DIS AG Ulm
89077 Ulm, Donau - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 11.12.2025
Beschreibung
Wer Ordnung liebt, den Überblick behält und Freude daran hat, Teams den Rücken frei zu halten, ist hier genau richtig!
Für unseren Kunde im **Großraum Ulm** suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als **Mitarbeiter im Sekretariatsbereich (m/w/d)**. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das organisatorische Herz des Unternehmens: Sie koordinieren Termine, unterstützen Projekte und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Die Stelle ist im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung** zu besetzen.
# Ihre Aufgaben
- Umfassende administrative Sekretariatsbetreuung, einschließlich Beschaffung von Büro- und IT-Material, Verwaltung von Besprechungsräumen und Bestellung von Mobiliar
- Koordination, Vereinbarung und Nachverfolgung von Terminen nach definierten Prozessen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen gemäß betrieblichen Richtlinien
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie strukturierte Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen entsprechend Absprachen
- Vertretung anderer Assistenzbereiche sowie Umsetzung kleiner Verbesserungsprojekte nach klar definierten Vorgaben
# Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Koordinations- und Integrationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
Für unseren Kunde im **Großraum Ulm** suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als **Mitarbeiter im Sekretariatsbereich (m/w/d)**. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das organisatorische Herz des Unternehmens: Sie koordinieren Termine, unterstützen Projekte und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Die Stelle ist im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung** zu besetzen.
# Ihre Aufgaben
- Umfassende administrative Sekretariatsbetreuung, einschließlich Beschaffung von Büro- und IT-Material, Verwaltung von Besprechungsräumen und Bestellung von Mobiliar
- Koordination, Vereinbarung und Nachverfolgung von Terminen nach definierten Prozessen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen gemäß betrieblichen Richtlinien
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie strukturierte Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen entsprechend Absprachen
- Vertretung anderer Assistenzbereiche sowie Umsetzung kleiner Verbesserungsprojekte nach klar definierten Vorgaben
# Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Koordinations- und Integrationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 7c05832f5738b3d4462568822f9ff373
Letztes Update:
13.12.2025
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