I.K. Hofmann GmbH
8940 Liezen - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 27.02.2026
Beschreibung
Für unseren Kunden am Standort 8940 Liezen bieten wir ab sofort eine Karrierechance als Assistent_in der Geschäftsleitung in Vollzeit.
Was erwarten wir?
* Koordination und Verwaltung der Termine, Reisen und Kalender der Geschäftsleitung
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Protokollen
* Erstellung von Berichten, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
* Organisation und Verwaltung vertraulicher Dokumente
* Verantwortung für die Büroorganisation und für reibungslose Abläufe im... weiter lesen
Was erwarten wir?
* Koordination und Verwaltung der Termine, Reisen und Kalender der Geschäftsleitung
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Protokollen
* Erstellung von Berichten, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
* Organisation und Verwaltung vertraulicher Dokumente
* Verantwortung für die Büroorganisation und für reibungslose Abläufe im... weiter lesen
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Was erwarten wir?
* Koordination und Verwaltung der Termine, Reisen und Kalender der Geschäftsleitung
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Protokollen
* Erstellung von Berichten, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
* Organisation und Verwaltung vertraulicher Dokumente
* Verantwortung für die Büroorganisation und für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
* Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern
* Organisation von internen und externen Meetings, Events und Geschäftsreisen
* Betreuung der Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeinen Korrespondenz
* Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Partnern
* Koordination von Projekten und Aufgaben auf Leitungsebene. Unterstützung bei der internen Kommunikation und
Weitergabe wichtiger Informationen
* Überwachung und Verbesserung von Büro- und Verwaltungsprozessen
* Einführung neuer Tools und Systeme zur Optimierung von Arbeitsablaufen
Wen suchen wir?
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Bürokommunikation oder vergleichbares
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung
oder im Office Management
* Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Büroorganisationstools
* Erfahrung im Projekt- und Zeitmanagement von Vorteil
* Organisationstalent mit Blick für Details
* Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Das erwartet Dich bei uns!
* Deine Benefits bei Hofmann Personal
* persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses
* Firmen-Handy
* Firmenevents
* flache Hierarchien
* internes Coaching und Mentoring
* Kaffee, Getränke
* Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* kollegiales Arbeitsklima
* langfristige Anstellung
* Moderner Arbeitsplatz/Büro
* Obst
* Parkplatz
* Tagesarbeitszeiten
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2.500,00. Überzahlungen sind je
nach Qualifikation und Einsatz möglich.
Wir sind gerne für Dich da
Zögere nicht und bewirb Dich noch heute. Gerne beantworten wir Deine Fragen telefonisch oder per E-Mail.
Frau Steinwender
+43 3612 21414
karriere.liezen@hofmann-personal.at
Was erwarten wir?
* Koordination und Verwaltung der Termine, Reisen und Kalender der Geschäftsleitung
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Protokollen
* Erstellung von Berichten, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
* Organisation und Verwaltung vertraulicher Dokumente
* Verantwortung für die Büroorganisation und für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
* Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern
* Organisation von internen und externen Meetings, Events und Geschäftsreisen
* Betreuung der Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeinen Korrespondenz
* Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Partnern
* Koordination von Projekten und Aufgaben auf Leitungsebene. Unterstützung bei der internen Kommunikation und
Weitergabe wichtiger Informationen
* Überwachung und Verbesserung von Büro- und Verwaltungsprozessen
* Einführung neuer Tools und Systeme zur Optimierung von Arbeitsablaufen
Wen suchen wir?
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Bürokommunikation oder vergleichbares
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung
oder im Office Management
* Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Büroorganisationstools
* Erfahrung im Projekt- und Zeitmanagement von Vorteil
* Organisationstalent mit Blick für Details
* Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
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* Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2.500,00. Überzahlungen sind je
nach Qualifikation und Einsatz möglich.
Wir sind gerne für Dich da
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Frau Steinwender
+43 3612 21414
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Ref-Nr.: 8017420
Aktualisiert:
02.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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