## **Über uns**

Animalcare ist ein nachhaltiges und werteorientiertes Unternehmen, das sich der Weiterentwicklung der Tiergesundheit durch innovative und vertrauenswürdige Produkte und Dienstleistungen für die veterinärmedizinische Praxis verschrieben hat. Das Wohl von Tieren und der positive Einfluss gesunder Tiere auf ihre Halterinnen und Halter sowie auf die Gesellschaft stehen dabei im Mittelpunkt unseres Handelns.

Animalcare verfügt über eine direkte kommerzielle Präsenz in sieben europäischen Ländern und vertreibt seine Produkte in mehr als 40 Märkten weltweit. In Deutschland ist Animalcare durch die **Ecuphar GmbH** vertreten, die zugleich der rechtliche Arbeitgeber für diese Position ist und zur Animalcare Group gehört.

Als Partner für Tierärztinnen und Tierärzte sowie für Unternehmen, die europaweit tätig sind, verbinden wir fundierte lokale Marktkenntnisse mit den Ressourcen und Kompetenzen einer international aufgestellten Unternehmensgruppe.

## **Hauptziel der Stelle**

Der Marketing & Business Support Specialist unterstützt zu 50 % den Local Brand Manager bei der operativen Marketingkommunikation und zu 50 % den deutschen Standort in der büroorganisatorischen und kaufmännischen Administration. Die Rolle ist intern ausgerichtet (kein Customer Service) und stellt sicher, dass Marketingprojekte, Kommunikationsmaßnahmen sowie kaufmännische und organisatorische Abläufe effizient, strukturiert und regelkonform umgesetzt werden. Die Aufgaben orientieren sich inhaltlich an den Kompetenzfeldern der Ausbildungsberufe Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation und Kaufmann/-frau für Büromanagement.

## **Zentrale Aufgaben und Verantwortlichkeiten**

### **Marketingassistenz – 50 % (Unterstützung Brand Manager)**

**Marketing- und Kommunikationsprojekte**

- Mitarbeit bei Markt- und Wettbewerbsanalysen (Auswertung von Markt- und Kundendaten, Beobachtung von Trends).
- Unterstützung bei der Entwicklung und Adaption lokaler Marketing- und Kommunikationskonzepte auf Basis von Briefings.
- Zuarbeit bei der Auswahl und Bewertung von Kommunikationsinstrumenten (Online, Print, Events) sowie bei der Erfolgskontrolle von Maßnahmen.

**Content-, Medien- und Produktionssupport**

- Organisation und Pflege von Marketingmaterialien (Broschüren, Präsentationen, POS-Material, digitale Assets).
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination der Produktion von Kommunikationsmitteln (Angebotsvergleich, Lieferantenabstimmung, Termin- und Qualitätskontrolle).
- Mitarbeit bei der Mediaplanung (Zusammenstellung von Daten, Abstimmung mit Agenturen und internen Stakeholdern).

**Event- und Kampagnenorganisation**

- Organisation der operativen Abläufe rund um Kongresse, Seminare, Webinare und interne Veranstaltungen (Ressourcenplanung, Teilnehmerlisten, Unterlagen, Nachbereitung).
- Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit und Verkaufsförderung.

**Digitale & administrative Marketingunterstützung**

- Pflege von produkt- und marketingrelevanten Daten in CRM-, CMS- und Dokumentenmanagementsystemen.
- Erstellung von Präsentationen, Tabellen, Diagrammen und Auswertungen (z. B. Kampagnen-KPIs, Budget-Übersichten).
- Sicherstellung der Dokumentation und Archivierung von Marketingunterlagen gemäß interner Vorgaben.

### **Lokaler deutsche Business Support – 50 % (Büro- und Verwaltungsorganisation)**

**Bürowirtschaftliche Abläufe & Informationsmanagement**

- Organisation und Optimierung von bürowirtschaftlichen Abläufen (Posteingang/-ausgang, Büromaterial, Ablage, Dokumentenmanagement).
- Strukturierte Erfassung, Aufbereitung und Archivierung von Informationen, Daten und Dokumenten (physisch und digital).
- Pflege und Aktualisierung von Verteilern, Kontaktdaten, Preis- und Produktlisten.

**Koordination & Assistenz für GM und lokale Organisation**

- Terminkoordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Präsentationen, Unterlagen).
- Organisation von Dienstreisen, internen Veranstaltungen und Workshops einschließlich Ressourcenplanung und Nachkalkulation.
- Unterstützung bei kleineren Projekten (z. B. interne Prozessoptimierung, Roll-out von Tools), inklusive Monitoring von To-dos und Deadlines.
- Administrative Betreuung von 3rd-Party-Verträgen und Versicherungen für den deutschen Standort, inklusive Dokumentation, Fristenkontrolle sowie Abstimmung mit internen Schnittstellen (z. B. Finance, Legal, Management).
- Unterstützung des Fuhrparkmanagements, einschließlich Verwaltung von Fahrzeug- und Dienstleisterverträgen, Koordination mit externen Partnern sowie administrativer Unterstützung bei Versicherungs- und Schadensfällen.

**Kaufmännische & administrative Unterstützung**

- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Bestellungen, POs und Eingangsrechnungen in Abstimmung mit Finance und Supply Chain.
- Mitarbeit bei einfachen Controlling- und Reporting-Aufgaben (Kennzahlen-Übersichten, Plan-Ist-Vergleiche).
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben zu Datenschutz, Compliance, Dokumentations- und Aufbewahrungsfristen.

## **Wichtige Qualifikationen und Erfahrung**

- Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. marketingnahe Qualifikation.
- 2–4 Jahre relevante Erfahrung in einer Funktion als Marketingassistenz, Office Manager\*in, Teamassistenz oder Business Support, idealerweise im Gesundheits-, Pharma- oder Veterinärumfeld.
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook, Teams) sowie mit digitalen Dokumentenmanagement- und ggf. CRM-Systemen.

## **Kompetenzen**

Kundenorientierung

Managt Komplexität

Optimiert Arbeitsprozesse

Plant und richtet aus

Schafft Vertrauen

Agiles Lernen

Technikaffin

Handlungsorientiert

Stellt Verantwortlichkeit sicher

Kooperiert

## **Skills**

Deutsch und English (B2+)