Radio Helsinki 92,6 FM
8010 Graz,06.Bez.:Jakomini - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 15.03.2026
Beschreibung
RahmenbedingungenBeschäftigungsausmaß: 15 Wochenstunden
Beginn: 15.03.2026
Arbeitsort: Graz
Arbeitszeit: flexibel nach Absprache
Entlohnung: € 1.291,67 brutto (15 WoSt)Deine RolleAls Assistenz der strategischen Geschäftsführung arbeitest du eng mit dieser zusammen und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Vorstand sowie externen Partner:innen.
Du schaffst Ordnung, Transparenz und Struktur - und ermöglichst damit strategisches Arbeiten.
Deine Aufgaben Organisation... weiter lesen
Beginn: 15.03.2026
Arbeitsort: Graz
Arbeitszeit: flexibel nach Absprache
Entlohnung: € 1.291,67 brutto (15 WoSt)Deine RolleAls Assistenz der strategischen Geschäftsführung arbeitest du eng mit dieser zusammen und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Vorstand sowie externen Partner:innen.
Du schaffst Ordnung, Transparenz und Struktur - und ermöglichst damit strategisches Arbeiten.
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RahmenbedingungenBeschäftigungsausmaß: 15 Wochenstunden
Beginn: 15.03.2026
Arbeitsort: Graz
Arbeitszeit: flexibel nach Absprache
Entlohnung: € 1.291,67 brutto (15 WoSt)Deine RolleAls Assistenz der strategischen Geschäftsführung arbeitest du eng mit dieser zusammen und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Vorstand sowie externen Partner:innen.
Du schaffst Ordnung, Transparenz und Struktur - und ermöglichst damit strategisches Arbeiten.
Deine Aufgaben Organisation & Struktur
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, To-Dos und Nachverfolgung
* Pflege von Projektübersichten, Timelines und Zuständigkeiten
* Pflege und Weiterentwicklung digitaler Tools für Projekt- und Wissensmanagement
* Überblick über laufende Projekte, Ressourcen und Deadlines
Kommunikation & Schnittstelle
* Koordination zwischen Geschäftsführung, Team und Vorstand
* Strukturierung und Priorisierung externer Anfragen und Informationen
* Strukturierte interne Informationsweitergabe
Unterstützung bei Organisationsentwicklung & strategischen Projekten
* Mitdenken bei Prozessverbesserungen und Abläufen
* Dokumentation von Standards und OE-Aufgaben
Facility Management
* Betreuung von Post, Lieferungen und administrativen Aufgaben am Standort
* Kontrolle von Räumen und Infrastruktur im Sinne eines Überblicks über den Standort
Das bringst du mit
* Sehr gutes Organisations- und Strukturvermögen, hohe Eigenständigkeit
* Ausgeprägte Kommunikations- und Sprachkompetenz
* Digitale Affinität und Sicherheit im Umgang mit kollaborativen Tools
* Kenntnisse oder Erfahrung im Medien-, Kultur- oder Erwachsenenbildungsbereich
* Betriebswirtschaftliches Grundverständnis
* Interesse an Organisationsentwicklung
* Medien- und kulturpolitische Affinität
* Fähigkeit, Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
* Identifikation mit den Grundsätzen nichtkommerzieller Medienproduktion
Bewerbungsunterlagen
* Lebenslauf
* ggf. Zeugnisse und Arbeitszeugnisse
Hinweis zur DiversitätRadio Helsinki strebt eine Erhöhung des FINTA*-Anteils und Mehrsprachigkeitsanteils sowie die Inklusion von Menschen mit Behinderungen in strukturellen Bereichen an.
Wir motivieren daher ausdrücklich FINTA*-Personen, mehrsprachige Personen sowie Menschen mit Behinderungen zur Bewerbung.
Bitte scheut nicht davor zurück, bei Unklarheiten nachzufragen.
Die Auswahlgespräche finden ggf. persönlich oder per Videointerview statt, da wir für Anreisekosten nach Graz nicht aufkommen können.
Kontakt & BewerbungsfristBewerbungsfrist: bis einschließlich 28.02.2026
E-Mail:
gf@helsinki.at
Adresse:
Radio Helsinki
Schönaugasse 8
8010 Graz
Nachfragen bitte an: Ruxandra Petroanu
Gerne auch Bewerbungen von Quereinsteiger_innen.
Beginn: 15.03.2026
Arbeitsort: Graz
Arbeitszeit: flexibel nach Absprache
Entlohnung: € 1.291,67 brutto (15 WoSt)Deine RolleAls Assistenz der strategischen Geschäftsführung arbeitest du eng mit dieser zusammen und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Vorstand sowie externen Partner:innen.
Du schaffst Ordnung, Transparenz und Struktur - und ermöglichst damit strategisches Arbeiten.
Deine Aufgaben Organisation & Struktur
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, To-Dos und Nachverfolgung
* Pflege von Projektübersichten, Timelines und Zuständigkeiten
* Pflege und Weiterentwicklung digitaler Tools für Projekt- und Wissensmanagement
* Überblick über laufende Projekte, Ressourcen und Deadlines
Kommunikation & Schnittstelle
* Koordination zwischen Geschäftsführung, Team und Vorstand
* Strukturierung und Priorisierung externer Anfragen und Informationen
* Strukturierte interne Informationsweitergabe
Unterstützung bei Organisationsentwicklung & strategischen Projekten
* Mitdenken bei Prozessverbesserungen und Abläufen
* Dokumentation von Standards und OE-Aufgaben
Facility Management
* Betreuung von Post, Lieferungen und administrativen Aufgaben am Standort
* Kontrolle von Räumen und Infrastruktur im Sinne eines Überblicks über den Standort
Das bringst du mit
* Sehr gutes Organisations- und Strukturvermögen, hohe Eigenständigkeit
* Ausgeprägte Kommunikations- und Sprachkompetenz
* Digitale Affinität und Sicherheit im Umgang mit kollaborativen Tools
* Kenntnisse oder Erfahrung im Medien-, Kultur- oder Erwachsenenbildungsbereich
* Betriebswirtschaftliches Grundverständnis
* Interesse an Organisationsentwicklung
* Medien- und kulturpolitische Affinität
* Fähigkeit, Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
* Identifikation mit den Grundsätzen nichtkommerzieller Medienproduktion
Bewerbungsunterlagen
* Lebenslauf
* ggf. Zeugnisse und Arbeitszeugnisse
Hinweis zur DiversitätRadio Helsinki strebt eine Erhöhung des FINTA*-Anteils und Mehrsprachigkeitsanteils sowie die Inklusion von Menschen mit Behinderungen in strukturellen Bereichen an.
Wir motivieren daher ausdrücklich FINTA*-Personen, mehrsprachige Personen sowie Menschen mit Behinderungen zur Bewerbung.
Bitte scheut nicht davor zurück, bei Unklarheiten nachzufragen.
Die Auswahlgespräche finden ggf. persönlich oder per Videointerview statt, da wir für Anreisekosten nach Graz nicht aufkommen können.
Kontakt & BewerbungsfristBewerbungsfrist: bis einschließlich 28.02.2026
E-Mail:
gf@helsinki.at
Adresse:
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Schönaugasse 8
8010 Graz
Nachfragen bitte an: Ruxandra Petroanu
Gerne auch Bewerbungen von Quereinsteiger_innen.
Ref-Nr.: 9355225
Aktualisiert:
03.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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