Hochschule der Polizei des Landes Brandenburg
16515 Oranienburg - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
Arbeit
Vollzeit
ab 01.02.2026
Beschreibung
Die Hochschule der Polizei des Landes Brandenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
**Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftsdienst**
Dienstort: Oranienburg | unbefristet | bis Entgeltgruppe 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 04.01.2026
**Ihre Aufgaben:**
• eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben sowie administrative Unterstützung der Vizepräsidentin und des Dekans
• Koordination, Planung und Überwachung von Terminen, inkl. Priorisierung und rechtzeitiger Voraborganisation
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Anfertigung präziser Gesprächsnotizen und vollständiger Sitzungsprotokolle
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs, sowie die sorgfältige Ablage und Nachverfolgung von Vorgängen
• Sicherstellung der termingerechten Erledigung und Erinnerung an Wiedervorlagen und Fristen
• Sicherstellung eines reibungslosen und transparenten Informationsaustauschs innerhalb des Bereichs und mit externen Partnern
• ordnungsgemäße und systematische Verwaltung von Dokumenten und Schriftgut
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen sowie Präsentationen
• Organisation der Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Überwachung der Bestände
• Verwaltung von Krankheits- und Urlaubsanträgen sowie die Abstimmung mit dem Dezernat Personal
• Koordination und Dokumentation der jährlichen Belehrungen und Fortbildungsbedarfe für die Mitarbeitenden
**formale Anforderungen:**
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierten Kenntnissen in Verwaltung und Büroorganisation
**fachliche Voraussetzungen:**
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise auch Erfahrung mit Datenbanken und Verwaltungssoftware
• ein ausgeprägtes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
außerfachliche Voraussetzungen:
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen
• Sie verfügen über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein überzeugendes Auftreten sowohl im persönlichen und telefonischen Gespräch als auch in der schriftlichen Kommunikation
• Sie können konstruktiv im Team arbeiten und gehen professionell mit Konfliktsituationen um
• Ihre Serviceorientierung ist herausragend, und Sie haben stets ein offenes Ohr für die Anliegen der verschiedenen Ansprechpartner/Interessengruppen
• Sie tragen Verantwortung für die Qualität und Termintreue Ihrer Arbeit und denken proaktiv
**wünschenswert:**
• Erfahrung im Bereich Geschäftsdienst, Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Kenntnisse im Umgang mit hochschulspezifischen Verwaltungsprozessen und -strukturen sind von Vorteil
**Interessiert?**
Weitere Informationen zur Ausschreibung finden Sie auf unserer Homepage unter [https://hpolbb.de/stellenausschreibung/mitarbeiter-mwd-geschaeftsdienst](https://hpolbb.de/stellenausschreibung/mitarbeiter-mwd-geschaeftsdienst)
Wir weisen darauf hin, dass ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigt werden.
**Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftsdienst**
Dienstort: Oranienburg | unbefristet | bis Entgeltgruppe 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 04.01.2026
**Ihre Aufgaben:**
• eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben sowie administrative Unterstützung der Vizepräsidentin und des Dekans
• Koordination, Planung und Überwachung von Terminen, inkl. Priorisierung und rechtzeitiger Voraborganisation
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Anfertigung präziser Gesprächsnotizen und vollständiger Sitzungsprotokolle
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs, sowie die sorgfältige Ablage und Nachverfolgung von Vorgängen
• Sicherstellung der termingerechten Erledigung und Erinnerung an Wiedervorlagen und Fristen
• Sicherstellung eines reibungslosen und transparenten Informationsaustauschs innerhalb des Bereichs und mit externen Partnern
• ordnungsgemäße und systematische Verwaltung von Dokumenten und Schriftgut
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen sowie Präsentationen
• Organisation der Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Überwachung der Bestände
• Verwaltung von Krankheits- und Urlaubsanträgen sowie die Abstimmung mit dem Dezernat Personal
• Koordination und Dokumentation der jährlichen Belehrungen und Fortbildungsbedarfe für die Mitarbeitenden
**formale Anforderungen:**
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierten Kenntnissen in Verwaltung und Büroorganisation
**fachliche Voraussetzungen:**
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise auch Erfahrung mit Datenbanken und Verwaltungssoftware
• ein ausgeprägtes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
außerfachliche Voraussetzungen:
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen
• Sie verfügen über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein überzeugendes Auftreten sowohl im persönlichen und telefonischen Gespräch als auch in der schriftlichen Kommunikation
• Sie können konstruktiv im Team arbeiten und gehen professionell mit Konfliktsituationen um
• Ihre Serviceorientierung ist herausragend, und Sie haben stets ein offenes Ohr für die Anliegen der verschiedenen Ansprechpartner/Interessengruppen
• Sie tragen Verantwortung für die Qualität und Termintreue Ihrer Arbeit und denken proaktiv
**wünschenswert:**
• Erfahrung im Bereich Geschäftsdienst, Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Kenntnisse im Umgang mit hochschulspezifischen Verwaltungsprozessen und -strukturen sind von Vorteil
**Interessiert?**
Weitere Informationen zur Ausschreibung finden Sie auf unserer Homepage unter [https://hpolbb.de/stellenausschreibung/mitarbeiter-mwd-geschaeftsdienst](https://hpolbb.de/stellenausschreibung/mitarbeiter-mwd-geschaeftsdienst)
Wir weisen darauf hin, dass ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigt werden.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 81cd691c06aa4ec4fb5cd3fe3192e31f
Letztes Update:
29.12.2025
Passende Jobs für dich
Uniklinikum Freiburg
79106 Freiburg im Breisgau
Arbeit
ab 01.04.2026
Magistrat der Stadt Offenbach am Main
63065 Offenbach am Main
Arbeit
ab 19.12.2025
Hochschule für Wirtschaft und Recht Personalbüro
10825 Berlin
Arbeit
ab 29.12.2025
BSI-2025-137 - Büroassistenz (m/w/d) Geschäftszimmer und Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (m/w/d) Geschäft
Bundesverwaltungsamt
53175 Bonn
Arbeit
ab 16.12.2025
AutoGyro GmbH
31137 Hildesheim
Arbeit
ab 15.12.2025
