Beschreibung
Arbeitsort:Hauptsitz / ZentraleUnter der Leiten 11
5020 SalzburgStundenausmaß:Teilzeit Einstieg:Berufserfahrene/rBereich/Position: VerwaltungReferenz-Nr.: 608580
Deine Aufgaben
* du steuerst und organisierst den Büroablauf und bist für die Terminorganisation inkl. Reisen im In- und Ausland der Geschäftsleitung zuständig
* als rechte Hand unterstützt du bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Terminen, der Buchung der Räumlichkeiten und der Bereitstellung notwendiger Unt...
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Arbeitsort:Hauptsitz / ZentraleUnter der Leiten 11
5020 SalzburgStundenausmaß:Teilzeit Einstieg:Berufserfahrene/rBereich/Position: VerwaltungReferenz-Nr.: 608580
Deine Aufgaben
* du steuerst und organisierst den Büroablauf und bist für die Terminorganisation inkl. Reisen im In- und Ausland der Geschäftsleitung zuständig
* als rechte Hand unterstützt du bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Terminen, der Buchung der Räumlichkeiten und der Bereitstellung notwendiger Unterlagen
* die selbstständige Bearbeitung von Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung der Post, die Bestellung von Büromaterialien, die Kontrolle von Rechnungen sowie die Vorbereitung von Präsentationen, etc. gehören zu deinem Arbeitsalltag
* mit deiner Kommunikationsstärke bist du eine vertrauensvolle und zuverlässige Schnittstelle in deinem Team
* je nach Bedarf unterstützt du bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Vertraulichkeit, Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich
Dein Profil
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
* professionelle, vertrauenswürdige und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einem sicheren Auftreten und ausgezeichneten Umgangsformen
* sicherer Umgang mit digitaler Datenverarbeitung und Kommunikation im modernen Büroalltag
* kommunikationssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse: Ausdruckssicherheit in Rechtschreibung und Grammatik
Wir bieten
* ansprechendes Gehalt ab 42.504.,- *
* zukunftssicheren Arbeitsplatz und planbare Arbeitszeiten
* ein engagiertes Team, das sich auf deine Mitarbeit, Ideen und dein Know-how freut und dich vom ersten Tag an herzlich willkommen heißt
* die Möglichkeit, Home Office in Österreich 2 Tage/Woche sowie mobiles Arbeiten in diversen EU-Mitgliedsstaaten bis zu 20 Tage/Jahr nach Absprache mit der Führungskraft nutzen zu können
* individuelle Einschulung, eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm (u.a. LinkedIn Learning)
* abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm (u.a. LinkedIn Learning)
* Möglichkeit für Leasing von Fahrrädern und E-Bikes sowie Sabbatical und Papa-Urlaub
* Nutzung von 26 firmeneigenen E-Ladestationen für Firmen- oder Privatfahrzeugen
* kostenlosen Kaffee, Tee und Kakao, täglich 5% Lidl Mitarbeitenderabatt auf deinen Einkauf und Rabatte bei 600 Anbietern
* ausgezeichnetes Betriebsklima mit DU-Kultur in einem familienfreundlichen Unternehmen
* umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement und hochwertige Arbeitsplatzausstattung
* vielfältige Karrierewege im internationalen Konzern
* Jahresbruttogehalt (Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung; Eintritt zum 01./15. des Monats
Wir sehen Diversität als Chance. Daher schaffen wir ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden - unabhängig von Alter, Herkunft, geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und sexueller Orientierung.
Wir freuen uns auf dich!
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