Wo: ÖJAB-Zentrale in 1060 Wien
Ausmaß: Teilzeit oder Vollzeit (von 28 bis 37 Wochenstunden)
Wann: ab sofort

DEINE AUFGABEN:
* Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung: Du übernimmst proaktiv und umfassend organisatorische und administrativen Aufgaben.
* Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, denkst vorausschauend mit und arbeitest dabei fürsorglich im Hintergrund.
* Du agierst als zentrale Drehscheibe der Organisation, bei der Informationen, Termine und Prozesse zusammenlaufen.
* Erstellen von Dokumenten: Du bereitest Präsentationen, Berichte, Kalkulationen und Vorlagen vor.
* Sprachgefühl: Deine Deutschkenntnisse sind exzellent, und Du kommunizierst auch auf Englisch sicher und feinfühlig, sowohl mündlich als auch schriftlich.
* Professionelle Korrespondenz: Du schreibst Geschäftsbriefe und E-Mails und organisierst Aufsichtsratssitzungen im Auftrag der Geschäftsführung.
* Projekt- und Veranstaltungsorganisation: Du organisierst und wickelst eigenständig Projekte sowie interne und externe Firmenveranstaltungen ab, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und hast dabei immer das Wohl aller Beteiligten im Auge.

DAS MACHT DICH AUS:
* Allround-Talent: Du meisterst Büroorganisation, Telefonate, E-Mail-Kontakte, Ablage, Terminkoordination, Veranstaltungen und Kundenkontakte mit Leichtigkeit. Deine Fähigkeiten sind vielseitig und fundiert.
* Organisationstalent: Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, überzeugst durch Ruhe und Gelassenheit und kommunizierst klar, wertschätzend und souverän.
* Selbstständige Arbeitsweise: Struktur, Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind für Dich selbstverständlich. Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast dabei stets das große Ganze im Blick.
* Du verfügst über sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse und fühlst Dich im Umgang mit gängiger EDV sicher.
* Menschlichkeit: Geduld, Flexibilität und Verlässlichkeit zeichnen Dich aus. Du bist ein freundliches und entspanntes Wesen, das sich durch seine hohe Empathie auszeichnet.
* Humor: Du verstehst Spaß und nimmst Dich selbst nicht zu ernst. Das Lachen gehört für Dich genauso zum Arbeitsalltag wie Professionalität.
* Du bringst mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.

DAS KANNST DU ERWARTEN:
* Eine Arbeitgeberin, bei der die Menschen tatsächlich im Mittelpunkt stehen. Mehr dazu hörst du in unserem ÖJAB-Podcast Gemeinsam Zukunft Gestalten: https://www.oejab.at/ueber-die-oejab/podcast 
* Wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einer Organisation, die an der Basis der Gesellschaft nachhaltig Positives bewirkt.
* Flache Hierarchien und größtmöglicher Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können.
* Teilnahme an Fortbildungen, Team-Veranstaltungen, firmeninterne Events und punktuellem Coaching.
* Respektvoller Umgang ist bei uns eine Selbstverständlichkeit.
* Flexible Arbeitszeit: wir entscheiden gemeinsam im Team wann und wo wir arbeiten, dabei werden alle gleichermaßen berücksichtigt.
* Voneinander lernen: wir tauschen unser Fachwissen mit Kolleg:innen aus anderen Bereichen aus.
* Ein Arbeitsumfeld, in dem Du in regelmäßigen Meetings Deine Perspektive einbringen und Entscheidungsprozesse unterstützend begleiten kannst.

Für diese Position ist laut Kollektivvertrag (SWÖ-KV) ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 3.294,10 auf Vollzeitbasis (37 Stunden) vorgesehen. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch. Abhängig von Deiner Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Jetzt bewerben: https://oejab.recruitee.com/o/assistenz-der-geschaftsfuhrung-mwd

Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams und stehen für Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.