Umfang:

Vollzeit

Befristung:

unbefristet

Vergütung:

E9a

Beginn:

schnellstmöglich

Bewerbungsfrist:

bis 03.03.2026

Arbeitsort:

Cottbus

Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.

Im **Verwaltungsbereich Gebäudemanagement** ist folgende Stelle zu besetzen:

# Mitarbeiter*in (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement

## Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

**Erarbeitung und Überwachung von Dienstleistungsverträgen:**

- Vorortbegehungen und Bedarfsanalyse zur Feststellung von Leistungsumfängen zu den Bewirtschaftungen an und in den Häusern aller Campi der BTU Cottbus-Senftenberg, insbesondere Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Hausmeister*in, Sicherheitsdienst, Winterdienst, Pflege Außenanlagen, Verbrauchsmaterialien
- Vorbereitung und Ausgestaltung von Vertragsunterlagen, inkl. Erstellung von Leistungsbeschreibungen und -verzeichnissen nach den Anforderungen der bedarfsanfordernden Stellen
- Durchführung und Veranlassung von Vergabeverfahren nach UVgO und VgV in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbereich Abteilung Budgetplanung, Einkauf und Organisation/Prozessmanagement, inkl. inhaltlicher Erarbeitung notwendiger Vergabedokumente
- Vertragsmanagement und Bestandspflege abgeschlossener Verträge
- Prüfung der vertraglich vereinbarten Leistungserbringung sowie ggf. Nachverfolgung bei mangelhaft erbrachten Leistungen bis hin zu Übernahme von Mahnverfahren
- Fortschreibung von Leistungsverzeichnissen bzw. Erarbeitung von Verfügungen bei notwendigen Vertragsänderungen oder -ergänzungen zur Vorlage bei der Leitung
- Budgetplanung, Budgetverwaltung und Kontrolle in Zusammenarbeit mit dem kauftechnischen Gebäudemanagement im Bewirtschaftungstitel
- Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen, welche aus den Dienstleistungsverträgen resultieren

**Beschaffungswesen für allgemeine Verbrauchsmaterialien**

- Durchführung von Materialbestellungen im Bewirtschaftungstitel (z. B. Reinigungsmittel, Seife, Papierhandtücher, etc.)
- Kontrolle der Lagerbestände und Dokumentation
- Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen für Beschaffungen

## Ihr Anforderungsprofil:

- abgeschlossene Ausbildung als lmmobilienkauffrau*kaufmann bzw. im Bereich Facility-Management oder vergleichbare Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

**Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:**

- Kenntnisse im Vergaberecht und zu gängigen Ausschreibungsprogrammen
- sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und im Umgang mit Datenbank-Systemen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Folgende Kenntnisse sind wünschenswert:**

- gute Englischkenntnisse

**Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:**

- selbstständige eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Sorgfalt und Genauigkeit, Teamfähigkeit, Bereitschaft zur Weiterbildung

## Was wir bieten!

- 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Jobticket
- umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
- und vieles mehr

### Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!

Bitte beachten Sie die näheren[Hinweise zum Auswahlverfahren](https://www-docs.b-tu.de/stellenangebote/public/Hinweise_zum_Auswahlverfahren.pdf) auf der Internetseite der BTU.

Ihre Bewerbungsunterlagen in **einem PDF-Dokument** richten Sie bitte **unter Angabe der Referenznummer ausschließlich per E-Mail** bis zum **03.03.2026** an den **Verwaltungsbereich Gebäudemanagement**, Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail: <gebaeudemanagement@b-tu.de>.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Frau Prill (E-Mail: <Martina.Prill@B-TU.De>, Tel.: 0355 69-2852) und Herr Torsten Penk (E-Mail: <t.penk@b-tu.de>, Tel. 0355/69-3565 (Sekretariat)) sehr gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 23/26