TALENTRA ist eine Marke der APS Group GmbH & Co KG
1030 Wien,Landstraße - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 07.06.2026
Beschreibung
Unternehmenskultur und Erwartungshaltung
· Das Unternehmen bietet ein stabiles, international geprägtes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
· Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung, ausgeprägtem Organisationstalent sowie einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise.
Aufgaben und Verantwortungsbereich
· Direkte Assistenz und organisatorische Unterstützung des Head of Business Segme... weiter lesen
· Das Unternehmen bietet ein stabiles, international geprägtes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
· Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung, ausgeprägtem Organisationstalent sowie einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise.
Aufgaben und Verantwortungsbereich
· Direkte Assistenz und organisatorische Unterstützung des Head of Business Segme... weiter lesen
Unternehmenskultur und Erwartungshaltung
· Das Unternehmen bietet ein stabiles, international geprägtes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
· Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung, ausgeprägtem Organisationstalent sowie einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise.
Aufgaben und Verantwortungsbereich
· Direkte Assistenz und organisatorische Unterstützung des Head of Business Segment
· Terminplanung, Koordination und Priorisierung von Meetings und Terminen
· Vorbereitung und Nachbereitung interner sowie externer Meetings und Veranstaltungen
· Evidenzhaltung, Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
· Organisatorische Unterstützung des Sales Teams (ca. 20 Personen) im Tagesgeschäft
· Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
· Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie organisatorischen Ressourcen (z.B. Visitenkarten)
· Unterstützung bei Messevorbereitungen und Nachbearbeitung (Reisen, Standorganisation, Materialversand, Koordination)
Anforderungen
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
· Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem industriellen Umfeld
· Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
· Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools
· Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
· Sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Angebot und Benefits
· Gehalt ab € 3.000 brutto/Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
· Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsangebote und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
· Familiäre Unternehmenskultur mit Kantine am Standort
· Internationale Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
· Kollegiales Arbeitsumfeld mit starkem Teamzusammenhalt
Über den Bewerbungsprozess
· Das Erstgespräch findet mit Frau Lisa Forster via MS Teams oder telefonisch statt. Hier bekommst du erste Informationen zu der offenen Position und tauscht dich über deinen beruflichen und schulischen Werdegang, deine Kompetenzen und deine Bedürfnisse aus. Deine Unterlagen werden im Anschluss unter der Zustimmung der DSGVO an unseren Kunden weitergeleitet.
· Das Zweitgespräch führst du mit unserem Kunden via Telefon, MS Teams oder direkt vor Ort. Hier bekommst du einen umfassenden Unternehmenseinblick und hast die Möglichkeit, noch offene Fragen zu klären.
· Das finale Gespräch findet jedenfalls vor Ort statt.
· Nachdem du die Gespräche geführt hast, fällt die Entscheidung hinsichtlich Zu- oder Absage. Im Falle einer Zusage findet die Vertragsunterzeichnung am Standort unseres Kunden statt.
Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche sehen wir es als unsere Aufgabe, Talente bei der Ausrichtung und Gestaltung ihrer Karriere zu unterstützen, Chancen zu eröffnen und Perspektiven zu finden. Unser Ansatz verbindet digitale Effizienz mit menschlicher Empathie. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt!
Interesse geweckt? Dann verliere keine Zeit und bewirb dich gleich heute!
Hier geht es zur Bewerbung auf unserer Website:
https://talentra.at/bewerbungsformular-jobs/?job_id=100790&source=AMS
Ansprechperson
Lisa Forster
· Das Unternehmen bietet ein stabiles, international geprägtes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
· Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung, ausgeprägtem Organisationstalent sowie einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise.
Aufgaben und Verantwortungsbereich
· Direkte Assistenz und organisatorische Unterstützung des Head of Business Segment
· Terminplanung, Koordination und Priorisierung von Meetings und Terminen
· Vorbereitung und Nachbereitung interner sowie externer Meetings und Veranstaltungen
· Evidenzhaltung, Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
· Organisatorische Unterstützung des Sales Teams (ca. 20 Personen) im Tagesgeschäft
· Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
· Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie organisatorischen Ressourcen (z.B. Visitenkarten)
· Unterstützung bei Messevorbereitungen und Nachbearbeitung (Reisen, Standorganisation, Materialversand, Koordination)
Anforderungen
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
· Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem industriellen Umfeld
· Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
· Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools
· Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
· Sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Angebot und Benefits
· Gehalt ab € 3.000 brutto/Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
· Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsangebote und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
· Familiäre Unternehmenskultur mit Kantine am Standort
· Internationale Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
· Kollegiales Arbeitsumfeld mit starkem Teamzusammenhalt
Über den Bewerbungsprozess
· Das Erstgespräch findet mit Frau Lisa Forster via MS Teams oder telefonisch statt. Hier bekommst du erste Informationen zu der offenen Position und tauscht dich über deinen beruflichen und schulischen Werdegang, deine Kompetenzen und deine Bedürfnisse aus. Deine Unterlagen werden im Anschluss unter der Zustimmung der DSGVO an unseren Kunden weitergeleitet.
· Das Zweitgespräch führst du mit unserem Kunden via Telefon, MS Teams oder direkt vor Ort. Hier bekommst du einen umfassenden Unternehmenseinblick und hast die Möglichkeit, noch offene Fragen zu klären.
· Das finale Gespräch findet jedenfalls vor Ort statt.
· Nachdem du die Gespräche geführt hast, fällt die Entscheidung hinsichtlich Zu- oder Absage. Im Falle einer Zusage findet die Vertragsunterzeichnung am Standort unseres Kunden statt.
Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche sehen wir es als unsere Aufgabe, Talente bei der Ausrichtung und Gestaltung ihrer Karriere zu unterstützen, Chancen zu eröffnen und Perspektiven zu finden. Unser Ansatz verbindet digitale Effizienz mit menschlicher Empathie. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt!
Interesse geweckt? Dann verliere keine Zeit und bewirb dich gleich heute!
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Ansprechperson
Lisa Forster
Ref-Nr.: 9940223
Aktualisiert:
10.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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