KRAJINA Bau- und Errichtung s GmbH
8055 Graz,17.Bez.:Puntigam - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.02.2026
Beschreibung
Arbeitsort: Graz
Ihre Aufgaben
* Annahme und Abhandlung der ankommenden Telefonate
* Vorentscheidung was wichtig ist und ob man es selbst lösen kann
* Weiterleitung bzw. Verständigung an andere Mitarbeiter bei Bedarf
* Materialbestellung und Überprüfung
* Angebote für Baumaterial einholen ... Beton, Baumaterial - buchhalterische Lagerhaltung
* Kalenderverwaltung des Vorgesetzten
* Evidenz und Auflistung der Arbeitsstunden... weiter lesen
Ihre Aufgaben
* Annahme und Abhandlung der ankommenden Telefonate
* Vorentscheidung was wichtig ist und ob man es selbst lösen kann
* Weiterleitung bzw. Verständigung an andere Mitarbeiter bei Bedarf
* Materialbestellung und Überprüfung
* Angebote für Baumaterial einholen ... Beton, Baumaterial - buchhalterische Lagerhaltung
* Kalenderverwaltung des Vorgesetzten
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Arbeitsort: Graz
Ihre Aufgaben
* Annahme und Abhandlung der ankommenden Telefonate
* Vorentscheidung was wichtig ist und ob man es selbst lösen kann
* Weiterleitung bzw. Verständigung an andere Mitarbeiter bei Bedarf
* Materialbestellung und Überprüfung
* Angebote für Baumaterial einholen ... Beton, Baumaterial - buchhalterische Lagerhaltung
* Kalenderverwaltung des Vorgesetzten
* Evidenz und Auflistung der Arbeitsstunden, Kontrolle und Weiterleitung an die Buchhaltung bzw. Lohnverrechnung
* Kontrolle aller Eingangsrechnungen für Material, etc. und Freigabe bzw. Überweisung
* Kontrolle aller Tankkarten der Firmenfahrzeuge
* Kontrolle aller VISA und EC Karten und Spesenabrechnungen
* Arbeitsverträge überprüfen und an die Lohnverrechnung weiterleiten
* An- und Abmeldung von Dienstnehmern
* Aktive Kommunikation mit der Bauleitung und der Geschäftsführung
* Wöchentliche schriftliche Berichterstattung über Vorkommnisse - Lager etc. an die GF
* Sekretariats arbeiten
* Effizientes Terminmanagement
* Vorbereitung von Dokumenten für Bauvorhaben
* Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation
* Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung
Ihre Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder Lehre)
* Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil aber keine Bedingung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Versierter Umgang mit MS-Office, Excel
* Organisierte und präzise Arbeitsweise
* Verlässlichkeit, Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit
* Zuvorkommendes und freundliches Auftreten
Wir bieten
Unser Angebot ist eine dauerhafte Position in einem namhaften Unternehmen. Das Gehalt beläuft sich auf 2.500,00 brutto bzw. nach Vereinbarung, Qualifikation und Berufserfahrung. Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden pro Woche. Eine Teilzeitanstellung ist ebenfalls möglich.
Ihr Ansprechpartner:
Stjepan KRAJINA +43 69910288684 ks@krajina-bau.at
Dienstgeber:
Krajina Bau und Errichtungs GmbH
Packerstraße 281
A-8501 Lieboch
Mobil: 069910288684
Ihre Aufgaben
* Annahme und Abhandlung der ankommenden Telefonate
* Vorentscheidung was wichtig ist und ob man es selbst lösen kann
* Weiterleitung bzw. Verständigung an andere Mitarbeiter bei Bedarf
* Materialbestellung und Überprüfung
* Angebote für Baumaterial einholen ... Beton, Baumaterial - buchhalterische Lagerhaltung
* Kalenderverwaltung des Vorgesetzten
* Evidenz und Auflistung der Arbeitsstunden, Kontrolle und Weiterleitung an die Buchhaltung bzw. Lohnverrechnung
* Kontrolle aller Eingangsrechnungen für Material, etc. und Freigabe bzw. Überweisung
* Kontrolle aller Tankkarten der Firmenfahrzeuge
* Kontrolle aller VISA und EC Karten und Spesenabrechnungen
* Arbeitsverträge überprüfen und an die Lohnverrechnung weiterleiten
* An- und Abmeldung von Dienstnehmern
* Aktive Kommunikation mit der Bauleitung und der Geschäftsführung
* Wöchentliche schriftliche Berichterstattung über Vorkommnisse - Lager etc. an die GF
* Sekretariats arbeiten
* Effizientes Terminmanagement
* Vorbereitung von Dokumenten für Bauvorhaben
* Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation
* Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung
Ihre Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder Lehre)
* Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil aber keine Bedingung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Versierter Umgang mit MS-Office, Excel
* Organisierte und präzise Arbeitsweise
* Verlässlichkeit, Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit
* Zuvorkommendes und freundliches Auftreten
Wir bieten
Unser Angebot ist eine dauerhafte Position in einem namhaften Unternehmen. Das Gehalt beläuft sich auf 2.500,00 brutto bzw. nach Vereinbarung, Qualifikation und Berufserfahrung. Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden pro Woche. Eine Teilzeitanstellung ist ebenfalls möglich.
Ihr Ansprechpartner:
Stjepan KRAJINA +43 69910288684 ks@krajina-bau.at
Dienstgeber:
Krajina Bau und Errichtungs GmbH
Packerstraße 281
A-8501 Lieboch
Mobil: 069910288684
Ref-Nr.: 8600988
Aktualisiert:
15.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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