HEROSAN Healthcare GmbH
8434 Neutillmitsch - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.09.2026
Beschreibung
Ihre Aufgaben

Als Chief of Staff sind Sie die zentrale strategische und operative Schnittstelle zur Geschäftsführung. Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen, treiben Projekte voran und sorgen für effiziente Abläufe innerhalb des Unternehmens.

Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören insbesondere:

Strategische Unterstützung der Geschäftsführung

 * Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei...
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Ihre Aufgaben
Als Chief of Staff sind Sie die zentrale strategische und operative Schnittstelle zur Geschäftsführung. Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen, treiben Projekte voran und sorgen für effiziente Abläufe innerhalb des Unternehmens.
Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören insbesondere:
Strategische Unterstützung der Geschäftsführung
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen
* Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Handlungsempfehlungen
* Steuerung und Nachverfolgung strategischer Initiativen und Projekte
* Vor- und Nachbereitung von Management- und Geschäftsführungsmeetings
Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
Projekt- und Unternehmenssteuerung
* Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
* Sicherstellung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen und Meilensteine
* Optimierung interner Prozesse sowie Identifikation von Verbesserungspotenzialen
* Koordination der Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Abteilungen
* Unterstützung im Change- und Organisationsmanagement
* Koordination der Termine und Prioritäten der Geschäftsführung
* Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
* Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
Verantwortungsbereiche
* Verwaltung des Fuhrparkmanagements
* Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnverrechnung
* Unterstützung bei Recruiting-, Onboarding- und Organisationsprozessen
* Übernahme von Sonderprojekten und strategischen Initiativen der Geschäftsführung
Wir bieten
* Eine Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, das Unternehmen aktiv mitzugestalten
* Spannende strategische und operative Projekte mit bereichsübergreifender Verantwortung
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
Entlohnung
Das Bruttomindestgehalt laut Kollektiv entspricht 2.535,00 € pro Monat.
Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.
Bewerbung
Interessiert? Dann bewirb dich noch heute und werde Teil unseres dynamischen Teams! Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs@herosan.eu
Ref-Nr.: 12149644
Aktualisiert:
21.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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