Beschreibung
Am Verwaltungsgericht Schwerin sorgen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Serviceeinheit durch eigenständige Organisation ihres Arbeitsplatzes für einen reibungslosen Geschäftsablauf. Sie vernetzen die Tätigkeit aller Beschäftigten am Gericht und sind Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner für ratsuchende Bürgerinnen und Bürger.
Ab sofort kann das Verwaltungsgericht Schwerin zur Erweiterung des bestehenden Teams eine unbefristete Planstelle als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter einer Servi...
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Am Verwaltungsgericht Schwerin sorgen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Serviceeinheit durch eigenständige Organisation ihres Arbeitsplatzes für einen reibungslosen Geschäftsablauf. Sie vernetzen die Tätigkeit aller Beschäftigten am Gericht und sind Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner für ratsuchende Bürgerinnen und Bürger.
Ab sofort kann das Verwaltungsgericht Schwerin zur Erweiterung des bestehenden Teams eine unbefristete Planstelle als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter einer Serviceeinheit besetzen. Die Einstellung erfolgt als Justizsekretärin/Justizsekretär in der Besoldungsgruppe A6 (Beamtin bzw. Beamter auf Probe).
Ihre Aufgaben
- Führung und Verwaltung der Verfahrensakten mittels der IT-Fachanwendung Eureka und eIP
- Nachhaltung von Terminen und Fristen
- Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern inkl. Aufnahme von Anträgen in der Rechtsantragstelle (keine Rechtsberatung)
- Kommunikation mit Behörden, Rechtsanwaltskanzleien und anderen Verfahrensbeteiligten
- Abwicklung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs
- die selbstständige Fertigung von Kurz- und Langtexten sowie nach Banddiktat
- die förmliche Ladung von Beteiligten zu Gerichtsterminen
- Berechnung der im Gerichtsverfahren anfallenden Kosten, Gebühren und Entschädigungsleistungen
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung zur Justiz-, Rechtsanwalts-, Notar- oder Verwaltungsfachangestellten
- alternativ abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word/Excel) mit guten Schreibfertigkeiten
- vorausschauendes und selbstständiges Arbeiten
- Organisationsgeschick, Engagement und hohe Sorgfalt
- Team und Kommunikationsfähigkeit
- Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen z. B. dass die Bewerberin bzw. der Bewerber bis zum Ende der Bewerbungsfrist das 40. Lebensjahr bzw. bei Vorliegen einer Schwerbehinderung das 43. Lebensjahr noch nicht vollendet hat
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