Trenkwalder Personaldienste GmbH
Bundesland: Wien - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 04.03.2026
Beschreibung
Was wir bieten
* Langfristige Anstellung über Trenkwalder (Einsatz bei unseren Kunden befristet)
* Mitarbeit in einem renommierten internationalen Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeit
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Sie konnten bereits erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und haben Freude an administrativen Tätigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Für unseren Kunden, ein internationales IT-Unternehmen in 1120 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintr... weiter lesen
* Langfristige Anstellung über Trenkwalder (Einsatz bei unseren Kunden befristet)
* Mitarbeit in einem renommierten internationalen Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeit
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Sie konnten bereits erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und haben Freude an administrativen Tätigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt!
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Was wir bieten
* Langfristige Anstellung über Trenkwalder (Einsatz bei unseren Kunden befristet)
* Mitarbeit in einem renommierten internationalen Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeit
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Sie konnten bereits erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und haben Freude an administrativen Tätigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Für unseren Kunden, ein internationales IT-Unternehmen in 1120 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Administrative Assistant (m/w/d).
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Bürotätigkeiten wie Materialbestellungen, Ablageorganisation und Basisbuchhaltung
* Erstellung von Präsentationen, Berichten, Rechnungen und weiteren geschäftsrelevanten Dokumenten
* Verwaltung und strukturierte Ablage vertraulicher Unternehmensunterlagen
* Meeting- und Reisemanagement sowie Terminkoordination für das Leadership-Team
* Planung, Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Sitzungen und internen Veranstaltungen
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Studium) oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung von zumindest fünf Jahren im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Einsatz von KI-Tools
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Selbstständigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.900,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!
https://at.trenkwalder.com/jobs/a0tbI00000WW73xQAD
Kontakt:
Trenkwalder Personaldienste GmbH
Kristina Windisch
Mobil +436646108983
* Langfristige Anstellung über Trenkwalder (Einsatz bei unseren Kunden befristet)
* Mitarbeit in einem renommierten internationalen Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeit
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
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Für unseren Kunden, ein internationales IT-Unternehmen in 1120 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Administrative Assistant (m/w/d).
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Bürotätigkeiten wie Materialbestellungen, Ablageorganisation und Basisbuchhaltung
* Erstellung von Präsentationen, Berichten, Rechnungen und weiteren geschäftsrelevanten Dokumenten
* Verwaltung und strukturierte Ablage vertraulicher Unternehmensunterlagen
* Meeting- und Reisemanagement sowie Terminkoordination für das Leadership-Team
* Planung, Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Sitzungen und internen Veranstaltungen
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Studium) oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung von zumindest fünf Jahren im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Einsatz von KI-Tools
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Selbstständigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.900,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!
https://at.trenkwalder.com/jobs/a0tbI00000WW73xQAD
Kontakt:
Trenkwalder Personaldienste GmbH
Kristina Windisch
Mobil +436646108983
Ref-Nr.: 9206276
Aktualisiert:
04.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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