ADOMO Beteiligungs GmbH
1030 Wien,Landstraße - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 06.03.2026
Beschreibung
Deine Rolle in unserem Erfolgsteam
* Selbstständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung inklusive Terminplanung und Reisemanagement
* Professionelle Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung vertraulicher Dokumente
* Zentrale Schnittstellenfunktion mit internen Fachabteilungen, Geschäftspartnern und Kunden
* Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei Meetings und Besprechungen
* Erstellung von Präsentationen, Auswertunge... weiter lesen
* Selbstständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung inklusive Terminplanung und Reisemanagement
* Professionelle Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung vertraulicher Dokumente
* Zentrale Schnittstellenfunktion mit internen Fachabteilungen, Geschäftspartnern und Kunden
* Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei Meetings und Besprechungen
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Deine Rolle in unserem Erfolgsteam
* Selbstständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung inklusive Terminplanung und Reisemanagement
* Professionelle Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung vertraulicher Dokumente
* Zentrale Schnittstellenfunktion mit internen Fachabteilungen, Geschäftspartnern und Kunden
* Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei Meetings und Besprechungen
* Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen zur Unterstützung der Geschäftsführung
* Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und strategischen Unternehmensinitiativen
* Sicherstellung von Diskretion und Qualität durch vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen und Prozessoptimierung
Was dich für uns perfekt macht
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Finanz- oder Geschäftsführungsumfeld
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Dienstleistungsorientierung
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
* Diskretion, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsbewusstes Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Flexibilität
* Teamfähigkeit und proaktive Unterstützung in einem dynamischen Umfeld
Unser Versprechen an dich
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und wachstumsorientierten Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Option
* Kollegiales Team mit klaren Strukturen und offener Kommunikation
* Moderne, ergonomische Arbeitsausstattung
* Attraktives Gehalt ab 2.800 € brutto monatlich (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)
Gestalte mit uns die Zukunft von Immobilien - bewirb dich jetzt!
Sende deine vollständigen Unterlagen einfach an bewerbung@adomo.at.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
* Selbstständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung inklusive Terminplanung und Reisemanagement
* Professionelle Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung vertraulicher Dokumente
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* Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei Meetings und Besprechungen
* Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen zur Unterstützung der Geschäftsführung
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* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
* Diskretion, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsbewusstes Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Flexibilität
* Teamfähigkeit und proaktive Unterstützung in einem dynamischen Umfeld
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* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Option
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Ref-Nr.: 9743013
Aktualisiert:
05.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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