ManpowerGroup GmbH
Bezirk: Wien(Stadt) - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 17.02.2026
Beschreibung
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch unter hoher Dynamik den Überblick und unterstützen Führungskräfte auf Top¿Level?
Dann bietet diese Position eine außergewöhnliche Chance, eine Schlüsselrolle im Managementumfeld zu übernehmen.
Ihre Aufgaben
* Professionelles Kalender¿, Termin¿ und Reisemanagement für die Geschäftsführung; inkl. vorausschauender Planung und Priorisierung¿
* Screening und Priorisieren von Anfragen, Sicherstellen eines effizienten Inform... weiter lesen
Dann bietet diese Position eine außergewöhnliche Chance, eine Schlüsselrolle im Managementumfeld zu übernehmen.
Ihre Aufgaben
* Professionelles Kalender¿, Termin¿ und Reisemanagement für die Geschäftsführung; inkl. vorausschauender Planung und Priorisierung¿
* Screening und Priorisieren von Anfragen, Sicherstellen eines effizienten Inform... weiter lesen
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch unter hoher Dynamik den Überblick und unterstützen Führungskräfte auf Top¿Level?
Dann bietet diese Position eine außergewöhnliche Chance, eine Schlüsselrolle im Managementumfeld zu übernehmen.
Ihre Aufgaben
* Professionelles Kalender¿, Termin¿ und Reisemanagement für die Geschäftsführung; inkl. vorausschauender Planung und Priorisierung¿
* Screening und Priorisieren von Anfragen, Sicherstellen eines effizienten Informationsflusses
* Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Briefings, Protokollen und Follow-ups
* Koordination bereichsübergreifender Abläufe sowie Schnittstelle zu internen Teams, Kund*innen & externen Stakeholdern
Kommunikation & Korrespondenz
* Verfassen, Strukturieren und Editieren von Management¿Präsentationen, Berichten und schriftlicher Kommunikation
* Souveräne Kommunikation mit Führungskräften, Partnern, Investor*innen und Kund*innen
Projekt¿ & Prozessmanagement
* Mitarbeit an Sonderprojekten, Controlling¿Aufgaben, Reporting und internen Prozessoptimierungen
* Unterstützung beim Aufbereiten von Zahlen, Daten & Analysen
Ihr Profil
* Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbaren Rollen
* Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Präzision, Eigenständigkeit & Diskretion
* Starke Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
* Sehr guter Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools; technische Affinität von Vorteil
* Proaktive Persönlichkeit mit lösungsorientiertem Mindset - auch in zeitkritischen Situationen
* Zahlenverständnis und Erfahrung mit Reports/Controlling von Vorteil
Wir bieten
* Professionelles Arbeitsumfeld mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
* Flexible Arbeitszeiten, Home¿Office¿Möglichkeiten je nach Unternehmensmodell
* Moderne Arbeitsumgebung & strukturierte Einarbeitung
* Weiterbildungs¿ und Entwicklungsmöglichkeiten
Jetzt bewerben!
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Rolle suchen, in der Sie strategisch denken, operativ umsetzen und als rechte Hand der Geschäftsführung agieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Arbeitsort: Wien
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich ONLINE unter
https://easyapply.jobs/r/7FnUeZ725QzxC71uS1La
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
MANPOWERGROUP Personaldienstleistungen
Lassallestraße 7a, 1020 Wien
https://www.manpower.at
T: +43-1-516 76-7000
Dann bietet diese Position eine außergewöhnliche Chance, eine Schlüsselrolle im Managementumfeld zu übernehmen.
Ihre Aufgaben
* Professionelles Kalender¿, Termin¿ und Reisemanagement für die Geschäftsführung; inkl. vorausschauender Planung und Priorisierung¿
* Screening und Priorisieren von Anfragen, Sicherstellen eines effizienten Informationsflusses
* Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Briefings, Protokollen und Follow-ups
* Koordination bereichsübergreifender Abläufe sowie Schnittstelle zu internen Teams, Kund*innen & externen Stakeholdern
Kommunikation & Korrespondenz
* Verfassen, Strukturieren und Editieren von Management¿Präsentationen, Berichten und schriftlicher Kommunikation
* Souveräne Kommunikation mit Führungskräften, Partnern, Investor*innen und Kund*innen
Projekt¿ & Prozessmanagement
* Mitarbeit an Sonderprojekten, Controlling¿Aufgaben, Reporting und internen Prozessoptimierungen
* Unterstützung beim Aufbereiten von Zahlen, Daten & Analysen
Ihr Profil
* Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbaren Rollen
* Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Präzision, Eigenständigkeit & Diskretion
* Starke Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
* Sehr guter Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools; technische Affinität von Vorteil
* Proaktive Persönlichkeit mit lösungsorientiertem Mindset - auch in zeitkritischen Situationen
* Zahlenverständnis und Erfahrung mit Reports/Controlling von Vorteil
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* Flexible Arbeitszeiten, Home¿Office¿Möglichkeiten je nach Unternehmensmodell
* Moderne Arbeitsumgebung & strukturierte Einarbeitung
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Arbeitsort: Wien
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
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Ref-Nr.: 9354965
Aktualisiert:
03.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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