IMMO Oberndorfer Fazlali Schieferer GmbH
5020 Salzburg - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.01.2026
Beschreibung
Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbung bitte an:
sia.fazlali@immo-oberndorfer.at
Die Tätigkeit erfordert Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gutes Verständnis für mietrechtliche Zusammenhänge. Sie unterstützen unsere Makler und Verwalter im operativen Tagesgeschäft und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern. In einer umfassenden Einschulungsphase werden Sie Schritt für Schritt an Ihre Aufgaben herangeführt.
Aufgabenbereich:
A... weiter lesen
sia.fazlali@immo-oberndorfer.at
Die Tätigkeit erfordert Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gutes Verständnis für mietrechtliche Zusammenhänge. Sie unterstützen unsere Makler und Verwalter im operativen Tagesgeschäft und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern. In einer umfassenden Einschulungsphase werden Sie Schritt für Schritt an Ihre Aufgaben herangeführt.
Aufgabenbereich:
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Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbung bitte an:
sia.fazlali@immo-oberndorfer.at
Die Tätigkeit erfordert Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gutes Verständnis für mietrechtliche Zusammenhänge. Sie unterstützen unsere Makler und Verwalter im operativen Tagesgeschäft und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern. In einer umfassenden Einschulungsphase werden Sie Schritt für Schritt an Ihre Aufgaben herangeführt.
Aufgabenbereich:
Allgemeine Büroorganisation und Backoffice
º Telefonische und schriftliche Betreuung von Eigentümern, Mietern und Interessenten
º Pflege und Aktualisierung unseres internen EDV-Systems
º Allgemeine organisatorische Backoffice Agenden
º Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails und Post
Unterstützung Immobilienmakler
º Organisation und Koordination von Besichtigungsterminen
º Vor und Nachbereitung von Besichtigungen und Kundenterminen
º Erstellung, Aufbereitung und Versand von Exposés
º Einholung und Aufbereitung objektrelevanter Unterlagen
º Unterstützung bei der Abwicklung von Kaufanboten und Mietverträgen
Subverwaltung und MRG-Verwaltung
º Laufende Kommunikation mit Mietern und Eigentümern
º Bearbeitung von Mieteranfragen und Meldungen im laufenden Mietverhältnis
º Unterstützung bei der Verwaltung von Mietobjekten im Anwendungsbereich des MRG
º Koordination von Reparaturen, Instandhaltungsmaßnahmen und Professionisten
º Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung von Versicherungsschäden
º Terminorganisation und Dokumentation im Rahmen der laufenden Objektbetreuung
Dokumentenmanagement
º Verwaltung von Mietverträgen, Zusatzvereinbarungen, Abrechnungen und Korrespondenz
º Strukturierte Aktenführung und digitale Ablage
Wir bieten Ihnen:
º Neben einem angemessenen Entgelt bieten wir ein hervorragendes Betriebsklima in einer familiären Atmosphäre.
º Ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
º Ein attraktives Bruttomonatsgehalt ab € 2.140,- (Vollzeit). Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich
º Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihr Profil:
º Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit
º Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
º Gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office
º Vorkenntnisse in der Immobilienwirtschaft von Vorteil, aber keine Voraussetzung
º Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
IMMO Oberndorfer Fazlali Schieferer GmbH
Siawash Fazlali, MSc
Geschäftsführender Gesellschafter
sia.fazlali@immo-oberndorfer.at
Die Tätigkeit erfordert Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gutes Verständnis für mietrechtliche Zusammenhänge. Sie unterstützen unsere Makler und Verwalter im operativen Tagesgeschäft und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern. In einer umfassenden Einschulungsphase werden Sie Schritt für Schritt an Ihre Aufgaben herangeführt.
Aufgabenbereich:
Allgemeine Büroorganisation und Backoffice
º Telefonische und schriftliche Betreuung von Eigentümern, Mietern und Interessenten
º Pflege und Aktualisierung unseres internen EDV-Systems
º Allgemeine organisatorische Backoffice Agenden
º Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails und Post
Unterstützung Immobilienmakler
º Organisation und Koordination von Besichtigungsterminen
º Vor und Nachbereitung von Besichtigungen und Kundenterminen
º Erstellung, Aufbereitung und Versand von Exposés
º Einholung und Aufbereitung objektrelevanter Unterlagen
º Unterstützung bei der Abwicklung von Kaufanboten und Mietverträgen
Subverwaltung und MRG-Verwaltung
º Laufende Kommunikation mit Mietern und Eigentümern
º Bearbeitung von Mieteranfragen und Meldungen im laufenden Mietverhältnis
º Unterstützung bei der Verwaltung von Mietobjekten im Anwendungsbereich des MRG
º Koordination von Reparaturen, Instandhaltungsmaßnahmen und Professionisten
º Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung von Versicherungsschäden
º Terminorganisation und Dokumentation im Rahmen der laufenden Objektbetreuung
Dokumentenmanagement
º Verwaltung von Mietverträgen, Zusatzvereinbarungen, Abrechnungen und Korrespondenz
º Strukturierte Aktenführung und digitale Ablage
Wir bieten Ihnen:
º Neben einem angemessenen Entgelt bieten wir ein hervorragendes Betriebsklima in einer familiären Atmosphäre.
º Ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
º Ein attraktives Bruttomonatsgehalt ab € 2.140,- (Vollzeit). Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich
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Ihr Profil:
º Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit
º Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
º Gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office
º Vorkenntnisse in der Immobilienwirtschaft von Vorteil, aber keine Voraussetzung
º Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
IMMO Oberndorfer Fazlali Schieferer GmbH
Siawash Fazlali, MSc
Geschäftsführender Gesellschafter
Ref-Nr.: 8268739
Aktualisiert:
16.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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