Felbermayr Holding GmbH
4600 Oberthan - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 04.03.2026
Beschreibung
WELS | VOLLZEIT | AB SOFORT
Zu Ihren Aufgaben zählen
* Sie koordinieren Termine sowie nationale und internationale Dienstreisen, bereiten Reisekostenabrechnungen vor und stellen
sicher, dass der Tagesablauf der Geschäftsführung reibungslos verläuft
* Sie organisieren Vorstandsmeetings, Aufsichtsratssitzungen sowie Konzerntagungen und sorgen dafür, dass
Besprechungsräume vorbereitet sind und Gäste professionell betreut werden
* Sie bearbeiten E-Mails, erstellen Protokolle nach Diktat und bere... weiter lesen
Zu Ihren Aufgaben zählen
* Sie koordinieren Termine sowie nationale und internationale Dienstreisen, bereiten Reisekostenabrechnungen vor und stellen
sicher, dass der Tagesablauf der Geschäftsführung reibungslos verläuft
* Sie organisieren Vorstandsmeetings, Aufsichtsratssitzungen sowie Konzerntagungen und sorgen dafür, dass
Besprechungsräume vorbereitet sind und Gäste professionell betreut werden
* Sie bearbeiten E-Mails, erstellen Protokolle nach Diktat und bere... weiter lesen
WELS | VOLLZEIT | AB SOFORT
Zu Ihren Aufgaben zählen
* Sie koordinieren Termine sowie nationale und internationale Dienstreisen, bereiten Reisekostenabrechnungen vor und stellen
sicher, dass der Tagesablauf der Geschäftsführung reibungslos verläuft
* Sie organisieren Vorstandsmeetings, Aufsichtsratssitzungen sowie Konzerntagungen und sorgen dafür, dass
Besprechungsräume vorbereitet sind und Gäste professionell betreut werden
* Sie bearbeiten E-Mails, erstellen Protokolle nach Diktat und bereiten die erforderlichen Sitzungsunterlagen auf
* Sie sind Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch
* Donnerstags und freitags sind Sie am Empfang tätig: Sie übernehmen das Besuchermanagement, betreuen die
Telefonzentrale und erledigen administrative Aufgaben
Am besten passen Sie zu uns, wenn Sie folgendes Profil mitbringen
* Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder im Geschäftsführungssekretariat
gesammelt
* Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sie behandeln vertrauliche Informationen mit höchster Sorgfalt und Diskretion
* Sie arbeiten vorausschauend, organisiert und behalten auch bei hoher Taktung den Überblick
* Sie zeichnen sich durch eine hohe Service- und Lösungsorientierung sowie durch ein professionelles, freundliches Auftreten
aus
Wir bieten Ihnen folgende Benefits
* Ein breitgefächertes Aufgabengebiet mit einer abwechslungsreichen Kombination aus Assistenz-, Organisations- und
Empfangstätigkeit
* Eine Dauerstelle - wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen
* Ein krisensicheres, breit aufgestelltes Familienunternehmen mit schnellen Entscheidungswegen
* Und vieles mehr
Wir heißen dich gern willkommen im #teamdermöglichkeiten, nimm mit uns Kontakt auf!
Deine Ansprechpartner_inAlexandra Stadlmayr
HR Specialist
Tel: +43 5 0695 - 10398
https://jobs.felbermayr.cc/Job/263592
Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir auf Basis deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung gerne in einem persönlichen Gespräch.
Felbermayr Holding GmbH
Voralpenstraße 4, A-4600 Wels
jobs@felbermayr.cc
Weitere Jobs im #teamdermöglichkeiten findest du auf unserer Webseite https://jobs.felbermayr.cc/
Zu Ihren Aufgaben zählen
* Sie koordinieren Termine sowie nationale und internationale Dienstreisen, bereiten Reisekostenabrechnungen vor und stellen
sicher, dass der Tagesablauf der Geschäftsführung reibungslos verläuft
* Sie organisieren Vorstandsmeetings, Aufsichtsratssitzungen sowie Konzerntagungen und sorgen dafür, dass
Besprechungsräume vorbereitet sind und Gäste professionell betreut werden
* Sie bearbeiten E-Mails, erstellen Protokolle nach Diktat und bereiten die erforderlichen Sitzungsunterlagen auf
* Sie sind Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch
* Donnerstags und freitags sind Sie am Empfang tätig: Sie übernehmen das Besuchermanagement, betreuen die
Telefonzentrale und erledigen administrative Aufgaben
Am besten passen Sie zu uns, wenn Sie folgendes Profil mitbringen
* Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder im Geschäftsführungssekretariat
gesammelt
* Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sie behandeln vertrauliche Informationen mit höchster Sorgfalt und Diskretion
* Sie arbeiten vorausschauend, organisiert und behalten auch bei hoher Taktung den Überblick
* Sie zeichnen sich durch eine hohe Service- und Lösungsorientierung sowie durch ein professionelles, freundliches Auftreten
aus
Wir bieten Ihnen folgende Benefits
* Ein breitgefächertes Aufgabengebiet mit einer abwechslungsreichen Kombination aus Assistenz-, Organisations- und
Empfangstätigkeit
* Eine Dauerstelle - wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen
* Ein krisensicheres, breit aufgestelltes Familienunternehmen mit schnellen Entscheidungswegen
* Und vieles mehr
Wir heißen dich gern willkommen im #teamdermöglichkeiten, nimm mit uns Kontakt auf!
Deine Ansprechpartner_inAlexandra Stadlmayr
HR Specialist
Tel: +43 5 0695 - 10398
https://jobs.felbermayr.cc/Job/263592
Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir auf Basis deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung gerne in einem persönlichen Gespräch.
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Voralpenstraße 4, A-4600 Wels
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Ref-Nr.: 9276620
Aktualisiert:
04.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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