25746 Heide, Holstein - Deutschland
Arztsekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.12.2025
Beschreibung
Urlaubsflair direkt vor der Haustür: Die weite Landschaft, die gute Luft und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 3.000 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit über 800 Klinikbetten bieten wir jährlich 29.000 stationären, über 1.300 teilstationären und ca. 50.000 ambulanten Patienten hochwertige medizinische Leistungen. Wir sind Mitglied des Krankenhausverbundes 6 K mit über 10.000 Beschäftigten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Std./Woche) eine
MFA / Sekretärin (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Frauenklinik
Ihre Aufgaben:
* Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten und zuweisenden Ärzten im telefonischen und persönlichen Kontakt
* Kommunikation mit klinikexternen und klinikinternen Ansprechpartnern
* Assistenz bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Fortbildungen
* Erledigung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung und Korrespondenz, Arztbriefschreibung nach Diktat, Nachforderung von Einweisungen / Überweisungen, Ausstellung von Bescheinigungen, Anforderung und Bearbeitung von externen sowie internen Unterlagen und Archivpflege
* Organisation und Terminierung einer ambulanten Sprechstunde mit Vor- und Nachbereitung und ambulanter PVS-Abrechnung (GOÄ) sowie kassenärztlicher ambulanter Abrechnung (EBM)
* Dienstplanerfassung /-pflege im Dienstplanungsprogramm SP-Expert für den ärztlichen Dienst der gesamten Klinik
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder für Büromanagement, Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Sekretariatsbereich einer Klinik oder Arztpraxis sowie Kenntnisse in der Leistungsabrechnung wünschenswert
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Ein freundliches Auftreten gegenüber Patienten und Mitarbeitenden ist für Sie selbstverständlich
* Teamgeist, Zuverlässigkeit, Engagement und eine präzise Arbeitsweise zeichnen Sie aus
* Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Textverarbeitung, sowie Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
Wir bieten:
* Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem netten und kollegialen Team
* Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD
* Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienst
* Viele weitere Vorteile, die wir als „Caring Company“ zu bieten haben, finden Sie unter: https://www.westkuestenklinikum.de/wkk-karriere/
Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an: jobs@wkk.sh oder per Post an: Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH | Personalabteilung | Esmarchstraße 50 | 25746 Heide
Rufen Sie uns bei Fragen einfach an!
Für fachliche Fragen steht Ihnen gern Frau Petra Lüders-Burmähl, Abteilungsleitung Officemanagement,
unter Tel. 0481 785-4369 oder 0481 785-702102 zur Verfügung. Fragen zum Arbeitsverhältnis beantwortet Ihnen gern Caroline Wulff, Personalreferentin/ stellv. Personalleiterin, Telefon 0481 785-1230.
Erfahren Sie mehr über uns unter: www.westkuestenkliniken.de
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Std./Woche) eine
MFA / Sekretärin (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Frauenklinik
Ihre Aufgaben:
* Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten und zuweisenden Ärzten im telefonischen und persönlichen Kontakt
* Kommunikation mit klinikexternen und klinikinternen Ansprechpartnern
* Assistenz bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Fortbildungen
* Erledigung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung und Korrespondenz, Arztbriefschreibung nach Diktat, Nachforderung von Einweisungen / Überweisungen, Ausstellung von Bescheinigungen, Anforderung und Bearbeitung von externen sowie internen Unterlagen und Archivpflege
* Organisation und Terminierung einer ambulanten Sprechstunde mit Vor- und Nachbereitung und ambulanter PVS-Abrechnung (GOÄ) sowie kassenärztlicher ambulanter Abrechnung (EBM)
* Dienstplanerfassung /-pflege im Dienstplanungsprogramm SP-Expert für den ärztlichen Dienst der gesamten Klinik
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder für Büromanagement, Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Sekretariatsbereich einer Klinik oder Arztpraxis sowie Kenntnisse in der Leistungsabrechnung wünschenswert
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Ein freundliches Auftreten gegenüber Patienten und Mitarbeitenden ist für Sie selbstverständlich
* Teamgeist, Zuverlässigkeit, Engagement und eine präzise Arbeitsweise zeichnen Sie aus
* Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Textverarbeitung, sowie Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
Wir bieten:
* Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem netten und kollegialen Team
* Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD
* Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienst
* Viele weitere Vorteile, die wir als „Caring Company“ zu bieten haben, finden Sie unter: https://www.westkuestenklinikum.de/wkk-karriere/
Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an: jobs@wkk.sh oder per Post an: Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH | Personalabteilung | Esmarchstraße 50 | 25746 Heide
Rufen Sie uns bei Fragen einfach an!
Für fachliche Fragen steht Ihnen gern Frau Petra Lüders-Burmähl, Abteilungsleitung Officemanagement,
unter Tel. 0481 785-4369 oder 0481 785-702102 zur Verfügung. Fragen zum Arbeitsverhältnis beantwortet Ihnen gern Caroline Wulff, Personalreferentin/ stellv. Personalleiterin, Telefon 0481 785-1230.
Erfahren Sie mehr über uns unter: www.westkuestenkliniken.de
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: a3853e8aa27b935983324902284b65e2
Letztes Update:
12.12.2025
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