## Mitarbeiter Personalcontrolling / Arbeitszeitmanagement (m/w/d)

- St. Josefs Hospital Dortmund-Hörde
- Kaufm. Berufe
- Vollzeit
- Wilhelm-Schmidt-Straße 4, 44263 Dortmund, Deutschland
- 05. Februar 2026
- Hybrid

Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an zehn Klinikstandorten mit fast 8.550 Mitarbeitenden die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben 10 Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Sorge für die uns anvertrauten Menschen entspricht unserem christlichen Grundauftrag.

Zur Sicherstellung einer zukunftsfähigen Personalsteuerung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im **Personalcontrolling und Arbeitszeitmanagement**. In dieser verantwortungsvollen Position leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen und personellen Planung unseres Verbundes und unterstützen das Team mit fundierten Analysen, transparenten Kennzahlen und praxisnahen Lösungen.

**Ihre Aufgaben**

- Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Kennzahlenreports, Prognosen und Hochrechnungen der Personalkosten inkl. Ableitung von Handlungsempfehlungen und Durchführung von Ad-hoc-Analysen
- Eigenständige Ermittlung, Aufbereitung und Standardisierung personalwirtschaftlicher Daten für Monats-, Quartals- und Jahresberichte
- Mitwirkung an der Personal- und Wirtschaftsplanung sowie an Budgetverhandlungen und dem Jahresabschluss
- Weiterentwicklung und Standardisierung des Berichtswesens sowie Optimierung der Strukturen, Prozesse und Methoden im Personalcontrolling einschließlich der Einführung neuer Steuerungsinstrumente
- Ganzheitliche Betreuung und Verwaltung des Dienstplanprogramms inkl. Benutzer- und Zugriffsrechten, Schulung neuer Mitarbeitender sowie Zusammenarbeit mit Dienstplanern, Personalsachbearbeitern und Programmanbietern
- Beratung unserer Führungskräfte und Mitarbeitenden bei Fragen zu Dienstmodellen und Arbeitszeit- und tariflichen Fragen Anlage neuer tarifkonformer Dienstzeiten und DienstzeitmodelleAnlage, Prüfung und Kontrolle arbeitszeitrechtlicher Vorgaben
- Aktive Mitarbeit in verschiedenen Arbeits- und Projektgruppen des Verbundes

**Das spricht für Sie**

- Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. im Krankenhausmanagement oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal, Controlling oder IT
- Berufserfahrung im Bereich Personalcontrolling / Arbeitszeitmanagements und der personalrelevanten Rahmenbedingungen, der PpUGV und PPBV, idealerweise im Gesundheitswesen
- Kenntnisse im Bereich der Personalabrechnung (Tarif AVR-C und BAT-KF), der Lohn- und Gehaltssoftware KIDICAP PPAY, TIP HCe und einem Zeitwirtschaftsprogramm sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und gute Excel Kenntnisse 
- Analytische Fähigkeiten und IT-Affinität
- Selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise

**Das spricht für uns**

- Wir denken über Hierarchien und Fachbereiche hinaus und wollen uns weiterentwickeln
- Wir wollen, dass Sie sich fachlich und persönlich bei uns wohlfühlen und fördern unsere Mitarbeiter:innen darum durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen
- Wir legen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und stellen Ihnen deshalb eine:n Mentor:in an Ihre Seite, welche:r Sie bei Ihrem Start unterstützt
- Wir bieten eine flexible Arbeitsweise in Präsenz und mobiler Arbeit
- Die Vergütung erfolgt nach den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge

**Unsere Benefits**

- Fachliche und persönliche Weiterbildung
- Zuschuss zum Jobticket (15,75€)
- Mitarbeiterapp & Mitarbeitervorteilsplattform
- Ferienfreizeiten für Kinder
- Betriebssportgruppen & Vergünstigungen für Fitnessstudios

**Das passt?**

Bewerben Sie sich direkt online unter www.paulus-karriere.de Für Fragen steht Ihnen Herr Oltmanns unter der Rufnummer 0231 43423015 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!