# Über das **CISPA**

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz- Gemeinschaft.

Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des CISPA forschen auf dem Gebiet der Informationssicherheit, KI und Datenschutz. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung und arbeiten an Lösungen für die drängendsten Herausforderungen unserer digitalen Welt.  CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Wettbewerbsfähigkeit Deutschlands und Europas. 

Darüber hinaus fördert das CISPA gezielt Talente und bildet hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte für Wirtschaft und Forschung aus – und trägt so sein Know-how nachhaltig in die Zukunft.

### **Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:** 

- **Eigenständige, fristgerechte und rechtssichere Abrechnung** von Dienstreisen im In- und Ausland auf Grundlage des Bundesreisekostengesetzes (BRKG), der Auslandsreisekostenverordnung (ARV), der einschlägigen Verwaltungsvorschriften sowie der hausinternen Regelungen.
- **Nachbereitende Tätigkeiten** im Kontext von Dienstreisen (Bearbeitung von BahnCard-Abrechnungen und Rechnungsprüfungen).
- **Beratung und Information unserer Reisenden** zu erstattungsfähigen Leistungen im Zusammenhang mit Dienstreisen auf Grundlage der geltenden reisekostenrechtlichen Bestimmungen.
- **Aktive Mitwirkung** an der Optimierung und Weiterentwicklung der internen Reiseprozesse sowie angrenzender administrativer Abläufe.

Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen [**Linda Sander**](https://mailto:sander@cispa.de) per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.

### **Ihr Anforderungsprofil: **

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung im verwaltenden Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Abrechnung von Dienstreisen im In‑ und Ausland.
- Idealerweise Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz und der Auslandsreisekostenverordnung. Falls Sie diese Kenntnisse noch nicht besitzen, sind Sie motiviert, sich diese im Rahmen Ihrer Tätigkeit anzueignen.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um internationale Mitarbeiter in beiden Sprachen bei Reisekostenabrechnungsanträgen zu unterstützen.
- Eine hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise, geprägt von Eigenverantwortung und Proaktivität.
- Die Fähigkeit unterschiedliche Interessenlagen professionell zu berücksichtigen.

### **Was wir bieten:**

- Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
- Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik.  Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet.
- Wir freuen uns darauf, unser Team zu verstärken, ob durch eine engagierte Vollzeitkraft oder zwei motivierte Teilzeitkolleg:innen. Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung mit, welcher Beschäftigungsumfang (in Prozent oder Stunden pro Woche) für Sie ideal wäre.
- Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) - Vergütung abhängig von Qualifikation bis **Entgeltgruppe 9a**
- Die Stelle ist unbefristet
- Betriebsbedingt sind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Jobticket
- Soziale und teambildende Aktivitäten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

### Ist das Interesse geweckt?

Wenn Sie Interesse an einer Tätigkeit am CISPA haben, bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerberportal und laden Ihre Unterlagen im PDF-Format hoch. Bewerbungen per E-Mail können nicht akzeptiert werden. 

CISPA setzt sich dafür ein, den Anteil von Frauen, Minderheiten, Menschen mit Behinderungen und neurodivergenten Personen in der Informatik zu erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber\*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, neurodivergenten Eigenschaften, Alter, sexueller Orientierung oder Identität. 

Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche nicht erstattet werden.