Futura Solutions GmbH
65205 Wiesbaden - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.04.2026
Beschreibung
**Deine Aufgaben**
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, organisierst Meetings und Veranstaltungen und bist Ansprechpartner/in für Facility Management und Arbeitsschutz
- Du bist für das Beschaffungswesen, die Kreditorenbuchhaltung, Spesenabrechnungen, Zahlungsverkehr, Debitorenbuchhaltung und Bankwesen verantwortlich.
- Du unterstützt die Personalabteilung beim Onboarding, Offboarding und der Vertrags- und Dokumentenverwaltung und unterstützt bei der Einhaltung von Datenschutz un... weiter lesen
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, organisierst Meetings und Veranstaltungen und bist Ansprechpartner/in für Facility Management und Arbeitsschutz
- Du bist für das Beschaffungswesen, die Kreditorenbuchhaltung, Spesenabrechnungen, Zahlungsverkehr, Debitorenbuchhaltung und Bankwesen verantwortlich.
- Du unterstützt die Personalabteilung beim Onboarding, Offboarding und der Vertrags- und Dokumentenverwaltung und unterstützt bei der Einhaltung von Datenschutz un... weiter lesen
**Deine Aufgaben**
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, organisierst Meetings und Veranstaltungen und bist Ansprechpartner/in für Facility Management und Arbeitsschutz
- Du bist für das Beschaffungswesen, die Kreditorenbuchhaltung, Spesenabrechnungen, Zahlungsverkehr, Debitorenbuchhaltung und Bankwesen verantwortlich.
- Du unterstützt die Personalabteilung beim Onboarding, Offboarding und der Vertrags- und Dokumentenverwaltung und unterstützt bei der Einhaltung von Datenschutz und Compliance
- Du unterstützt das Projektmanagement-Team bei der Planung und Umsetzung von Projekten und der Prozessoptimierung
**Darauf kannst Du dich freuen**
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Freiraum für selbstständiges Arbeiten – Teilzeit mit 30 - 32 Stunden pro Woche ist möglich.
- Ein moderner Arbeitsplatz mit der Option, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung mit Gewinnbeteiligung und vermögenswirksame Leistungen.
- Gezielte Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung sowie individuellen Weiterbildung.
- Ein motivierendes Team und eine offene, konstruktive Arbeitskultur mit offenen Türen und flachen Hierarchien
- Unsere Anerkennung für deinen Einsatz: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Jobrad, Jobticket, Kindergartenzuschuss, Direktversicherung mit Arbeitgeberzuschuss, flexible Arbeitszeiten
**Dein Profil**
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der IT-Branche. Außerdem bringst du Erfahrung in Bestellwesen, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung mit.
- Du hast bereits Erfahrung als Office Manager gesammelt und bringst solide Kenntnisse in MS Office 365, einer Buchhaltungssoftware (idealerweise MS Dynamics) sowie Jira/Confluence mit.
- Erste Erfahrungen in der Projektmanagement-Assistenz, eine Hands-on Mentalität und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus und du kannst dich selbständig in Themen einarbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie ein sicheres und positives Auftreten runden dein Profil ab
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, organisierst Meetings und Veranstaltungen und bist Ansprechpartner/in für Facility Management und Arbeitsschutz
- Du bist für das Beschaffungswesen, die Kreditorenbuchhaltung, Spesenabrechnungen, Zahlungsverkehr, Debitorenbuchhaltung und Bankwesen verantwortlich.
- Du unterstützt die Personalabteilung beim Onboarding, Offboarding und der Vertrags- und Dokumentenverwaltung und unterstützt bei der Einhaltung von Datenschutz und Compliance
- Du unterstützt das Projektmanagement-Team bei der Planung und Umsetzung von Projekten und der Prozessoptimierung
**Darauf kannst Du dich freuen**
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Freiraum für selbstständiges Arbeiten – Teilzeit mit 30 - 32 Stunden pro Woche ist möglich.
- Ein moderner Arbeitsplatz mit der Option, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung mit Gewinnbeteiligung und vermögenswirksame Leistungen.
- Gezielte Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung sowie individuellen Weiterbildung.
- Ein motivierendes Team und eine offene, konstruktive Arbeitskultur mit offenen Türen und flachen Hierarchien
- Unsere Anerkennung für deinen Einsatz: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Jobrad, Jobticket, Kindergartenzuschuss, Direktversicherung mit Arbeitgeberzuschuss, flexible Arbeitszeiten
**Dein Profil**
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der IT-Branche. Außerdem bringst du Erfahrung in Bestellwesen, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung mit.
- Du hast bereits Erfahrung als Office Manager gesammelt und bringst solide Kenntnisse in MS Office 365, einer Buchhaltungssoftware (idealerweise MS Dynamics) sowie Jira/Confluence mit.
- Erste Erfahrungen in der Projektmanagement-Assistenz, eine Hands-on Mentalität und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus und du kannst dich selbständig in Themen einarbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie ein sicheres und positives Auftreten runden dein Profil ab
Ref-Nr.: 7527444
Aktualisiert:
25.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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