Hochschule Kaiserslautern
67659 Kaiserslautern - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 01.02.2026
Beschreibung
# Mitarbeiter*in (m/w/d) im Dezernat für Studien- und Prüfungsangelegenheiten
Sachbearbeitung Studierenden- und Prüfungsverwaltung
# Kennziffer: HS 2025/29
## Ihre Aufgaben
Ihre Tätigkeit besteht in der Betreuung bzw. Sachbearbeitung von 2-6 Studiengängen im Rahmen der Studierenden- und Prüfungsverwaltung am Studienort Zweibrücken.
Dazu gehören die verwaltungstechnische Abwicklung des Bewerbungs- und Einschreibeverfahrens, die Beratung von Studierenden und Studienbewerbern, die Studienverwaltung sowie die Bearbeitung und Abwicklung des Prüfungswesens.
Für Fragen zu den Inhalten der Stelle steht Ihnen Sonja Lehnigk-Emden (sonja.lehnigk-emden@hs-kl.de), gerne zur Verfügung.
## Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich. Einschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse im Hochschulwesen bzw. in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
Ferner erwarten wir von Ihnen:
- sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS Office Programme.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit.
- Selbstständige Arbeitsweise.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrungen mit den Programmen HIS-APP und HIS-STU sind wünschenswert.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen und unabhängig von der geschlechtlichen Identität, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung sowie sexuellen Orientierung oder Identität.
## Unser Angebot
Die Stelle ist ab **01.02.2026** am Studienort **Zweibrücken** der Hochschule Kaiserslautern **im Dezernat Studien- und Prüfungsangelegenheiten** in **Teilzeit (32 Stunden pro Woche), befristet auf 3 Jahre**zu besetzen.
An unserer Hochschule für angewandte Wissenschaften und Gestaltung mit einem ausgeprägten Profil in der angewandten Forschung und Entwicklung sowie der akademischen Weiterbildung erwarten Sie ein innovatives Arbeitsumfeld und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung. Die Hochschule Kaiserslautern unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch eine Regelung für mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe **E8 TV-L** vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine tarifvertraglich geregelte betriebliche Altersvorsorge.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbes. Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Arbeitszeit) entsprochen werden kann.
Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die Hochschule Kaiserslautern eine weitere Erhöhung des Frauenanteils, insbesondere in der Wissenschaft, an.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Sollten Bewerber*innen sich benachteiligt oder ungleich behandelt fühlen, kann eine Klärung durch eine Beschwerde bei der AGG-Beschwerdestelle (Stabstelle Recht) erfolgen.
## Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bis **10.01.2026** über unser Online-Bewerbungsportal zukommen lassen können.
### DER PRÄSIDENT
Sachbearbeitung Studierenden- und Prüfungsverwaltung
# Kennziffer: HS 2025/29
## Ihre Aufgaben
Ihre Tätigkeit besteht in der Betreuung bzw. Sachbearbeitung von 2-6 Studiengängen im Rahmen der Studierenden- und Prüfungsverwaltung am Studienort Zweibrücken.
Dazu gehören die verwaltungstechnische Abwicklung des Bewerbungs- und Einschreibeverfahrens, die Beratung von Studierenden und Studienbewerbern, die Studienverwaltung sowie die Bearbeitung und Abwicklung des Prüfungswesens.
Für Fragen zu den Inhalten der Stelle steht Ihnen Sonja Lehnigk-Emden (sonja.lehnigk-emden@hs-kl.de), gerne zur Verfügung.
## Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich. Einschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse im Hochschulwesen bzw. in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
Ferner erwarten wir von Ihnen:
- sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS Office Programme.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit.
- Selbstständige Arbeitsweise.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrungen mit den Programmen HIS-APP und HIS-STU sind wünschenswert.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen und unabhängig von der geschlechtlichen Identität, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung sowie sexuellen Orientierung oder Identität.
## Unser Angebot
Die Stelle ist ab **01.02.2026** am Studienort **Zweibrücken** der Hochschule Kaiserslautern **im Dezernat Studien- und Prüfungsangelegenheiten** in **Teilzeit (32 Stunden pro Woche), befristet auf 3 Jahre**zu besetzen.
An unserer Hochschule für angewandte Wissenschaften und Gestaltung mit einem ausgeprägten Profil in der angewandten Forschung und Entwicklung sowie der akademischen Weiterbildung erwarten Sie ein innovatives Arbeitsumfeld und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung. Die Hochschule Kaiserslautern unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch eine Regelung für mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe **E8 TV-L** vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine tarifvertraglich geregelte betriebliche Altersvorsorge.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbes. Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Arbeitszeit) entsprochen werden kann.
Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die Hochschule Kaiserslautern eine weitere Erhöhung des Frauenanteils, insbesondere in der Wissenschaft, an.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Sollten Bewerber*innen sich benachteiligt oder ungleich behandelt fühlen, kann eine Klärung durch eine Beschwerde bei der AGG-Beschwerdestelle (Stabstelle Recht) erfolgen.
## Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bis **10.01.2026** über unser Online-Bewerbungsportal zukommen lassen können.
### DER PRÄSIDENT
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: afb2a12fca2412d4ff432c43c175bbd4
Letztes Update:
13.12.2025
Passende Jobs für dich
Hessisches Landesamt für Naturschutz, Umwelt und Geologie
65203 Wiesbaden
Arbeit
ab 10.12.2025
Otto-Friedrich-Universität Bamberg Land Bayern
96047 Bamberg
Arbeit
ab 01.03.2026
Land Niedersachsen Nds. Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz - Celle
29223 Celle
Arbeit
ab 01.12.2025
Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen
45897 Gelsenkirchen
Arbeit
ab 26.11.2025
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
68161 Mannheim
Arbeit
ab 08.12.2025
