IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K.
07743 Jena - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 19.01.2026
Beschreibung
Als wachsendes Unternehmen sind wir in unserem Tätigkeitsbereich operativ breit aufgestellt. Zur Unterstützung unserer betrieblichen Abläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Managementassistent/in (m/w/d).**
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
... weiter lesen
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
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Als wachsendes Unternehmen sind wir in unserem Tätigkeitsbereich operativ breit aufgestellt. Zur Unterstützung unserer betrieblichen Abläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Managementassistent/in (m/w/d).**
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Sonderaufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
- Korrespondenz in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache
- Reiseplanung und -organisation
- Dokumentation und Pflege von Unterlagen, Datenbanken und Projektmaterialien
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Managements
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Managementsupport-Funktionen von Vorteil
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Interesse an Bildungsprojekten und gemeinnütziger Arbeit
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vollzeit (40 Std./Woche)
- Faire Vergütung
- Teilnahme an internen und externen Schulungen
- Kombination mit Home-Office
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Sonderaufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
- Korrespondenz in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache
- Reiseplanung und -organisation
- Dokumentation und Pflege von Unterlagen, Datenbanken und Projektmaterialien
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Managements
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Managementsupport-Funktionen von Vorteil
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Interesse an Bildungsprojekten und gemeinnütziger Arbeit
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vollzeit (40 Std./Woche)
- Faire Vergütung
- Teilnahme an internen und externen Schulungen
- Kombination mit Home-Office
Ref-Nr.: 8772384
Aktualisiert:
03.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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