Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) – in Teilzeit (m/w/d)

ASF GmbH

23556 Lübeck - Deutschland

Bürogehilf(e/in) Arbeit Teilzeit Abend ab 22.12.2025

Beschreibung

**Moin**

Wir, die aye media marketing gruppe, gehören zu den führenden inhabergeführten Communication-Centern in Deutschland – menschlich, leistungsstark und werteorientiert. Mit echter Kundennähe, flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist schaffen wir nachhaltige Servicequalität – in Deutschland und darüber hinaus. Denn wir sind überzeugt: **Wachstum beginnt am Ende der Komfortzone**

Das Sekretariat / der Empfang in der asf in Lübeck ist u. a. zuständig für die gruppenweite
Betreuung der Buchhaltung und des Zahlungsmanagements. Zudem sind wir
Ansprechpartner:innen für Mitarbeitende, Kunden und Besucher der aye Gruppe und sorgen für
einen professionellen, herzlichen Empfang.

### Benefits:

- Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) – ideal für Büro- und Empfangsmitarbeiter:innen, die Teilzeit bevorzugen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit
- Arbeitszeiten von 10:00 bis 16:00 Uhr (Mo–Fr) – optional 08:00–14:00 Uhr (Empfangsvertretung)
- Individuelle Einarbeitung
- Feelgood-Angebote: kostenlose Getränke, frisches Obst & Gemüse sowie Massagen
- Teamevents: Sommerfeste, Grillabende, Diversity-Days
- Zugang zu Corporate Benefits sowie weitere Mitarbeitervorteile

### Aufgaben u. a.:

- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Belegbearbeitung Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Monitoring Kontoumsätze, Kassenprüfung etc.)
- Telefon-, Mail- und Postbearbeitung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung im Alltagsgeschäft
- Kassenführung, Schlüsselmanagement
- Materialbestellungen
- PAC-Management (Zutrittsverwaltung)
- Erster Ansprechpartner für Besucher, Handwerker und Lieferanten
- Ein offenes Ohr für alle Mitarbeitenden der asf

### Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Erfahrung mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Freundliche Telefonstimme, professioneller Umgang und gepflegtes Erscheinungsbild
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit sowie Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Auch im „Chaos“ behältst du Ruhe und Überblick

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende uns Deine Unterlagen (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen
Starttermin)

Bewirb Dich gleich direkt hier – oder sende Deine Bewerbung an:

Sandra Keller
sandra.keller@aye-gruppe.de

Wir freuen uns auf Dich!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.