Lebenshilfe HD e.V. Hockenheim
69126 Heidelberg, Neckar - Deutschland
Personalsachbearbeiter/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 16.03.2026
Beschreibung
*Die Heidelberger Werkstätten sind eine Einrichtung der Lebenshilfe Heidelberg e.V. für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung. Seit über 60 Jahren fördern wir Menschen mit Behinderungen durch die Teilhabe am Arbeitsleben, die soziale Teilhabe, sowie die berufliche Bildung. An den vier Standorten Heidelberg, Sandhausen, Hockenheim und Oftersheim bieten wir ca. 450 Menschen einen geschützten Raum, um eigene Fähigkeiten weiterzuentwickeln.*
Für unsere Personalabteilung suchen wir ab so... weiter lesen
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*Die Heidelberger Werkstätten sind eine Einrichtung der Lebenshilfe Heidelberg e.V. für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung. Seit über 60 Jahren fördern wir Menschen mit Behinderungen durch die Teilhabe am Arbeitsleben, die soziale Teilhabe, sowie die berufliche Bildung. An den vier Standorten Heidelberg, Sandhausen, Hockenheim und Oftersheim bieten wir ca. 450 Menschen einen geschützten Raum, um eigene Fähigkeiten weiterzuentwickeln.*
Für unsere Personalabteilung suchen wir ab sofort eine/n
**Mitarbeiter Personalwesen (m/w/d) / Personalsachbearbeiter (m/w/d)**
Standort: Heidelberg |Teilzeit (50% Beschäftigungsumfang) |Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und umfassen insbesondere:**
- Führen des operativen Tagesgeschäfts für definierten Mitarbeiterkreis inkl. sorgfältiger Überwachung von Urlaubsansprüchen, Krankmeldungen, Arbeitszeiten und Pflege des Zeitwirtschaftssystems
- Pflege der digitalen und physischen Personalakten, sowie der Personalstammdaten in unserem System
- Überwachung der Urlaubsansprüche, Krankmeldungen und Anwesenheitslisten unserer Klienten
- Erstellung personalrelevanter Dokumente und Bescheinigungen für Mitarbeitende und Klienten
- Unterstützung bei der Abrechnung der Klienten, Erfassung und Meldung der Neuzugänge und monatlichen Änderungen
- Administrative Unterstützung beim Bewerbungsverfahren
- Unterstützung beim Eintritt und Austritt von Mitarbeitenden
- Unterstützung bei Koordination/Monitoring von Schulungen
**Ihr Qualifikationsprofil:**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen mit
- Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sind wünschenswert jedoch keine Voraussetzung
- Fähigkeit zur zielgerichteten Organisation der eigenen Arbeit, gutes Zeitmanagement, sowie Zuverlässigkeit sind im Hinblick auf die Bewältigung von täglichen Aufgaben unerlässlich
- Eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie Lernbereitschaft sind für diese Position wünschenswert
** Es gibt viele gute Gründe bei uns zu arbeiten:**
- Eine interessante Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen in einem interdisziplinären Team mit wertschätzendem Umgang
- flexiblen Gleitzeitarbeitszeiten **(19,5 Std. / Woche) 4-5 Tage pro Woche**
- Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe E8
- Die monatliche Vergütung in der **Entgeltgruppe E8** liegt bei einem Beschäftigungsumfang von 50% im Bereich €1.695,72 - €1.869,34 entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung
- Jahressonderzahlung, Leistungszulage sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Nutzen Sie vielfältige Fortbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- **30 Tage Urlaub** bei einer 5-Tage Woche, darüber hinaus Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Ein Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und bezuschusstem Jobticket
Bei Fragen zu dem Stellenangebot oder fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Klein unter +49 (0) 6221 34 90-37.
**Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Karrieretool bis zum 31.03.26.**
Für unsere Personalabteilung suchen wir ab sofort eine/n
**Mitarbeiter Personalwesen (m/w/d) / Personalsachbearbeiter (m/w/d)**
Standort: Heidelberg |Teilzeit (50% Beschäftigungsumfang) |Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und umfassen insbesondere:**
- Führen des operativen Tagesgeschäfts für definierten Mitarbeiterkreis inkl. sorgfältiger Überwachung von Urlaubsansprüchen, Krankmeldungen, Arbeitszeiten und Pflege des Zeitwirtschaftssystems
- Pflege der digitalen und physischen Personalakten, sowie der Personalstammdaten in unserem System
- Überwachung der Urlaubsansprüche, Krankmeldungen und Anwesenheitslisten unserer Klienten
- Erstellung personalrelevanter Dokumente und Bescheinigungen für Mitarbeitende und Klienten
- Unterstützung bei der Abrechnung der Klienten, Erfassung und Meldung der Neuzugänge und monatlichen Änderungen
- Administrative Unterstützung beim Bewerbungsverfahren
- Unterstützung beim Eintritt und Austritt von Mitarbeitenden
- Unterstützung bei Koordination/Monitoring von Schulungen
**Ihr Qualifikationsprofil:**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen mit
- Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sind wünschenswert jedoch keine Voraussetzung
- Fähigkeit zur zielgerichteten Organisation der eigenen Arbeit, gutes Zeitmanagement, sowie Zuverlässigkeit sind im Hinblick auf die Bewältigung von täglichen Aufgaben unerlässlich
- Eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie Lernbereitschaft sind für diese Position wünschenswert
** Es gibt viele gute Gründe bei uns zu arbeiten:**
- Eine interessante Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen in einem interdisziplinären Team mit wertschätzendem Umgang
- flexiblen Gleitzeitarbeitszeiten **(19,5 Std. / Woche) 4-5 Tage pro Woche**
- Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe E8
- Die monatliche Vergütung in der **Entgeltgruppe E8** liegt bei einem Beschäftigungsumfang von 50% im Bereich €1.695,72 - €1.869,34 entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung
- Jahressonderzahlung, Leistungszulage sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Nutzen Sie vielfältige Fortbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- **30 Tage Urlaub** bei einer 5-Tage Woche, darüber hinaus Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Ein Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und bezuschusstem Jobticket
Bei Fragen zu dem Stellenangebot oder fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Klein unter +49 (0) 6221 34 90-37.
**Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Karrieretool bis zum 31.03.26.**
Ref-Nr.: 9959848
Aktualisiert:
18.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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