Über RuM Project GmbH Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision
zusammentreffen? Wir übersetzen die Wünsche internationaler Marken
in deutsche Realitäten und gestalten als Generalunternehmer
außergewöhnliche Ausbauprojekte. Unsere Mission ist es, Deutschlands
erste Wahl für innovative Raumgestaltung zu sein und
schlüsselfertige Bauvorhaben mit höchster Sorgfalt umzusetzen. Du
bist eingeladen, Teil eines Teams zu werden, das komplexe individuelle
Raumkonzepte termingerecht und im Budgetrahmen realisiert, und dabei
die Zufriedenheit unserer Kunden sicherstellt. Hier findest du die
Möglichkeit, deine Expertise einzubringen und gemeinsam Erfolge zu
feiern. Was erwartet Dich? Du bist verantwortlich für die
reibungslose Abwicklung aller administrativen und finanziellen
Prozesse. Deine Hauptaufgabe ist es jedoch nicht, Rechnungen
abzutippen oder Daten manuell zu pflegen – du orchestrierst die
Systeme und KI-Agenten, die das für dich erledigen Du managst und
optimierst den gesamten Rechnungsprozess: von der Datenextraktion
(IDP/OCR) über den automatisierten Abgleich mit Procore-Projekten bis
zur finalen Übergabe an DATEV oder Business Central. Statt Freigaben
hinterherzujagen, verbesserst du den Workflow, der dies automatisch
steuert Du entwickelst und steuerst Automatisierungen für
administrative Abläufe. Ob Reisebuchungen, Firmenevents oder das
Onboarding neuer Mitarbeitender – du verantwortest die digitalen
Assistenten, die diese Aufgaben eigenständig ausführen Du bist der
zentrale Knotenpunkt für unsere Systemlandschaft (MS 365, Procore,
Business Central, DATEV). Du stellst sicher, dass die Daten fließen,
und entwickelst gemeinsam mit Expert:innen neue Integrationen, um
manuelle Dateneingaben endgültig zu eliminieren Du steuerst unsere
Social-Media-Aktivitäten (insb. LinkedIn) durch den gezielten Einsatz
von KI-Tools für die Planung, Erstellung und Analyse. Du postest
nicht einfach nur, sondern analysierst und optimierst den Output
kontinuierlich Du automatisierst die Pre-Qualifikationen für
Lieferanten sowie Nachunternehmer und stellst sicher, dass unser
Vendor-Management datengestützt und hocheffizient abläuft Was
solltest Du mitbringen? Du hast eine tiefe Affinität zur
Microsoft-Welt und liebst es, mit MS 365 zu arbeiten. Idealerweise
hast du bereits erste Erfahrungen mit der Power Platform (Power
Automate, Power Apps) gesammelt und denkst konsequent in Workflows
statt in Ordnern Begriffe wie API, JSON oder Low-Code schrecken dich
nicht ab, sondern wecken dein Interesse. Du musst kein Developer sein,
aber du willst verstehen, wie Systeme miteinander kommunizieren.
Grundkenntnisse in Schnittstellen, Datenintegration und
Automatisierung sind für dich ein Heimspiel Du bist absolut sicher im
Umgang mit MS 365, insbesondere MS Teams (Erfahrung als Teams-Admin
ist ein Plus). Idealerweise bringst du zudem fundierte Kenntnisse in
MS Business Central und/oder DATEV mit Du besitzt ein tiefgreifendes
Verständnis für kaufmännische Prozesse und betriebswirtschaftliche
Zusammenhänge. Du weißt, dass korrekte Daten und zuverlässige
Abläufe das Fundament jeder Skalierung sind Du hast den unbändigen
Willen, ineffiziente und manuelle Prozesse konsequent zu
identifizieren und zu eliminieren Du beherrschst Englisch sicher in
Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Partnern.
Idealerweise bringst du Erfahrung aus der Baubranche oder dem
Projektmanagement mit Erste Berührungspunkte mit KI-Agenten, LLMs
oder Automatisierungsplattformen sowie Erfahrung in der Koordination
von Implementierungsprojekten und externen Dienstleistern runden dein
Profil perfekt ab Was bieten wir dir? Steile Lernkurve: Wir
investieren in deine Weiterbildung. Ob Zertifizierungen für die Power
Plattform, KI-Schulungen oder Konferenzbesuche – Sie bleiben an der
Spitze der technologischen Entwicklung Attraktives Gehaltspaket: Du
erhältst ein faires Gehalt, das durch monatliche steuerfreie Extras
wie Gutscheine, Fitnessmitgliedschaft, Fahrtkostenzuschuss und einen
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge ergänzt wird Unbefristeter
Arbeitsvertrag: Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz mit 30
Urlaubstagen für deine verdiente Auszeit Flexible Arbeitszeiten: Wir
bieten dir Freiheiten zum mobilen Arbeiten, was dir mehr Freiraum im
Alltag ermöglicht Spannende Projekte: Unsere Mitarbeitenden
begeistern sich für unsere anspruchsvollen Projekte und leben echten
Teamspirit Vielfältige Kundschaft: Du arbeitest mit nationalen sowie
internationalen anspruchsvollen Kunden und komplexen Bauprojekten aus
den Bereichen Life Science, IT, Banken, Automotive und weiteren Zur
Bewerbung Unser Jobangebot Manager Prozessautomatisierung -
Digitalisierung / Low-Code (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei
unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur
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Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine
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