Einsatzort: Graz

Ihr Aufgabengebiet
* Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und fachlichen Belangen
* Laufende Prozessevaluierung und -optimierung
* Bereichsübergreifende Ansprechperson für interne Stakeholder
* Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings
* Koordination von Terminen und Personal-Ressourcen (circa 2 Stunden pro Tag)
* Raumvergabeplanung inkl. Sicherstellung einer funktionierenden und verfügbaren Infrastruktur
* Zeit- und Reisemanagement sowie Eventbesuchsplanung für die Geschäftsleitung
* Koordination von Ausstattung, Arbeitsmitteln und Büroorganisation inkl. dazugehörigen Bestellvorgängen
* Einleitung und Unterstützung bei Recruitingprozessen
* Onboarding neuer Mitarbeiter und erster Ansprechpartner bei Mitarbeiteranliegen
* Organisation funktionierender und vollständiger Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter (Ausrüstung, Software-Anlage, ...)
* Allgemeine administrative und organisatorische HR-Administration
* Schnittstellenfunktion zu externen Partnern und Auftraggebern
* Schnittstellenfunktion zur externen Buchhaltung inkl. Aufbereitung aller relevanten Unterlagen
* Schnittstellenfunktion zur externen Lohnverrechnung inkl. Aufbereitung aller relevanten Unterlagen
* Unterstützung bei laufenden Budget- u. Kostenkontrolle
* Erstellung von Präsentationsunterlagen
* Dokumentenpflege und -verwaltung inkl. Dokumentenmanagement und funktionierendem Ablagewesen
* Anfertigung von Reports, Statistiken und Protokollen
* Unterstützung der Strategie- u. Marketingplanung bei Interesse möglich

Unsere Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK / HLW / FH / Uni)
* Erfahrung als Assistent_in der Geschäftsführung bzw. im Office-, Operations- od. Projektmanagement wird vorausgesetzt
* Erfahrung im HR-Management / HR-Assistenz vorteilhaft
* Erfahrung mit Administrations- u. Buchhaltungsprozessen vorteilhaft
* Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsgedanke
* Gute Deutsch- und zumindest gute Englischkenntnisse
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PP)
* Hohe allgemeine IT-Affinität
* Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Weitere Anforderungen entnehmen Sie bitte unserer Webseite

Unser Angebot
* Langfristige Anstellung mit fachlichen u. persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem gesunden u. wachsenden Unternehmen
* Chance in einer zentralen Rolle rasch Verantwortung zu übernehmen und gestaltend mitzuwirken
* Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
* Kurze Entscheidungswege und dynamisches Arbeitsumfeld
* Attraktive Home-Office-Lösungen möglich
* Zahlreiche weitere Benefits u. attraktive Sozialleistungen finden Sie auf unserer Webseite

Das Mindestgehalt beträgt € 4.000,- brutto pro Monat, auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist jedoch eine dementsprechende Überzahlung vorgesehen. Das übliche Bruttomonatsgehalt für vergleichbare Positionen liegt zwischen € 4.000,- und € 5.700,- woran man sich auch bei der Auswahl zu dieser Position orientieren wird.

Bei uns verhandeln Sie persönlich mit unserem Kunden über die Rahmenbedingungen Ihrer Anstellung als auch Ihr zukünftiges Gehaltsniveau.

Wir weisen auch darauf hin, dass Ihre Bewerbung, nach vorheriger Rücksprache mit Ihnen, an unseren Auftraggeber weitergeleitet wird. Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt!

Wenn dieses Angebot für Sie attraktiv ist, bewerben Sie sich bitte hier: https://karriere.professionals4you.at/Jobs unter Angabe der Jobnummer: 267693

Der zuständige Ansprechpartner, Mag. Martin Hoffmann, MA, freut sich auf Ihre Bewerbung und wird sich danach umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, ersuchen wir ausschließlich um Online-Bewerbungen.

Dienstgeber: Riedenbauer Consulting GmbH, Kratkystraße 2, 8020 Graz. https://www.professionals4you.at