Beschreibung
Gesucht wird für das Vorzimmer der Gerichtsleitung des Oberlandesgerichts Rostock sowie zur Verstärkung der Serviceeinheiten der Senate und Verwaltung eine Mitarbeiterin bzw. ein Mitarbeiter, die/der bereit ist, sich anspruchsvollen Aufgaben zu stellen.
Ihre Aufgaben
Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche im Vorzimmer der Gerichtsleitung (Präsident/ Vizepräsidentin) anfallenden Tätigkeiten, wie z.B.:
- Terminverwaltung (Terminkoordination und -kontrolle sowie Organisation)
- Koordinierung von ...
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Gesucht wird für das Vorzimmer der Gerichtsleitung des Oberlandesgerichts Rostock sowie zur Verstärkung der Serviceeinheiten der Senate und Verwaltung eine Mitarbeiterin bzw. ein Mitarbeiter, die/der bereit ist, sich anspruchsvollen Aufgaben zu stellen.
Ihre Aufgaben
Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche im Vorzimmer der Gerichtsleitung (Präsident/ Vizepräsidentin) anfallenden Tätigkeiten, wie z.B.:
- Terminverwaltung (Terminkoordination und -kontrolle sowie Organisation)
- Koordinierung von Telefonaten (Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten)
- Erfassung, Bearbeitung und Steuerung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs
- Erstellung und Führung der Korrespondenz für die Gerichtsleitung
- Schriftgutverwaltung, Aktenablage, Registratur und Archivierung
- organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Gesprächen einschließlich Sicherstellen der Bewirtung
Daneben sind Aufgaben einer Serviceeinheit wahrzunehmen, wie z.B.:
- ganzheitliche Führung und Verwaltung der Verfahrensakten bzw. der Verwaltungsvorgänge
- Fertigung von Kurz- und Langtexten sowie von Protokollen
- Bearbeitung und Anschluss von Posteingängen
- Vorlage von Akten und Posteingängen
- Führung des Fristenkalenders und der Aktenkontrolle sowie statistische Erfassung und Bearbeitung der Verfahren
- Ausführung von Verfügungen
- Beantwortung von Sachstandsanfragen
- Betreuung des Publikumsverkehrs
- Berechnung der Vergütung und Entschädigung nach dem JVEG
- Aufgaben des Kostenbeamten (GKG, GNotKG u.a.) und Urkundsbeamten der Geschäftsstelle.
Ihr Profil
Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber/-innen (m/w/d), die über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Justizfachangestellte(r) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in vergleichbaren Ausbildungsberufen mit den Tätigkeitsschwerpunkten Büroorganisation, Schriftgutbearbeitung und -verwaltung sowie Vorgangsbearbeitung verfügen.
Ferner erwarten wir:
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit PC-Technik
- gute bis sehr gute Schreibleistung
- hohes Maß an Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz
- zuverlässige Arbeitshaltung
- Bereitschaft zur Fortbildung
- hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Kommunikationsvermögen.
Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de