Ingenieurbüro Heimann Gunnar Heimann
Ulm, Donau - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Vollzeit
ab 14.01.2026
Beschreibung
Mitarbeiter Sekretariatsbereich (m/w/d)
Referenz-Nummer: JR-2777
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Luft- und Raumfahrt! 🚀
Als spezialisierter Personaldienstleister in dieser Branche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit unserem angesehenen Partner HENSOLDT Sensors GmbH in der wunderschönen Region Ulm zu arbeiten. Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere als Mitarbeiter Sekretariatsbereich (m/w/d) und werden Sie Teil eines innovativen Teams, das wegweisende Projekte vorantreibt.
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Referenz-Nummer: JR-2777
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Mitarbeiter Sekretariatsbereich (m/w/d)
Referenz-Nummer: JR-2777
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Luft- und Raumfahrt! 🚀
Als spezialisierter Personaldienstleister in dieser Branche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit unserem angesehenen Partner HENSOLDT Sensors GmbH in der wunderschönen Region Ulm zu arbeiten. Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere als Mitarbeiter Sekretariatsbereich (m/w/d) und werden Sie Teil eines innovativen Teams, das wegweisende Projekte vorantreibt.
Ihre Aufgaben
● Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar)
● Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln
● Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien
● Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
● Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
● Empfang und Bewirtung von Gästen
● Zusammenstellung von Unterlagen nach Absprachen
● Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit
● Durchführung einfacher Verbesserungsprojekte nach sehr klaren Vorgaben
Ihr Profil
● Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
● Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
● Gute Kenntnisse in MS-Office
● Sprachkenntnisse in Deutsch (verhandlungssicher) und Englisch (versiert)
● Gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
● Selbständige Arbeitsweise, Koordination und Integrationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
● Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
Unser Angebot
● Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
● Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
● Attraktive Bezahlung nach EG 7, BW angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
● 30 Tage Jahresurlaub
● Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
● Firmenfitness mit EGYM Wellpass
● Vielfältige Angebote und Rabatte über "Corporate Benefits"
● Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in
Referenz-Nummer: JR-2777
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Als spezialisierter Personaldienstleister in dieser Branche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit unserem angesehenen Partner HENSOLDT Sensors GmbH in der wunderschönen Region Ulm zu arbeiten. Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere als Mitarbeiter Sekretariatsbereich (m/w/d) und werden Sie Teil eines innovativen Teams, das wegweisende Projekte vorantreibt.
Ihre Aufgaben
● Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar)
● Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln
● Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien
● Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
● Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
● Empfang und Bewirtung von Gästen
● Zusammenstellung von Unterlagen nach Absprachen
● Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit
● Durchführung einfacher Verbesserungsprojekte nach sehr klaren Vorgaben
Ihr Profil
● Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
● Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
● Gute Kenntnisse in MS-Office
● Sprachkenntnisse in Deutsch (verhandlungssicher) und Englisch (versiert)
● Gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
● Selbständige Arbeitsweise, Koordination und Integrationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
● Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
Unser Angebot
● Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
● Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
● Attraktive Bezahlung nach EG 7, BW angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
● 30 Tage Jahresurlaub
● Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
● Firmenfitness mit EGYM Wellpass
● Vielfältige Angebote und Rabatte über "Corporate Benefits"
● Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in
Ref-Nr.: 8708477
Aktualisiert:
14.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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