Über uns Du behältst auch in lebhaften Phasen stets einen kühlen
Kopf, denkst organisatorisch immer zwei Schritte voraus und verstehst
dich als serviceorientierter Dreh- und Angelpunkt für deine Kollegen?
In dieser tragenden Funktion bist du die administrative Konstante an
unserem Standort in Düsseldorf. Du hältst unserer Führungsebene
proaktiv den Rücken frei, optimierst die täglichen Bürostrukturen
und sorgst mit deiner offenen, freundlichen Persönlichkeit dafür,
dass sich unser Team und unsere Gäste in unserem modernen Penthouse
rundum gut betreut fühlen. Wer wir sind Wir sind Exclusive
Associates: Seit mehr als 20 Jahren vernetzen wir als erfolgreiche
Personalberatung zukunftsorientierte Technologieunternehmen mit den
passenden Fach- und Führungskräften aus der IT- und MINT-Welt. In
unserem topmodernen Penthouse-Büro über den Dächern von Düsseldorf
leben wir schlanke, komplett digitale Workflows. Uns verbindet ein
spürbar starker Teamgeist, flache Hierarchien und eine von echter
Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur auf Augenhöhe. Deine
Aufgaben Gewissenhafte und vorausschauende Unterstützung unserer
Geschäftsführung in allen Belangen des administrativen
Tagesgeschäfts Ganzheitliche Betreuung unseres Penthouse-Büros wie
etwa die Koordination von Räumen und Terminen sowie die Vorbereitung
von Konferenzen und internen Events Sorgfältige Aufbereitung, Pflege
und Bereitstellung von betrieblichen Kennzahlen,
Präsentationsunterlagen und regelmäßigen Auswertungen
Eigenverantwortliche Begleitung kleinerer Projekte mit dem klaren
Ziel, unsere internen Büroabläufe noch digitaler zu gestalten Erste
und allseits geschätzte Anlaufstelle für die freundliche,
professionelle Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistern und
dem gesamten Team Kontinuierliche Administration, Pflege und
Qualitätskontrolle unserer internen Datenstrukturen und Systeme Dein
Profil Eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung
(beispielsweise im Büromanagement) oder ein Studium mit Fokus auf
BWL, Wirtschaft oder Organisation Eine ausgeprägt strukturierte, sehr
detailgetreue und vollkommen selbstständige Arbeitsweise Absolute
Verlässlichkeit sowie die Fähigkeit, auch bei hoher Dynamik den
Überblick und dein Lächeln zu bewahren Ein offenes,
serviceorientiertes und jederzeit souveränes Auftreten im täglichen
Umgang mit Menschen Routinierte Anwendung der gängigen
MS-Office-Programme, insbesondere gute Kenntnisse in Excel und
PowerPoint Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie
solide Grundkenntnisse der englischen Sprache Hohe Eigenmotivation,
Pünktlichkeit und echte Freude an der engen, kooperativen
Zusammenarbeit im Team Benefits Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit
täglichem Raum für deine persönliche und fachliche
Weiterentwicklung Ein topmodern ausgestattetes Penthouse-Büro in
Düsseldorf mit einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre Kostenfreie
Kaffeespezialitäten, Erfrischungsgetränke und gesunde Snacks für
den perfekten Energiekick Regelmäßige Teamevents, Ausflüge und
gemeinsame Aktivitäten für ein starkes und familiäres Miteinander
Eine gelebte Unternehmenskultur, die echte Wertschätzung, offenes
Feedback und gemeinsame Erfolge feiert Gezielter Zugang zu Coachings,
Schulungen und internen Weiterbildungsprogrammen für deinen
Karriereweg Die Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team, das sich
auf Augenhöhe begegnet und gegenseitig unterstützt Interesse Dann
freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Carlotta
Roesgen unter c.roesgen@exclusive.de.com . Für Fragen stehe ich dir
auch gerne telefonisch unter 0211 975 300 32 zur Verfügung. Für
diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen
aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This
position requires local presence in Germany. Applications from outside
Germany unfortunately cannot be considered