Apritec GmbH
83052 Bruckmühl, Mangfall - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 26.01.2026
Beschreibung
Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern sorgen Sie im Office Management für den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Kommunikationsgeschick tragen Sie maßgeblich zu einem professionellen Auftritt unseres Unternehmens bei.
ab sofort, in Vollzeit
## Ihr Aufgabenfeld:
- **Administrative Unterstützung & Empfang**
Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern, erste Anlaufstelle am Telefon, Bearbeitun... weiter lesen
ab sofort, in Vollzeit
## Ihr Aufgabenfeld:
- **Administrative Unterstützung & Empfang**
Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern, erste Anlaufstelle am Telefon, Bearbeitun... weiter lesen
Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern sorgen Sie im Office Management für den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Kommunikationsgeschick tragen Sie maßgeblich zu einem professionellen Auftritt unseres Unternehmens bei.
ab sofort, in Vollzeit
## Ihr Aufgabenfeld:
- **Administrative Unterstützung & Empfang**
Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern, erste Anlaufstelle am Telefon, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern (Reinigung, Technik etc.).
- **Assistenz für Geschäftsführung & Team**
Termin- und Meetingkoordination, Organisation kleiner interner Events oder Messen, Überblick über Büromaterialien und Ordnung in den Büroräumen.
- **Einkauf & Bestellwesen**
Bestellung von Waren in Abstimmung mit dem Vertrieb, Koordination von Lieferantenanfragen sowie Pflege der Artikel-Stammdaten (Preise, Verfügbarkeit, Lagerbestand).
- **Vorbereitende Buchhaltung**
Unterstützung der Buchhaltung als Schnittstelle zum Steuerbüro, Bereitstellung relevanter Unterlagen und Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten.
- **Unterstützung im Marketing**
Je nach Qualifikation: Unterstützung bei Newsletter, Social Media oder Umsetzung anderer Marketing-Maßnahmen zur Kundengewinnung
## Was Sie auszeichnet:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in ähnlicher Position
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Routine im Umgang mit MS Office
- Eigeninitiative, Organisationstalent sowie lösungsorientiertes Denken & Handeln
- Offenheit für ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
ab sofort, in Vollzeit
## Ihr Aufgabenfeld:
- **Administrative Unterstützung & Empfang**
Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern, erste Anlaufstelle am Telefon, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern (Reinigung, Technik etc.).
- **Assistenz für Geschäftsführung & Team**
Termin- und Meetingkoordination, Organisation kleiner interner Events oder Messen, Überblick über Büromaterialien und Ordnung in den Büroräumen.
- **Einkauf & Bestellwesen**
Bestellung von Waren in Abstimmung mit dem Vertrieb, Koordination von Lieferantenanfragen sowie Pflege der Artikel-Stammdaten (Preise, Verfügbarkeit, Lagerbestand).
- **Vorbereitende Buchhaltung**
Unterstützung der Buchhaltung als Schnittstelle zum Steuerbüro, Bereitstellung relevanter Unterlagen und Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten.
- **Unterstützung im Marketing**
Je nach Qualifikation: Unterstützung bei Newsletter, Social Media oder Umsetzung anderer Marketing-Maßnahmen zur Kundengewinnung
## Was Sie auszeichnet:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in ähnlicher Position
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Routine im Umgang mit MS Office
- Eigeninitiative, Organisationstalent sowie lösungsorientiertes Denken & Handeln
- Offenheit für ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Ref-Nr.: 8935627
Aktualisiert:
30.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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