Beschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Büroassistent/in in Teil-/Vollzeit (30-40Std./W)**
Die Vermessungsbüro Wolfert GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen und agiert als kompetenter und erfahrener Dienstleister in den Bereichen Vermessung und Planung, Trassierung, Dokumentation, GIS und Entwicklung, Straßenbefahrung sowie Mobile-Mapping-Systembau.
Mit unserem interdisziplinären Team und modernen Technologien unterstützen wir unsere Au...
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Büroassistent/in in Teil-/Vollzeit (30-40Std./W)**
Die Vermessungsbüro Wolfert GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen und agiert als kompetenter und erfahrener Dienstleister in den Bereichen Vermessung und Planung, Trassierung, Dokumentation, GIS und Entwicklung, Straßenbefahrung sowie Mobile-Mapping-Systembau.
Mit unserem interdisziplinären Team und modernen Technologien unterstützen wir unsere Auftraggeber zuverlässig bei Projekten unterschiedlichster Größenordnung und sichern durch präzise Lösungen einen hohen Qualitätsstandard.
**Zu Ihren Aufgaben und Tätigkeiten zählen**
- Unterstützung der Geschäftsführung/-leitung
- Erstellung von Präsentationen und Referenzen sowie Bearbeitung von Angeboten
- Bearbeitung von Schriftverkehr nach außen (z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden)
- Führen von Telefonaten
- die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
- allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung der kaufmännischen Abteilung (z.B. KFZ, Seminare, vorbereitende Buchhaltung)
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (digital und analog)
- Kommunikation mit Lieferanten, Kunden, Partnern und Behörden
- Bestand an Büromaterial prüfen und ggf. bestellen
- Organisation von Terminen und Besprechungen, Besprechungsräume vorbereiten/Empfang von Gästen
- Unterstützung von administrativen Projekten (z.B. Einführung von Dokumentenmanagement, Organisation einer größeren Veranstaltung
- Unterstützung im Personalbereich – täglich Bewerbungen vorsondieren, Besprechung mit zuständigem Personalleiter – Einladungen BewerberInnen - Terminkoordinierung, Zu- und Absagen
**Das bringen Sie mit**
- Strukturiertes Arbeiten
- Organisationstalent - sehr gute Selbstorganisation und die Fähigkeit zu priorisieren
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.