Erzdiözese Freiburg
79098 Freiburg im Breisgau - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 14.12.2025
Beschreibung
Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat
zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) befristet aufgrund einer Elternzeitvertretung bis 13.03.2027 eine/n Mitarbeiter/in im
SEKRETARIAT (w/m/d) für die Personalabteilung des Erzbischöflichen Ordinariats
IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:
Die selbstständige Erledigung von unterschiedlichen Sekretariatsaufgaben:
Sie fungieren als telefonische und persönliche Erstansprechperson
Sie bearbeiten die anfallende Korrespondenz und verwalten das Schriftgut sowie den Posteingang in Papierform und elektronisch
Sie überwachen Fristen, führen Protokoll und kontieren Rechnungen
Sie koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
Sie sind für die Bearbeitung von Dienstjubiläen, Ernennungen und Urkunden verantwortlich
Sie gestalten eigenständig Flyer, Broschüren, Rundschreiben und pflegen den Onlineauftritt
Sie unterstützen in der Einarbeitung von Auszubildenden im Sekretariat
SIE BRINGEN DAFÜR MIT:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
Spaß an der Arbeit im Team
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
UNSER ANGEBOT:
Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 8 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)
Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
Besinnungszeiten als Dienstzeit
Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
Fortbildungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Hansefit
Jobrad
Zuschuss zur »Regiokarte-Job« des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum »Deutschland-Ticket Job«
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Für Fragen steht Ihnen Stefanie Hecklinger unter der Telefonnr. 0761- 2188 361 gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung
richten Sie bitte bis 04.01.2026 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile:
251204-EO-HA7-Sekretariat
per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an:
bewerbung@ordinariat-freiburg.de
Weitere interessante Stellenangebote finden Sie unter: www.ebfr.de/stellen
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität
zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) befristet aufgrund einer Elternzeitvertretung bis 13.03.2027 eine/n Mitarbeiter/in im
SEKRETARIAT (w/m/d) für die Personalabteilung des Erzbischöflichen Ordinariats
IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:
Die selbstständige Erledigung von unterschiedlichen Sekretariatsaufgaben:
Sie fungieren als telefonische und persönliche Erstansprechperson
Sie bearbeiten die anfallende Korrespondenz und verwalten das Schriftgut sowie den Posteingang in Papierform und elektronisch
Sie überwachen Fristen, führen Protokoll und kontieren Rechnungen
Sie koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
Sie sind für die Bearbeitung von Dienstjubiläen, Ernennungen und Urkunden verantwortlich
Sie gestalten eigenständig Flyer, Broschüren, Rundschreiben und pflegen den Onlineauftritt
Sie unterstützen in der Einarbeitung von Auszubildenden im Sekretariat
SIE BRINGEN DAFÜR MIT:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
Spaß an der Arbeit im Team
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
UNSER ANGEBOT:
Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 8 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)
Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
Besinnungszeiten als Dienstzeit
Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
Fortbildungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Hansefit
Jobrad
Zuschuss zur »Regiokarte-Job« des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum »Deutschland-Ticket Job«
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Für Fragen steht Ihnen Stefanie Hecklinger unter der Telefonnr. 0761- 2188 361 gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung
richten Sie bitte bis 04.01.2026 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile:
251204-EO-HA7-Sekretariat
per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an:
bewerbung@ordinariat-freiburg.de
Weitere interessante Stellenangebote finden Sie unter: www.ebfr.de/stellen
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 6f0b5a87d47c195cf4a492ee74a4943d
Letztes Update:
14.12.2025
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