Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Am** Institut für Hebammenwissenschaft der Medizinischen Fakultät **des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in **Vollzeit (38,5 Std./Woche)** zu besetzen:

**Mitarbeiter\*in Sekretariat Institut und Studiengang Hebammenwissenschaft (m/w/d) **

Die Stelle ist befristet bis zum 30.09.2026 zu besetzen.

Das **Institut für Hebammenwissenschaft** ein neuer Bereich der **Medizinischen Fakultät an der Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn**, welcher vor 2 Jahren neu gegründet wurde. Aufgrund bildungsrechtlicher Umstrukturierungen wurde der duale primärqualifizierender Studiengang Hebammenwissenschaft erstmalig an der Universität Bonn implementiert. Besonders der duale Charakter dieses Studiums stellt hohe Anforderungen an Organisations- und Koordinationsaufgaben. Vor diesem Hintergrund wurden spezielle Organisationsstrukturen entwickelt und individuelle Instrumente gestaltet, die einen reibungslosen Ablauf der dualen Lehre ermöglichen. In Zukunft werden Forschungsprojekte in der Abteilung begleitet und professionell organisiert. Im Sekretariat sorgen Sie für reibungslose Abläufe und stehen der Leitung des Studiengangs und des Instituts, Studierenden und Lehrenden unterstützend zur Seite.

**Ihre Aufgaben:**

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- Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten für das Institut Hebammenwissenschaft
- Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post), Verwaltung Posteingang
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Bestellwesen für das Institut, Schnittstelle zum Einkauf, Catering für Sitzungen, Betreuung Telefonanlage & Schnittstelle zum Facility Management
- Aufgaben im Bereich Assistenz der Instituts- und Studiengangsleitung, wie bspw. Koordination von Bewerbungsgesprächen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, eigenständige Übernahme von kleineren Projekten wie Planung und Koordinierung von Tagungen und Veranstaltungen
- Durchführung von Personalmaßnahmen mit PEGA sowie Verwaltung von Dienstreisen in Concur
- Verwaltung Urlaubs- und Dienstplanung
- Aufgaben im Bereich der Studiengangskoordination wie Unterstützung bei Fortbildungen und Symposien etc., Unterstützung im Bewerbungs- und Einschreibeverfahren der Studierenden

**Ihr Profil:**

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- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Arbeitserfahrungen besonders im Kontext universitärer Organisationsstrukturen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den üblichen Tools aus MS Office
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in Organisation und Aufbau von Strukturen
- Gute Kenntnisse zu IT-Tools, die im Zusammenhang mit struktureller Organisation stehen
- Organisationstalent, hohes Engagement, Flexibilität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Präzision vor allem bei organisatorischen Abläufen
- Zuverlässigkeit, Team- und Reflexionsfähigkeit
- Freude in einem Team zu arbeiten, welches von einer dem Hebammenberuf entsprechenden humanistischen Grundhaltung geprägt ist

**Wir bieten: **

- **Verantwortungsvoll und vielseitig**: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- **Bezahlung nach TV-L**: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- **Flexibel für Familien**: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
- **Clever zur Arbeit**: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- **Geförderte Fortbildung**: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
- **Start mit System**: Strukturiertes Onboarding
- **Gesund am Arbeitsplatz**: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
- **Arbeitgeberleistungen**: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter\*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

**Kontakt & Bewerbung:**

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung innerhalb von vier Wochen unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-37014 an:

**Stefani Schönhardt (M.A.), Studiengangsleitung**

**Institut für Hebammenwissenschaft**

**Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn**

**Venusberg-Campus-1, GB 09**

**53127 Bonn**

\*\*E-Mail: [sekretariat.hebwi@ukbonn.de](https://mailto:sekretariat.hebwi@ukbonn.de)

**Mobil: +4915158280589**

**www.ukbonn.de**