversicherung für Betriebliche Gesundheitsförderung
· Zusammenarbeit nach dem Fair-Play-Prinzip
· Wertschätzendes Arbeitsklima - respektvoller Umgang auf allen Ebenen
· Klare Haltung gegen toxisches Verhalten, unabhängig von Hierarchie oder Position
· Wünsche, Anregungen und Meilensteine können monatlich eingebracht werden
· Flexible Arbeitszeitmodelle
· Mitarbeiterverpflegung (vergünstigte Mahlzeiten)
Gehalt
Das monatliche Bruttogehalt bei Vollzeit liegt zwischen 2.700 € und 3.500 €, abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Leistung.
Bei entsprechender Erfahrung oder Zusatzqualifikationen ist eine Überzahlung möglich.
Bist du bereit, uns bei zukünftigen Projekten und vielfältigen Aufgaben im Office Management zu unterstützen und ein wertvoller Teil unseres Teams zu werden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an: bewerbung.rpat@rc-pt.com
· Operative Themen gemeinsam mit der Geschäftsleitung und dem Vertriebsleiter umsetzen
· Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
· Standards, Abläufe und interne Übersichten mit aufbauen und laufend verbessern
· Bei Projekten, Sonderthemen und internen Verbesserungen organisatorisch und operativ unterstützen
· Bereitschaft zur Unterstützung auf Messen
Nachverfolgung & Kontrolle
· Delegierte Aufgaben systematisch nachkontrollieren und Status einholen
· To-dos, offene Punkte und Fristen laufend nachverfolgen
· Sicherstellen, dass vereinbarte Aufgaben vollständig und termingerecht erledigt werden, urgieren
· Offene Themen, Blockaden und Abweichungen frühzeitig sichtbar machen und melden/lösen
Terminmanagement & Koordination
· Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen für die Geschäftsleitung koordinieren und festhalten
· Besprechungen vor- und nachbereiten, inklusive Protokolle und Aufgabenlisten
· Interne Abstimmungen mit Mitarbeitenden koordinieren und Rückmeldungen einholen
Dein Profil
· Berufserfahrung im Back-Office, Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
· Sehr gute MS Office Kenntnisse: Word, Excel und Outlook im täglichen Einsatz
· Affinität zu Warenwirtschaftssystemen (z. B. JTL oder vergleichbare ERP-Systeme)
· Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
· Verlässlichkeit, Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Aufgaben und Fristen
· Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Allgemein sehr affin mit Software und Computerarbeiten
Deine Stärken
· Hohes Organisationstalent und Freude am strukturierten Arbeiten an mehreren Themen zugleich
· Proaktives Nachhalten ohne explizite Aufforderung
· Klare und direkte Kommunikation auf allen Ebenen
· Selbstständige Arbeitsweise mit dem Blick fürs Ganze
· Fähigkeit, Informationen rasch zu erfassen und entscheidungsreif aufzubereiten
Zusätzliche Pluspunkte
· Erfahrung im Umgang mit JTL-Wawi oder ähnlichen ERP Warenwirtschaftssystemen
· Kenntnisse im Bereich KFZ-Werkstatttechnik oder technischen Waren
· Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften
Dein Vorteil bei uns
· Moderne, lösungsorientierte und engagierte Unternehmenskultur
· Minutengenaue Abrechnung der Arbeitszeit
· Hoher Digitalisierungsgrad mit laufender Weiterentwicklung unserer Prozesse
· Auszeichnung der österreichischen Sozialversicherung für Betriebliche Gesundheitsförderung
· Zusammenarbeit nach dem Fair-Play-Prinzip
· Wertschätzendes Arbeitsklima - respektvoller Umgang auf allen Ebenen
· Klare Haltung gegen toxisches Verhalten, unabhängig von Hierarchie oder Position
· Wünsche, Anregungen und Meilensteine können monatlich eingebracht werden
· Flexible Arbeitszeitmodelle
· Mitarbeiterverpflegung (vergünstigte Mahlzeiten)
Gehalt
Das monatliche Bruttogehalt bei Vollzeit liegt zwischen 2.700 € und 3.500 €, abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Leistung.
Bei entsprechender Erfahrung oder Zusatzqualifikationen ist eine Überzahlung möglich.
Bist du bereit, uns bei zukünftigen Projekten und vielfältigen Aufgaben im Office Management zu unterstützen und ein wertvoller Teil unseres Teams zu werden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an: bewerbung.rpat@rc-pt.com
Ref-Nr.: 11098765
Aktualisiert:
16.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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