Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz
76133 Karlsruhe, Baden - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 30.01.2026
Beschreibung
# Mitarbeiter\*in Poststelle
## Ordnungs- und Bürgeramt
**Start: nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit 50 % | Bezahlung: bis E 5 TVöD**
Das Ordnungs- und Bürgeramt steht für einen verlässlichen, bürgernahen Service und trägt mit rund 450 Mitarbeitenden in sieben Abteilungen entscheidend zur Sicherheit und Ordnung in der Stadt bei. Als Teil der Poststelle arbeiten sie in einem dreiköpfigen Team mit festen Arbeitszeiten am Vormittag.
## Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag
- **Post- und Materia... weiter lesen
## Ordnungs- und Bürgeramt
**Start: nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit 50 % | Bezahlung: bis E 5 TVöD**
Das Ordnungs- und Bürgeramt steht für einen verlässlichen, bürgernahen Service und trägt mit rund 450 Mitarbeitenden in sieben Abteilungen entscheidend zur Sicherheit und Ordnung in der Stadt bei. Als Teil der Poststelle arbeiten sie in einem dreiköpfigen Team mit festen Arbeitszeiten am Vormittag.
## Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag
- **Post- und Materia... weiter lesen
# Mitarbeiter\*in Poststelle
## Ordnungs- und Bürgeramt
**Start: nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit 50 % | Bezahlung: bis E 5 TVöD**
Das Ordnungs- und Bürgeramt steht für einen verlässlichen, bürgernahen Service und trägt mit rund 450 Mitarbeitenden in sieben Abteilungen entscheidend zur Sicherheit und Ordnung in der Stadt bei. Als Teil der Poststelle arbeiten sie in einem dreiköpfigen Team mit festen Arbeitszeiten am Vormittag.
## Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag
- **Post- und Materialverwaltung: **Zu Ihren Aufgaben gehört die Annahme, Sortierung und Verteilung der Eingangspost nach internen Vorgaben. Bei der Ausgangspost stellen Sie eine korrekte Adressierung sowie einen fristgerechten Versand sicher. Darüber hinaus sind Sie für die Ausgabe von Büromaterialien zuständig.
- **Gestaltung und Umsetzung von Beschilderungen: **Sie arbeiten bei der Umsetzung des Leit- und Orientierungssystems mit und erstellen Türschilder und Wegweiser innerhalb unseres Hauses.
- **Veranstaltungs- und Raumservice:** Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Bewirtschaftung der Sitzungsräume für Meetings und Veranstaltungen sowie die Pflege der Küchen.
## Ihr Profil auf einen Blick
- **Qualifikationen: **Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r, Kauffrau\*Kaufmann für Büromanagement oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer Verwaltungsbehörde.
- **Fachkenntnisse:** Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation. Zudem arbeiten Sie sicher und routiniert mit den gängigen Office Tools und bringen Erfahrung im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit.
- **Kompetenzen:** Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch einen ausgeprägten Teamgeist, hohe Motivation und Zuverlässigkeit aus. Sie erledigen Ihre Aufgaben sorgfältig, strukturiert und mit Diskretion.
### **Ihre Bewerbung**
Online über unser [**Bewerbungsportal**](https://karlsruhe.bewerbung.dvvbw.de/jobs/11474-mitarbeiter-in-poststelle/job_application/new) oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Ordnungs- und Bürgeramt, 76124 Karlsruhe
**Bewerbungsfrist:** 20.02.2026 | **Kennziffer: **320.26.001
**Ansprechperson Auswahlverfahren:** Nadine Schmitt, Personalstelle, Telefon 0721 133-3217, E-Mail: nadine.schmitt@oa.karlsruhe.de
**Fachliche Ansprechperson: **Sathurshanan Nantheeswaran, Sachgebietsleiter Gebäude- und Projektmanagement, Telefon 0721 133-3270, E-Mail: sathurshanan.nantheeswaran@oa.karlsruhe.de
## Ordnungs- und Bürgeramt
**Start: nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit 50 % | Bezahlung: bis E 5 TVöD**
Das Ordnungs- und Bürgeramt steht für einen verlässlichen, bürgernahen Service und trägt mit rund 450 Mitarbeitenden in sieben Abteilungen entscheidend zur Sicherheit und Ordnung in der Stadt bei. Als Teil der Poststelle arbeiten sie in einem dreiköpfigen Team mit festen Arbeitszeiten am Vormittag.
## Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag
- **Post- und Materialverwaltung: **Zu Ihren Aufgaben gehört die Annahme, Sortierung und Verteilung der Eingangspost nach internen Vorgaben. Bei der Ausgangspost stellen Sie eine korrekte Adressierung sowie einen fristgerechten Versand sicher. Darüber hinaus sind Sie für die Ausgabe von Büromaterialien zuständig.
- **Gestaltung und Umsetzung von Beschilderungen: **Sie arbeiten bei der Umsetzung des Leit- und Orientierungssystems mit und erstellen Türschilder und Wegweiser innerhalb unseres Hauses.
- **Veranstaltungs- und Raumservice:** Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Bewirtschaftung der Sitzungsräume für Meetings und Veranstaltungen sowie die Pflege der Küchen.
## Ihr Profil auf einen Blick
- **Qualifikationen: **Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r, Kauffrau\*Kaufmann für Büromanagement oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer Verwaltungsbehörde.
- **Fachkenntnisse:** Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation. Zudem arbeiten Sie sicher und routiniert mit den gängigen Office Tools und bringen Erfahrung im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit.
- **Kompetenzen:** Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch einen ausgeprägten Teamgeist, hohe Motivation und Zuverlässigkeit aus. Sie erledigen Ihre Aufgaben sorgfältig, strukturiert und mit Diskretion.
### **Ihre Bewerbung**
Online über unser [**Bewerbungsportal**](https://karlsruhe.bewerbung.dvvbw.de/jobs/11474-mitarbeiter-in-poststelle/job_application/new) oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Ordnungs- und Bürgeramt, 76124 Karlsruhe
**Bewerbungsfrist:** 20.02.2026 | **Kennziffer: **320.26.001
**Ansprechperson Auswahlverfahren:** Nadine Schmitt, Personalstelle, Telefon 0721 133-3217, E-Mail: nadine.schmitt@oa.karlsruhe.de
**Fachliche Ansprechperson: **Sathurshanan Nantheeswaran, Sachgebietsleiter Gebäude- und Projektmanagement, Telefon 0721 133-3270, E-Mail: sathurshanan.nantheeswaran@oa.karlsruhe.de
Ref-Nr.: 9023351
Aktualisiert:
01.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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