# Mehrere Bürosachbearbeitungen (m/w/d) für den Bereich Zentralregistratur

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt

Kennziffer: BVA-2025-160

Bewerbungsfrist: 02.01.2026

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer: Befristet

Laufbahn: Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe: E 5 TVöD

Gehalt: 3.038,99 € bis 3.355,11 € brutto

Ort: Köln

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

# Ihre Einsatzgebiete

- Sortierung und Zuordnung sämtlicher postalischer Eingänge für die jeweiligen Fachbereiche (z.B. Erfassen von Anträgen auf Einbürgerung)
- Annahme sowie das Heben und Tragen von Paketen, Kartons und Postbehältern bis zu 20 Kilogramm
- Bearbeitung der postalischen Rückläufer und Bereinigung der Datensätze
- Führung und Überwachung der Wiedervorlagedatei
- Überführung abgeschlossener Vorgänge in die Altablage

# Ihr Profil

## Voraussetzungen:

- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I **oder**
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
- Bitte beachten Sie, dass aufgrund der beschriebenen Einsatzgebiete keine Möglichkeit für Homeoffice oder mobiles Arbeiten besteht!

## von Vorteil:

- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit DV-Systemen und digitalen Akten
- Sie besitzen idealerweise Kenntnisse zum Aufbau der Zentralregistratur sowie der Zuständigkeiten und der organisatorischen Abläufe innerhalb der einzelnen Fachreferate des Bundesverwaltungsamtes
- Sie haben nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Sie arbeiten gründlich und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht und eigenverantwortlich

# Wir bieten Ihnen

- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Weitere Benefits unter [karriere.bva.bund.de/Benefits](https://www.karriere.bva.bund.de/Benefits "Externer Link Benefits vom BVA")

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

[https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-160/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-160/index.html "Externer Link Link zum OBB")

# Allgemeine Hinweise

- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 4 statt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter [https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse](https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse "Externer Link Link zu den ausländischen Abschlüssen")
- Insbesondere Personen, die bei Beginn des befristeten Arbeitsverhältnisses das 52. Lebensjahr vollendet haben, können von den Regelungen des § 14 Abs. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz profitieren
- Die Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentliche Stellenausschreibungen
- Weitere Hinweise unter [karriere.bva.bund.de](http://www.karriere.bva.bund.de "Externer Link Link zu den Hinweisen")

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur Erfüllung der beschriebenen Aufgaben verlangt.

# Ihr zukünftiger Arbeitsort

- Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln **oder**
- Bundesverwaltungsamt, Eupener Str. 125, 50933 Köln

# Kontakt

## Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
🖂 karriere@bva.bund.de

🗫 [https://t1p.de/BVA-FAQ](https://t1p.de/BVA-FAQ "Externer Link Link zu den FAQs")

## Fachliche Fragen:

Frank Hertlein
☏ 022899-358-93675
🖂 frank.hertlein@bva.bund.de