SD & T Systems Development & Technology AG
Ulm, Donau - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 11.12.2025
Beschreibung
Für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrt-Branche suchen wir für Ulm einen
Mitarbeiter Sekretariat (all gender) Ref. Nr.: 17566 - DA
Vertragsverhältnis: Angestellt
Einsatzdauer: ab sofort bis 31.12.2026, mit Option auf Verlängerung
Einsatzort: PLZ 8 – Ulm
Aufgabe:
- Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar)
- Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln
- Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
- Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Zusammenstellung von Unterlagen nach Absprachen
- Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit
- Durchführung einfacher Verbesserungsprojekte nach sehr klaren Vorgaben
Anforderungen:
- Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich
- min. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Kenntnisse und Erfahrungen:
- in oben genannter Aufgabe
- im Bereich MS Office
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Kommunikativ und Teamfähig
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse
Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, dann benötigen wir für eine schnelle Bearbeitung folgende Informationen von Ihnen:
• Ihre nächste Verfügbarkeit
• Ihre aktuellen ausführlichen Unterlagen
Senden Sie Frau Daria Aga bitte Ihre Unterlagen per Mail inkl. der Angaben an d\_aga@sd-t.com
Falls Sie sich von der oben genannten Position nicht angesprochen fühlen, freuen wir uns auch über Ihre Initiativbewerbung an jobs@sd-t.com
Für Fragen rund um diese oder weitere Positionen steht Ihnen Frau Daria Aga und unser kompetentes Recruiting-Team unter 040/357 000 16 gerne zur Verfügung.
Die SD&T AG garantiert Ihnen absolute Vertraulichkeit. Die Weiterleitung Ihrer Unterlagen an unsere Kunden und Auftraggeber erfolgt erst nach einem gemeinsamen Gespräch und nur mit Ihrer Zustimmung.
Weitere interessante Projekte und Positionen finden Sie auf unserer Website: http://www.sd-t.com/jobs
Mitarbeiter Sekretariat (all gender) Ref. Nr.: 17566 - DA
Vertragsverhältnis: Angestellt
Einsatzdauer: ab sofort bis 31.12.2026, mit Option auf Verlängerung
Einsatzort: PLZ 8 – Ulm
Aufgabe:
- Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar)
- Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln
- Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
- Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Zusammenstellung von Unterlagen nach Absprachen
- Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit
- Durchführung einfacher Verbesserungsprojekte nach sehr klaren Vorgaben
Anforderungen:
- Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich
- min. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Kenntnisse und Erfahrungen:
- in oben genannter Aufgabe
- im Bereich MS Office
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Kommunikativ und Teamfähig
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse
Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, dann benötigen wir für eine schnelle Bearbeitung folgende Informationen von Ihnen:
• Ihre nächste Verfügbarkeit
• Ihre aktuellen ausführlichen Unterlagen
Senden Sie Frau Daria Aga bitte Ihre Unterlagen per Mail inkl. der Angaben an d\_aga@sd-t.com
Falls Sie sich von der oben genannten Position nicht angesprochen fühlen, freuen wir uns auch über Ihre Initiativbewerbung an jobs@sd-t.com
Für Fragen rund um diese oder weitere Positionen steht Ihnen Frau Daria Aga und unser kompetentes Recruiting-Team unter 040/357 000 16 gerne zur Verfügung.
Die SD&T AG garantiert Ihnen absolute Vertraulichkeit. Die Weiterleitung Ihrer Unterlagen an unsere Kunden und Auftraggeber erfolgt erst nach einem gemeinsamen Gespräch und nur mit Ihrer Zustimmung.
Weitere interessante Projekte und Positionen finden Sie auf unserer Website: http://www.sd-t.com/jobs
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 365e032bf4197f93382d92ed8217270c
Letztes Update:
13.12.2025
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