REPLOID Group AG
4600 Lichtenegg - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 09.01.2026
Beschreibung
Deine Mission
In dieser Position fungierst Du als zentrale Schnittstelle zwischen unserem Vorstand, den internen Fachbereichen sowie externen Partnern. Dank Deiner Erfahrung unterstützt Du den Arbeitsalltag unseres Vorstands souverän und bereitest Geschäftstermine vorausschauend und auf höchstem professionellen Niveau vor. Mit ausgeprägter Organisationsstärke, Stressresistenz und einem hohen Maß an Weitblick entlastest Du unseren Vorstand nachhaltig und agierst in der Organisation als vertrauens... weiter lesen
In dieser Position fungierst Du als zentrale Schnittstelle zwischen unserem Vorstand, den internen Fachbereichen sowie externen Partnern. Dank Deiner Erfahrung unterstützt Du den Arbeitsalltag unseres Vorstands souverän und bereitest Geschäftstermine vorausschauend und auf höchstem professionellen Niveau vor. Mit ausgeprägter Organisationsstärke, Stressresistenz und einem hohen Maß an Weitblick entlastest Du unseren Vorstand nachhaltig und agierst in der Organisation als vertrauens... weiter lesen
Deine Mission
In dieser Position fungierst Du als zentrale Schnittstelle zwischen unserem Vorstand, den internen Fachbereichen sowie externen Partnern. Dank Deiner Erfahrung unterstützt Du den Arbeitsalltag unseres Vorstands souverän und bereitest Geschäftstermine vorausschauend und auf höchstem professionellen Niveau vor. Mit ausgeprägter Organisationsstärke, Stressresistenz und einem hohen Maß an Weitblick entlastest Du unseren Vorstand nachhaltig und agierst in der Organisation als vertrauensvolle Person für sämtliche organisatorischen und administrativen Belange. So leistest Du einen entscheidenden Beitrag zur erfolgreichen Weiterentwicklung unserer jungen Erfolgsgeschichte.
Deine Aufgaben
* Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
* Professionelle Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremienterminen und Geschäftsmeetings
* Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Workshops und internen Meetings auf Vorstandsebene
* Professionelles Stakeholdermanagement in der Rolle als zentrale Ansprechperson im Unternehmen
* Organisation eines globalen Termin- und Reisemanagements
* Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
* Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Beschlüssen und Fristen
* Sorgfältige Erledigung allgemeiner Verwaltungsagenden sowie Gewährleistung eines professionellen Office-Managements am Standort Wels
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (HAK, HLW, betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium)
* Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Top-Management-Umfeld einer globalen Konzernstruktur
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe IT-Affinität
* Ein hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsstärke in deutscher Sprache sowie in fließendem Business-Englisch
* Diskretion und Verlässlichkeit sowie strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Das bieten wir Dir
¿ Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen
¿ Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
¿ Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
¿ Flache Hierarchien, Teamspirit und eine offene Unternehmenskultur
¿ Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
¿ Das kollektivvertragliche Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag Information & Consulting liegt bei € 3.069,98 monatlich auf Basis Vollzeit. In Abhängigkeit von Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.
https://reploidgroupag.recruitee.com/o/vorstandsassistenz-wmd
In dieser Position fungierst Du als zentrale Schnittstelle zwischen unserem Vorstand, den internen Fachbereichen sowie externen Partnern. Dank Deiner Erfahrung unterstützt Du den Arbeitsalltag unseres Vorstands souverän und bereitest Geschäftstermine vorausschauend und auf höchstem professionellen Niveau vor. Mit ausgeprägter Organisationsstärke, Stressresistenz und einem hohen Maß an Weitblick entlastest Du unseren Vorstand nachhaltig und agierst in der Organisation als vertrauensvolle Person für sämtliche organisatorischen und administrativen Belange. So leistest Du einen entscheidenden Beitrag zur erfolgreichen Weiterentwicklung unserer jungen Erfolgsgeschichte.
Deine Aufgaben
* Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
* Professionelle Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremienterminen und Geschäftsmeetings
* Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Workshops und internen Meetings auf Vorstandsebene
* Professionelles Stakeholdermanagement in der Rolle als zentrale Ansprechperson im Unternehmen
* Organisation eines globalen Termin- und Reisemanagements
* Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
* Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Beschlüssen und Fristen
* Sorgfältige Erledigung allgemeiner Verwaltungsagenden sowie Gewährleistung eines professionellen Office-Managements am Standort Wels
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (HAK, HLW, betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium)
* Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Top-Management-Umfeld einer globalen Konzernstruktur
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe IT-Affinität
* Ein hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsstärke in deutscher Sprache sowie in fließendem Business-Englisch
* Diskretion und Verlässlichkeit sowie strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Das bieten wir Dir
¿ Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen
¿ Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
¿ Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
¿ Flache Hierarchien, Teamspirit und eine offene Unternehmenskultur
¿ Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
¿ Das kollektivvertragliche Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag Information & Consulting liegt bei € 3.069,98 monatlich auf Basis Vollzeit. In Abhängigkeit von Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.
https://reploidgroupag.recruitee.com/o/vorstandsassistenz-wmd
Ref-Nr.: 8601713
Aktualisiert:
15.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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