Uwe Steinfeld GmbH
37216 Witzenhausen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 12.12.2025
Beschreibung
**🔧 Deine Aufgaben**
**Auftragsbearbeitung & Backoffice**
- Erfassung von Kundenbestellungen in unserem System
- Erstellen von **Lieferscheinen, Rechnungen und Versandunterlagen**
- Abstimmung mit Lager & Versand (DPD / Speditionen)
- Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation bei Rückfragen
- Pflege von Kundenstammdaten und Dokumentenablage
**Assistenz der Geschäftsführung**
- Vorbereitung von Angeboten & Nachfasslisten (z. B. für Bestandskunden)
- Terminorganisation, Wiedervorlagen und einfache Protokollführung
- Unterstützung bei kleinen Projekten (z. B. Vorlagen, Serienmails, Auswertungen)
- Zuarbeit für E-Mail-Kampagnen (Brevo: Daten und Inhalte zusammentragen, Versand vorbereiten)
**✅ Dein Profil**
- Erfahrung im **Backoffice, in der Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung**
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an „Laden am Laufen halten“
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und Bürosoftware (z. B. Word, Excel)
- Du kommunizierst freundlich und verbindlich mit Kunden am Telefon und per Mail
- Du arbeitest gern eigenständig, behältst aber das Team im Blick
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich
**🤝 Was wir bieten**
- **30–32 Wochenstunden** mit verlässlicher Planung (z. B. an 4–5 Tagen/Woche)
- Eine **unbefristete Stelle** in einem kleinen, familiären Team
- Kurze Entscheidungswege, direkter Kontakt zur Geschäftsführung
- Eine Aufgabe mit Sinn: Du sorgst dafür, dass unsere Abläufe rund laufen
- Gründliche Einarbeitung in Produkte, Systeme & Prozesse
- Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Zusammenarbeit
**📬 Interesse?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an:
📧 info@euro-matic.de
Betreff: *„Bewerbung Backoffice & Assistenz“*
**Auftragsbearbeitung & Backoffice**
- Erfassung von Kundenbestellungen in unserem System
- Erstellen von **Lieferscheinen, Rechnungen und Versandunterlagen**
- Abstimmung mit Lager & Versand (DPD / Speditionen)
- Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation bei Rückfragen
- Pflege von Kundenstammdaten und Dokumentenablage
**Assistenz der Geschäftsführung**
- Vorbereitung von Angeboten & Nachfasslisten (z. B. für Bestandskunden)
- Terminorganisation, Wiedervorlagen und einfache Protokollführung
- Unterstützung bei kleinen Projekten (z. B. Vorlagen, Serienmails, Auswertungen)
- Zuarbeit für E-Mail-Kampagnen (Brevo: Daten und Inhalte zusammentragen, Versand vorbereiten)
**✅ Dein Profil**
- Erfahrung im **Backoffice, in der Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung**
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an „Laden am Laufen halten“
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und Bürosoftware (z. B. Word, Excel)
- Du kommunizierst freundlich und verbindlich mit Kunden am Telefon und per Mail
- Du arbeitest gern eigenständig, behältst aber das Team im Blick
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich
**🤝 Was wir bieten**
- **30–32 Wochenstunden** mit verlässlicher Planung (z. B. an 4–5 Tagen/Woche)
- Eine **unbefristete Stelle** in einem kleinen, familiären Team
- Kurze Entscheidungswege, direkter Kontakt zur Geschäftsführung
- Eine Aufgabe mit Sinn: Du sorgst dafür, dass unsere Abläufe rund laufen
- Gründliche Einarbeitung in Produkte, Systeme & Prozesse
- Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Zusammenarbeit
**📬 Interesse?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an:
📧 info@euro-matic.de
Betreff: *„Bewerbung Backoffice & Assistenz“*
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 22d9d56550ca9136ab0c8b8dbeb6701a
Letztes Update:
12.12.2025
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