Jobwave GmbH
Bundesland: Wien - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 24.06.2026
Beschreibung
Unser Kunde:
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im sicherheitskritischen technischen Umfeld, suchen wir eine Teamassistenz für den Bereich Operations (m/w/d).
Aufgaben:
* Allgemeine Organisation & Office Management:
- Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Betreuung und Pflege der SAP-Zeiterfassung (Urlaube, Abwesenheiten, Korrekturen, Kontrolle und Dokumentation)
- Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen
- Abwicklung u... weiter lesen
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im sicherheitskritischen technischen Umfeld, suchen wir eine Teamassistenz für den Bereich Operations (m/w/d).
Aufgaben:
* Allgemeine Organisation & Office Management:
- Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Betreuung und Pflege der SAP-Zeiterfassung (Urlaube, Abwesenheiten, Korrekturen, Kontrolle und Dokumentation)
- Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen
- Abwicklung u... weiter lesen
Unser Kunde:
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im sicherheitskritischen technischen Umfeld, suchen wir eine Teamassistenz für den Bereich Operations (m/w/d).
Aufgaben:
* Allgemeine Organisation & Office Management:
- Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Betreuung und Pflege der SAP-Zeiterfassung (Urlaube, Abwesenheiten, Korrekturen, Kontrolle und Dokumentation)
- Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen
- Abwicklung und Koordination von Dienstreisen inklusive administrativer Begleitung
- Fristen- und Dokumentenmanagement (z. B. NDAs, Vertretungsregelungen)
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken und Catering
Unterstützung der Executive Assistant bei Bedarf
* Operations-Unterstützung:
- Administrative Assistenz für den Head of Production und Head of Services
- Protokollführung sowie Organisation von Besucherterminen
- Verwaltung interner, personalrelevanter Dokumentationen (z. B. Einsatzplanung, Disposition, Zulagenlisten)
- Aktualisierung behördlich relevanter Dokumente und Listen
- Aufbereitung und Strukturierung komplexer Datenbestände
- Vorbereitung von Audit- und Prüfungsunterlagen
Anforderungen:
* Mehrjährige Erfahrung (ca. 3-5 Jahre) in einer Assistenzfunktion, idealerweise im produktionsnahen oder technischen Umfeld
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS)
* Sichere Deutschkenntnisse sowie korrespondenzfähiges Englisch
* Versierter Umgang mit MS Office sowie SAP
* Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
* Belastbarkeit, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Bodenständige Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Interesse an Weiterentwicklung
Was bieten wir:
* Flexible Gleitzeit bei 40 Wochenstunden inklusive kollektiver Einarbeitungsregelung
* Möglichkeit zu tageweisem Homeoffice
* Jobticket und Parkmöglichkeiten
* Essenszuschuss, Obst, Sportaktivitäten und Firmenevents
* Betriebliche Gesundheitsvorsorge und Betriebsarzt
* Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven
Bewerbung online
https://www.jobwave.at/job/teamassistenz-operations-m-w-d/
Kontakt:
Ronald Österreicher
0676 / 852260601
talent@jobwave.at
Jobwave GmbH
1010 Wien
https://www.jobwave.at
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im sicherheitskritischen technischen Umfeld, suchen wir eine Teamassistenz für den Bereich Operations (m/w/d).
Aufgaben:
* Allgemeine Organisation & Office Management:
- Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Betreuung und Pflege der SAP-Zeiterfassung (Urlaube, Abwesenheiten, Korrekturen, Kontrolle und Dokumentation)
- Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen
- Abwicklung und Koordination von Dienstreisen inklusive administrativer Begleitung
- Fristen- und Dokumentenmanagement (z. B. NDAs, Vertretungsregelungen)
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken und Catering
Unterstützung der Executive Assistant bei Bedarf
* Operations-Unterstützung:
- Administrative Assistenz für den Head of Production und Head of Services
- Protokollführung sowie Organisation von Besucherterminen
- Verwaltung interner, personalrelevanter Dokumentationen (z. B. Einsatzplanung, Disposition, Zulagenlisten)
- Aktualisierung behördlich relevanter Dokumente und Listen
- Aufbereitung und Strukturierung komplexer Datenbestände
- Vorbereitung von Audit- und Prüfungsunterlagen
Anforderungen:
* Mehrjährige Erfahrung (ca. 3-5 Jahre) in einer Assistenzfunktion, idealerweise im produktionsnahen oder technischen Umfeld
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS)
* Sichere Deutschkenntnisse sowie korrespondenzfähiges Englisch
* Versierter Umgang mit MS Office sowie SAP
* Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
* Belastbarkeit, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Bodenständige Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Interesse an Weiterentwicklung
Was bieten wir:
* Flexible Gleitzeit bei 40 Wochenstunden inklusive kollektiver Einarbeitungsregelung
* Möglichkeit zu tageweisem Homeoffice
* Jobticket und Parkmöglichkeiten
* Essenszuschuss, Obst, Sportaktivitäten und Firmenevents
* Betriebliche Gesundheitsvorsorge und Betriebsarzt
* Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven
Bewerbung online
https://www.jobwave.at/job/teamassistenz-operations-m-w-d/
Kontakt:
Ronald Österreicher
0676 / 852260601
talent@jobwave.at
Jobwave GmbH
1010 Wien
https://www.jobwave.at
Ref-Nr.: 11203952
Aktualisiert:
24.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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