## MOSOLF bewegt – Ein Pionier der Automobillogistik.

Als **Logistik-Experte** und Systemdienstleister **für die Automobilindustrie** bewegt MOSOLF rund 2,5 Millionen Fahrzeuge – und das jedes Jahr. Zu unseren Dienstleistungen gehören neben dem **Transport der Fahrzeuge** auch die **Verkaufs- und Vermietvorbereitungen, Lagerung, Begutachtungen, Aufbereitung und Sonderausbau.** So begleiten wir die Fahrzeuge unserer namhaften europäischen Kunden über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

Die MOSOLF Logistics & Services GmbH sucht für den Standort **Wolfsburg** ab sofort **in Vollzeit** eine/n engagierten:

**Mitarbeiter Backoffice / Assistenz Verwaltung (m/w/d)**

## Ihre Aufgaben

- Als Mitarbeiter Administration (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Sie sind verantwortlich für die Ablage, Dokumentation sowie die strukturierte Archivierung von Unterlagen.
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen.
- Sie bearbeiten und verwalten eigenständig Eingangsrechnungen und unterstützen bei administrativen Prozessen.
- Die Bestellung und Verwaltung von Büroartikeln sowie die Sicherstellung der Materialverfügbarkeit fallen in Ihren Zuständigkeitsbereich.
- Sie übernehmen die Inventarverfolgung und die Verwaltung von Prüfmitteln.
- Darüber hinaus unterstützen Sie in Teilbereichen der Qualitätssicherung sowie im Bereich Arbeitssicherheit.
- Sie wirken bei administrativen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit mit und tragen zur Einhaltung relevanter Vorgaben bei.
- Die Koordination von Fremdfirmen und Handwerkern gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie organisieren und begleiten Termine mit externen Dienstleistern.
- Botengänge und allgemeine organisatorische Aufgaben runden Ihr Tätigkeitsprofil ab.
- In enger Zusammenarbeit mit der Standortleitung leisten Sie Unterstützung und Zuarbeit bei administrativen und organisatorischen Themen.

## Ihre Qualifikationen

- Ein freundliches und professionelles Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und können sicher kommunizieren.
- Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Ihr Organisationsgeschick helfen Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und Aufgaben effizient zu koordinieren.
- Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert.
- Darüber hinaus bringen Sie ein gutes Verständnis und eine sichere Anwendung von technischen Tools und Programmen mit.
- Erste Erfahrungen im Backoffice- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil – aber kein Muss.

## Bei uns erwartet Sie

- Sie können Sich auf eine angenehme und persönliche Teamatmosphäre in einem mittelständischen Familienunternehmens freuen.
- Wir bieten Mitarbeiterparkplätze, Pausenraum mit kostenfreiem Kaffee, Tee und Mineralwasser und ein Mitarbeiter-Rabatt-Programm.
- Es erwartet dich eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start.
- Wir zahlen eine angemessene Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Wir bieten die Möglichkeit auf anteiliges Mobiles Arbeiten.
- Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Festanstellung ist möglich.

## Gemeinsam bewegen wir einfach mehr!

**Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!**


Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an:

**Frau Daniela Dehm**
**Phone: +49 5362 50 55 11 41**


**MOSOLF Logistics & Services GmbH**
Bremerslust 1, 38442 Wolfsburg • [www.mosolf.com](http://www.mosolf.com/)