## MOSOLF bewegt – Ein Pionier der Automobillogistik. Als **Logistik-Experte** und Systemdienstleister **für die Automobilindustrie** bewegt MOSOLF rund 2,5 Millionen Fahrzeuge – und das jedes Jahr. Zu unseren Dienstleistungen gehören neben dem **Transport der Fahrzeuge** auch die **Verkaufs- und Vermietvorbereitungen, Lagerung, Begutachtungen, Aufbereitung und Sonderausbau.** So begleiten wir die Fahrzeuge unserer namhaften europäischen Kunden über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Die MOSOLF Logistics & Services GmbH sucht für den Standort **Wolfsburg** ab sofort **in Vollzeit** eine/n engagierten: **Mitarbeiter Backoffice / Assistenz Verwaltung (m/w/d)** ## Ihre Aufgaben - Als Mitarbeiter Administration (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. - Sie sind verantwortlich für die Ablage, Dokumentation sowie die strukturierte Archivierung von Unterlagen. - Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen. - Sie bearbeiten und verwalten eigenständig Eingangsrechnungen und unterstützen bei administrativen Prozessen. - Die Bestellung und Verwaltung von Büroartikeln sowie die Sicherstellung der Materialverfügbarkeit fallen in Ihren Zuständigkeitsbereich. - Sie übernehmen die Inventarverfolgung und die Verwaltung von Prüfmitteln. - Darüber hinaus unterstützen Sie in Teilbereichen der Qualitätssicherung sowie im Bereich Arbeitssicherheit. - Sie wirken bei administrativen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit mit und tragen zur Einhaltung relevanter Vorgaben bei. - Die Koordination von Fremdfirmen und Handwerkern gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich. - Sie organisieren und begleiten Termine mit externen Dienstleistern. - Botengänge und allgemeine organisatorische Aufgaben runden Ihr Tätigkeitsprofil ab. - In enger Zusammenarbeit mit der Standortleitung leisten Sie Unterstützung und Zuarbeit bei administrativen und organisatorischen Themen. ## Ihre Qualifikationen - Ein freundliches und professionelles Auftreten ist für Sie selbstverständlich. - Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und können sicher kommunizieren. - Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Ihr Organisationsgeschick helfen Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und Aufgaben effizient zu koordinieren. - Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus. - Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert. - Darüber hinaus bringen Sie ein gutes Verständnis und eine sichere Anwendung von technischen Tools und Programmen mit. - Erste Erfahrungen im Backoffice- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil – aber kein Muss. ## Bei uns erwartet Sie - Sie können Sich auf eine angenehme und persönliche Teamatmosphäre in einem mittelständischen Familienunternehmens freuen. - Wir bieten Mitarbeiterparkplätze, Pausenraum mit kostenfreiem Kaffee, Tee und Mineralwasser und ein Mitarbeiter-Rabatt-Programm. - Es erwartet dich eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start. - Wir zahlen eine angemessene Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Wir bieten die Möglichkeit auf anteiliges Mobiles Arbeiten. - Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Festanstellung ist möglich. ## Gemeinsam bewegen wir einfach mehr! **Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!** Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an: **Frau Daniela Dehm** **Phone: +49 5362 50 55 11 41** **MOSOLF Logistics & Services GmbH** Bremerslust 1, 38442 Wolfsburg • [www.mosolf.com](http://www.mosolf.com/)