akanova gGmbH
10407 Berlin - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 09.01.2026
Beschreibung
akanova – die Akademie für deine Kita-Praxis – ist ein schnell wachsender Anbieter von Fortbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen für Kita-Personal. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeiter\*innen und Expert\*innen, die unsere Teilnehmer\*innen im Rahmen unserer Veranstaltungen befähigen, den hohen Qualitätsstandard in Kitas sicherzustellen. Wir legen Wert auf praxisorientierte Wissensvermittlung, einen inspirierenden Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmer\*innen und eine ve...
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akanova – die Akademie für deine Kita-Praxis – ist ein schnell wachsender Anbieter von Fortbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen für Kita-Personal. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeiter\*innen und Expert\*innen, die unsere Teilnehmer\*innen im Rahmen unserer Veranstaltungen befähigen, den hohen Qualitätsstandard in Kitas sicherzustellen. Wir legen Wert auf praxisorientierte Wissensvermittlung, einen inspirierenden Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmer\*innen und eine vertrauensvolle Atmosphäre während der Veranstaltungen.
akanova ist Teil der Bildungsgruppe AcadeMedia und Kooperationspartner von Espira & Joki Kinderbetreuung, Kita Luna sowie Stepke Kitas.
Zur Planung, Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen suchen wir am Standort Berlin, Oberhausen oder Köln ab sofort einen
## **Mitarbeiter (m/w/d) Organisation (Online-)Fortbildungen**
in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche).
**Deine Aufgaben:**
- Vorausschauende Planung und Organisation von pädagogischen Fortbildungen, Qualifizierungen und Erste-Hilfe-Schulungen online oder in Präsenz.
Dazu gehören u. a.
- Abstimmungen mit Kita-Leitungen und Trainer\*innen
- Einladung von Teilnehmer\*innen
- Einrichten von Teams und Zoom-Meetings
- Buchung von Seminarräumen und Organisation der Seminartechnik
- Organisation der Verpflegung
- Erstellen und Versand der Teilnahmebescheinigungen und anderer Unterlagen
- Auswertung der Fortbildungen einschl. Reporting
- Erstellen von Ausgangsrechnungen und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Kommunikation mit allen Beteiligten per Telefon, E-Mail und Chat
- Kundenberatung
- Lachen :-)
**Dein Profil:**
- Du hast Erfahrung im Bereich Büro, Organisation, Hotel, Tourismus oder Ähnliches.
- Du arbeitest gern selbstständig und behältst anstehende Termine stets im Blick – sowohl im Detail als auch im Überblick.
- Deine mündliche und schriftliche Kommunikation ist klar, bestimmt und freundlich.
- Du besitzt sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS Excel und Outlook; wünschenswert auch mit MS Teams und Zoom.
- Dir macht es Spaß, mit und für Menschen zu arbeiten, auch wenn es (manchmal kurzfristig) zu Änderungen kommt. Dann findest du kreative Lösungen für unsere Teilnehmer\*innen, Trainer\*innen und unserem Team.
- Du bist bereit, zwischen unseren Standorten in NRW, Berlin und München zu reisen.
**akanova** bietet ihren Mitarbeiter\*innen eine praxisorientierte Begleitung in ein sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktiven Konditionen und
- eine unbefristete Anstellung
- ein auf Vertrauen basierendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 €
- eine individuelle, private Betriebsrente
- sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund unserer starken Expansion
Wir verstehen uns als Dienstleister für pädagogische Fachkräfte und Kita-Leitungen. Wenn du dich gern um die Zufriedenheit unserer Teilnehmer\*innen wie Trainer\*innen kümmern und das wachsende Fortbildungsprogramm mitgestalten möchtest, dann freuen wir uns über deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Stundenumfang, Gehaltsvorstellung sowie Verfügbarkeit an:
[**bewerbung@akanova.de**](https://mailto:bewerbung@akanova.de)
akanova ist Teil der Bildungsgruppe AcadeMedia und Kooperationspartner von Espira & Joki Kinderbetreuung, Kita Luna sowie Stepke Kitas.
Zur Planung, Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen suchen wir am Standort Berlin, Oberhausen oder Köln ab sofort einen
## **Mitarbeiter (m/w/d) Organisation (Online-)Fortbildungen**
in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche).
**Deine Aufgaben:**
- Vorausschauende Planung und Organisation von pädagogischen Fortbildungen, Qualifizierungen und Erste-Hilfe-Schulungen online oder in Präsenz.
Dazu gehören u. a.
- Abstimmungen mit Kita-Leitungen und Trainer\*innen
- Einladung von Teilnehmer\*innen
- Einrichten von Teams und Zoom-Meetings
- Buchung von Seminarräumen und Organisation der Seminartechnik
- Organisation der Verpflegung
- Erstellen und Versand der Teilnahmebescheinigungen und anderer Unterlagen
- Auswertung der Fortbildungen einschl. Reporting
- Erstellen von Ausgangsrechnungen und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Kommunikation mit allen Beteiligten per Telefon, E-Mail und Chat
- Kundenberatung
- Lachen :-)
**Dein Profil:**
- Du hast Erfahrung im Bereich Büro, Organisation, Hotel, Tourismus oder Ähnliches.
- Du arbeitest gern selbstständig und behältst anstehende Termine stets im Blick – sowohl im Detail als auch im Überblick.
- Deine mündliche und schriftliche Kommunikation ist klar, bestimmt und freundlich.
- Du besitzt sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS Excel und Outlook; wünschenswert auch mit MS Teams und Zoom.
- Dir macht es Spaß, mit und für Menschen zu arbeiten, auch wenn es (manchmal kurzfristig) zu Änderungen kommt. Dann findest du kreative Lösungen für unsere Teilnehmer\*innen, Trainer\*innen und unserem Team.
- Du bist bereit, zwischen unseren Standorten in NRW, Berlin und München zu reisen.
**akanova** bietet ihren Mitarbeiter\*innen eine praxisorientierte Begleitung in ein sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktiven Konditionen und
- eine unbefristete Anstellung
- ein auf Vertrauen basierendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 €
- eine individuelle, private Betriebsrente
- sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund unserer starken Expansion
Wir verstehen uns als Dienstleister für pädagogische Fachkräfte und Kita-Leitungen. Wenn du dich gern um die Zufriedenheit unserer Teilnehmer\*innen wie Trainer\*innen kümmern und das wachsende Fortbildungsprogramm mitgestalten möchtest, dann freuen wir uns über deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Stundenumfang, Gehaltsvorstellung sowie Verfügbarkeit an:
[**bewerbung@akanova.de**](https://mailto:bewerbung@akanova.de)
Ref-Nr.: 8613889
Aktualisiert:
21.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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