\*Die in dieser Ausschreibung verwendeten Bezeichnungen gelten für Personen jeglichen Geschlechts

**Stellenausschreibung**

Am Bildungszentrum der Thüringer Polizei in Meiningen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten

**Mitarbeiter/in Haushalt/Logistik** (m/w/d)\*

in der Abteilung Verwaltung, Sachgebiet Haushalt/Logistik **unbefristet und in Vollzeit **zu besetzen.

Dem Sachgebiet Haushalt obliegen alle haushaltsrechtlichen Angelegenheiten, insbesondere die Haushaltsaufstellung, das interne und externe Rechnungswesen, die Berichtserstattung zur Haushaltsführung und die Meldepflichten gegenüber Finanzbehörden. Zudem werden Ansprüche zu Umzugs- und Reisekosten, Trennungsgeld und Kosten für externe Lehrbeauftragte berechnet.

Im Weiteren ist das Sachgebiet Haushalt für Beschaffungsmaßnahmen, die Baubedarfsplanung und Durchführung von Bauunterhaltungsmaßnahmen zuständig.

**Diese Aufgaben erwarten Sie:**

***Reisekosten / Trennungsgeld / Rechnungswesen / Beschaffung / Archiv***

 Prüfung, Berechnung und Bewilligung von Reisekosten- / Tagesgeld- / Trennungsgeldansprüchen

 Prüfung der steuerlichen Behandlung von durch den Arbeitgeber bereitgestellten unentgeltlichen

Leistungen des Amtes wegen

 Bearbeitung von Grundsatzentscheidungen in Reisekosten- und Trennungsgeldangelegenheiten

 Einweisungen / Beratungen zum Reisekosten / Trennungsgeld

 Prüfung von Eingangs- und Erstellen von Ausgangsrechnungen

 Belegerfassung im Buchungssystem / Prüfung der rechnerischen und sachlichen Zeichnungsbefugnis auf Belegen

 Umbuchungen und Auflösen von Posten / Verrechnung von Einnahmen

 Überwachung ständig wiederkehrender Zahlungen, Kassenanordnungen, Rechnungslegung,

***Mahnwesen, Bankrückläufer, Rücklastschriften***

 Erstellung von Monatsabschlüssen, Haushaltsanalysen, Übersichten und Statistiken

 Mitwirkung an der Haushaltsplanung

 Vorbereitung von Unterlagen bei Anfragen des Thüringer Rechnungshofes

 Dezentrale Beschaffungen im Unterschwellenbereich / Direktvergaben

 Erfassen, Ablage, Betreuung und Aussonderung von Akten (Archiv)

**Geforderte Qualifikationen:**

 abgeschlossene Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation

oder

 mindestens dreijährige Ausbildung mit kaufmännischem Abschluss (bspw. Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten, staatl. geprüfter Betriebswirt, Finanzbuchhalter mit Zertifikat [ausgeschlossen IHK], Industriekaufmann)\*

***Wünschenswerte Kenntnisse und Erfahrungen:***

 einschlägige Erfahrung in Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

 Erfahrungen im Umgang mit HAMASYS und Kenntnisse in der ThürLHO

 sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte ist ausdrücklich zu erklären.

Der Dienstposten ist mit A8 ThürBesO bewertet. Für Beamt:innen in einem Statusamt A8 ThürBesO besteht die Möglichkeit einer statusgleichen Übernahme.

Die Vergütung von Tarifbeschäftigten erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach **Entgeltgruppe 8 TV-L**. **Bei Vorliegen aller beamtenrechtlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit der Übernahme in ein Beamtenverhältnis auf Probe. **Auf die Anforderungen des § 7 ThürLaufbG wird diesbezüglich ausdrücklich hingewiesen.

Die Stellenbesetzung wird im Rahmen eines fachspezifischen Auswahlverfahrens durchgeführt.

Bei bereits verbeamteten Bewerbern erfolgt kein Rückgriff auf Beurteilungen.

Gleichstellung:

Die Bildungseinrichtungen der Thüringer Polizei fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Diesbezüglich wird um Vorlage entsprechender Nachweise bei der Bewerbung gebeten.

Unser Umgang mit Ihren Daten:

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz (ThürDSG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Bildungszentrum der Thüringer Polizei im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten im Bildungszentrum der Thüringer Polizei finden Sie im Internet unter http://www.polizei.thueringen.de/bildungseinrichtungen/datenschutz.

Auf Wunsch übersenden wir Ihnen eine Papierfassung.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen (aussagekräftiges und unterschriebenes Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Studium mit Urkunde sowie Zeugnis, ggf. Arbeitszeugnisse) in das Auswahlverfahren einbezogen werden können. Anlagen und Nachweise sind in Kopie einzureichen. Auf Bewerbungsmappen kann verzichtet werden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber:innen vernichtet.

**Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis spätestens 19.12.2025 (Posteingang) unter Angabe der Kennziffer SHA-1/2025 an**

**Bildungszentrum der Thüringer Polizei**

**Abteilung Verwaltung, Sachgebiet Personal**

**Friedenssiedlung 6**

**98617 Meiningen**

Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigungen versendet werden. Die mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet.

Jürgen Loyen

Leiter der Bildungseinrichtungen