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# Mitarbeiter\_in (m/w/d) im Schulsekretariat der Regenbogenschule in Stolberg

im A 40/ Schulverwaltung in der Arbeitsgruppe 40.3/ Förderschulen, Klinikschule und Weiterbildungskolleg und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.500 Mitarbeitenden gestalten?

## Deine Aufgaben

- allgemeine Verwaltungs- und Schulsekretariatsaufgaben (z. B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Wiedervorlagen, Entgegennahme von Telefonaten, Verwaltung der Daten der Schüler\_innen mit der Software SCHILD, Anmeldungen neuer Schüler\_innen, Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken, Materialverwaltung der Schule u. ä.)
- Führen der Akten von Schüler\_innen sowie von Lehrkräften
- Haushaltsangelegenheiten der Schule (Verwalten des Schulbudgets und des Inventars, Beschaffungen, Rechnungskontrolle, Online-Banking und Vorbereitung der Kontenbelege für den Schulträger)
- Tätigkeiten im Rahmen der Beförderung von Schüler\_innen (Abstimmung der Busfahrpläne mit den Unternehmen, Abrechnung von Klassenfahrten, Abstimmung mit dem Schulträger usw.)
- organisatorische Arbeiten (Überwachung von Vertragslaufzeiten, Verwaltung und Kontrolle von Schlüsseln, Mittagsverpflegung an der Schule usw.)
- Mitarbeit bei der Einstellung von Hilfskräften (freiwilliges soziales Jahr und Bundesfreiwilligendienst) und Praktikant\_innen
- Unterstützung der Schulleitung (Administration, Organisation, Korrespondenz, Wiedervorlage/Terminverfolgung, Vorbereitung/Abwicklung von Veranstaltungen - inkl. der Bewirtung von Gästen - und Prüfungen usw.)

## Unsere Anforderungen

- erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum\_r Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I
- **alternativ** mindestens dreijährige - förderliche - kaufmännische Ausbildung **oder** mindestens dreijährige Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte\_r, Notarfachangestellte\_r, Justizfachangestellte\_r, Sozialversicherungsfachangestellte\_r oder Fachangestellte\_r für Arbeitsförderung und mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem Sekretariat/Vorzimmer mit vergleichbaren Aufgaben sowie die Bereitschaft, den Basislehrgang (150 Stunden) bei einem Studieninstitut baldmöglichst zu absolvieren
- gute Auffassungsgabe sowie Fähigkeit, strukturiert und organisiert zu arbeiten
- Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Verschwiegenheit und Loyalität
- ausgeprägte Arbeitssorgfalt und Zuverlässigkeit
- hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- gutes Ausdrucksvermögen in Schrift und Sprache
- versierter Umgang mit gängiger Bürokommunikationstechnik (v. a. Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Grundkenntnisse in den Schulverwaltungsprogrammen SchILD-NRW und GPC wären wünschenswert
- ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz - insbesondere im Umgang mit Schüler\_innen mit einer geistigen Behinderung

## Infos zur Stelle

An der Regenbogenschule in Stolberg werden derzeit insgesamt mehr als 200 Schüler\_innen mit dem Förderbedarf Geistige Entwicklung im Alter von 6 - 19 Jahren unterrichtet. Ein täglicher Kontakt mit den Schüler\_innen findet auch mit dem\_der Schulsekretär\_in statt.

Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich während der Schulferienzeiten des Landes Nordrhein-Westfalen in Anspruch zu nehmen.

Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden **Kennung: A 40 - 6**.

# Du hast Fragen?

## Wir sind daran interessiert, Dich kennenzulernen! Also melde Dich gerne bei uns!

## Zum Aufgabengebiet

## Michael Söpper

#### Arbeitsgruppenleitung

[Tel.: +49 241/ 5198 - 3750](tel:4924151983750)[michael.soepper@staedteregion-aachen.de](mailto:michael.soepper@staedteregion-aachen.de)

## Zum Recruitingprozess

## Philipp Martinett

#### Personalsachbearbeitung

[Tel.: +49 241/ 5198 - 2107](tel:4924151982107)[philipp.martinett@staedteregion-aachen.de](mailto:philipp.martinett@staedteregion-aachen.de)

## Petra Schnitzler

#### Schulleitung

[Tel.: +49 2402/ 12607 - 0](tel:492402126070)[petra.schnitzler@staedteregion-aachen.de](mailto:petra.schnitzler@staedteregion-aachen.de)